Gmailには、すべてのメッセージに署名を追加する方法がいくつかあります。 コンピュータからメールを送信する場合と、Gmailモバイルアプリを使用する場合とモバイルウェブサイトを使用する場合とでは全く異なるメールを指定することができます。
メール署名は、すぐに誰かに戻っても、ビジネスや個人的な理由でメッセージに個人的な感触を与えたい場合に、時間を節約するのに最適な方法です。
注：以下に説明するプロセスは、Gmailモバイルアプリとウェブサイトのみのものです。 iPhoneやその他のデバイスや電子メールクライアントで電子メール署名を設定するには、まったく異なる手順があります。
Gmailでモバイル用の署名を設定する
Gmailのモバイル署名を設定するのは本当に簡単ですが、モバイルアプリを使用しているかモバイルのウェブサイトを使用しているかによって、手順は少し異なります。
Gmailモバイルアプリの使用
Gmailアプリケーションからメール署名を設定しても、デスクトップウェブサイトから送信されたメールや、モバイルGmailウェブサイトから送信されたメールには、以下のように同じ署名が適用されません。 メールをウェブサイトから送信する場合は、Gmailに署名を追加する方法をご覧ください。
Gmailモバイルアプリだけに特別な署名を追加するには、次の手順に従います。
- 左上のメニューアイコンをタップします。
- 一番下までスクロールして[設定]をタップします。
- 上部のメールアカウントを選択してください。
- 署名設定 （iOS）または署名 （Android）をタップします 。
- iOSでは、署名を有効/無効の位置に切り替えます。 Androidユーザーは次のステップにスキップできます。
- テキスト領域に署名を入力します。
- iOS端末では、戻る矢印をタップして変更を保存し、前の画面に戻るか、Androidで[ OK]を選択します。
モバイルウェブサイトでの動作
上記のリンクで説明したようなデスクトップのウェブサイトからの署名を使用するようにGmailアカウントが設定されている場合、モバイルウェブサイトは同じ署名を使用します。 ただし、そのデスクトップ署名が有効になっていない場合、モバイル署名は、後述のように有効にした場合にのみ機能します（モバイルアプリでモバイル署名を有効にすると、モバイルウェブサイトからは機能しません）。
Gmailのモバイル版（Gmailアプリを使用せずに端末からモバイルGmailウェブサイトにアクセスする方法）から実行する方法は次のとおりです。
- 画面の左上にあるメニューアイコンをタップします。
- メールアドレスの右上にある設定/歯車アイコンを選択します。
- モバイル署名オプションをオン/有効の位置に切り替えます。
- テキストボックスに署名を入力します。
- [ 適用]をタップして変更を保存します。
- メニューをタップすると、メールフォルダに戻ります。
Gmailメールシグネチャに関する重要な事実
Gmailで通常のデスクトップの署名を使用すると、メッセージを作成するたびに署名がはっきりと確認できます。 これにより、即座に署名を編集したり、特定のメッセージに対して署名を完全に削除することも容易になります。 しかし、この自由は、モバイルアプリまたはモバイルウェブサイトを通じてメールを送信する際の選択肢ではありません。
モバイル署名を完全に削除するには、上記の設定に戻り、スイッチを無効/オフの位置に切り替える必要があります。
また、デスクトップのGmail署名にイメージ、ハイパーリンク、およびリッチテキストの書式を含める方法とは異なり、モバイル署名はプレーンテキストのみをサポートします。