GoDaddy Webmailで休暇中の自動返信を設定する方法

あなたがオフィスから出ていることを送信者に知らせる

電子メールが到着し、あなたが休暇中であれオフラインであれ、個人的に返信することができない場合は、瞬時に応答する自動応答を設定できます。

自動化されたメッセージは、送信者の質問または懸念事項に直接対処しませんが、メッセージが受信されたことを送信者に知らせます 。 それはまた、あなたが帰る予定があるとき、そしていつ返事をすることができるかどうかを彼らに知らせます。

GoDaddy Webmailでは、自動応答を設定するのは簡単です。 メッセージをカスタマイズして、自動的に開始および停止することができます。 （GoDaddy Webmail Classicでは、 件名を調整したり、特定の送信者に対して代替の自動返信を作成するなど、さらに多くのオプションが用意されています。

GoDaddy Webmailで休暇中の自動返信を設定する

GoDaddy Webmailを構成するには、新しい着信メッセージに自動的に応答する「不在時の自動返信」が自動的に表示されます。

• GoDaddyウェブメールツールバーの設定ギアをクリックします。
• メニューから[ その他の設定... ]を選択します。
• [ 自動返信 ]タブに移動します。
• [ 自動応答を有効にする]がオンになっていることを確認します。
• 自動返信が後で開始されると自動的に送信されるようにするには：
  • [ 開始時刻：（タイムゾーン内） ]で自動メッセージが消えるまでの時間を選択します。
• 特定の日時に自動応答機能を自動的にオフにするには：
  • 自動メッセージが終了する時間を[終了時刻：]に選択します。
• あなたが受け取ったすべてのメールにGoDaddy Webmailが返信するようにするには：
  • 返信頻度：で1メッセージにつき1回が選択されていることを確認してください。
• GoDaddy Webmailに送信者の電子メールアドレスごとに一度だけ返信するには：
  • 返信頻度：で[ 送信者ごとに1回]が選択されていることを確認します 。
• 休暇の自動応答のテキストを[自動返信メッセージ]に入力します。
  • あなたが個人的に返信できると思ったら、あなたのテキストに含めてください。
  • 注： 休暇の自動返信で細部と正確な情報が多すぎると、セキュリティリスクが発生する可能性があります。
• [ 保存]をクリックします 。

定期的に自動応答機能をオフにし、定型応答を送信しないようにするには：

• GoDaddyウェブメールの設定ギアをクリックします。
• [ 詳細設定... ]をクリックします 。
• [ 自動返信 ]タブを開きます。
• [ 自動応答を有効にする]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
• [ 保存]をクリックします 。

GoDaddy Webmail Classicで休暇中の自動返信を設定する

不在返信を作成してGoDaddy Webmail Classicに自動的に送信するには：

• GoDaddy Webmail Classicツールバーの[ 設定]をクリックします。
• 表示されるメニューから[ 個人設定]を選択します。
• 自動応答タブを開きます。
• 自動返信メッセージで[ 自動返信を 有効にする]が選択されていることを確認します。
• 自動返信用に別の名前を表示するには（あなたのメールアドレスは「送信者」の行に表示されます）：
  • Reply From：でCustom：が選択されていることを確認します 。
  • カスタムの下に希望の名前、たとえば「My Name's Auto-Responder」を入力します 。
    • 電子メールアドレスを含めないでください。 自動的に追加されます。
• 自動返信のカスタムメール件名を設定するには：
  • [ 返信件名：]で[ カスタム]が選択されていることを確認します 。
  • [ カスタム]の下に自動返信に使用する件名を入力します。
    • 元の件名をカスタム自動応答者の件名に含めることはできません。
    • デフォルトのGoDaddy Webmail Classic自動応答の件名は「[自動返信]」で、その後に元のメッセージの件名が続きます。
• 後で自動返信を開始するには：
  • Start Time：でStart On：が選択されていることを確認します 。
  • Start On：の下で希望する日時を選択します。

• 一定時間に自動応答機能を自動的にオフにするには：
  • End Time：でEnd On：が選択されていることを確認します 。
  • 「 終了日：」で希望の日時を選択します。
• 自動返信を有効にしているときに同じ送信者が複数のメッセージを送信しても、GoDaddy Webmail Classic自動応答者がすべての電子メールに返信されるようにするには：
  • 電子メールメッセージごとに1回確認してください。 返信頻度：で選択されています 。
• 自動返信を各送信者に1回だけ送信するには：
  • 電子メールアドレスごとに1回を確認してください。 返信頻度：で選択されています 。
• 一般的な返信メッセージ：の下に、受信メールへのデフォルトの自動返信を入力します。
  • あなたの個人的な返信を送信者が期待することができます。 セキュリティ上の理由から、漠然とした連絡先情報は含まれていません。あなたが町外にいるかどうか、その他の詳細情報は含まれません。
    • あなたの会社のクライアントや他の部門など、特定の送信者に対してより正確な自動返信を設定する方法については、以下を参照してください。
  • GoDaddy Webmail Classicは、自動応答を送信するときに元のメッセージを引用しません。 入力したテキストのみが送信されます。

• 特定の送信者（特定のドメインのメールアドレスを持つすべての送信者を含む）に異なるメッセージを指定するには：
  • [ 特定の受信者にカスタマイズされた自動応答を追加する]をクリックします。
  • [ これらの送信者のみ]の下に代替自動返信を受信する電子メールアドレスとドメイン名を入力します 。
    • アドレスはコンマで区切ります。
    • 自動返信用のメールアドレスが「example.com」と「sender@example.net」で終わるすべての送信者に送信するには、たとえば「sender @ example.net、example.com」と入力します。
  • 返信件名：の標準自動返信（またはGoDaddy Webmail Classicの既定の件名に依存）とは異なる電子メール件名を入力することもできます。
  • 自動応答メッセージ：の下に代替休暇の自動応答者テキストを入力します 。
• [ OK]をクリックします。

GoDaddy Webmail Classicでいつでも自動応答を無効にするには：

• GoDaddy Webmail Classicツールバーの[ 設定]をクリックします。
• 個人設定を選択します。
• [ 自動返信 ]タブに移動します。
• 自動返信メッセージで[ 自動返信を 無効にする]が選択されていることを確認します。
• [ OK]をクリックします。