大量のメールを選択してGmailの受信トレイを管理する
受信トレイの管理を容易にするため、Gmailでは複数のメールを一度に選択し、移動したり、アーカイブしたり、ラベルを貼り付けたり、削除したりすることができます。
Gmailですべてのメールを選択する
Gmailの受信トレイにあるすべてのメールを選択したい場合は、できます。
- Gmailのメインページで、ページの左ペインにある[ 受信トレイ ]フォルダをクリックします。
- 電子メールメッセージリストの上部にあるマスター選択ボタンをクリックします。 これにより、現在表示されているすべてのメッセージが選択されます。 このボタンの横にある小さな下向きの矢印をクリックすると、選択した特定の種類の電子メール（読まれたもの、未読のもの、スター付きのもの、星のないもの、なし、もちろんAll）を選択するためのメニューが開きます。
- この時点では、現在画面に表示されているメッセージのみが選択されています。
- 現在表示されていないメールを含むすべてのメールを選択するには、メールリストの上部を見て、リンクをクリックします。 受信トレイですべての[ 番号]会話を選択します。 表示される数字は、選択される電子メールの総数です。
これで、受信トレイ内のすべてのメールが選択されました。
あなたの電子メールリストを絞り込む
検索、ラベル、またはカテゴリを使用して、一括して選択する電子メールを絞り込むことができます。
たとえば、プロモーションなどのカテゴリをクリックすると、そのカテゴリの電子メールのみを選択し、プロモーションとはみなされない電子メールに影響を与えずに管理することができます。
同様に、左側のパネルに表示されている定義済みのラベルをクリックすると、そのラベルに割り当てられたすべての電子メールが表示されます。
検索を実行する際には、検討したい電子メールの側面を定義することで検索範囲を絞り込むこともできます。 検索フィールドの最後に小さな下矢印があります。 これをクリックすると、To、From、Subjectなどのフィールドによる詳細な検索オプションや、「Has the words」フィールドに含まれる検索文字列、および存在しない検索文字列を開くことができます検索結果のメールから（「持っていない」欄に）表示されます。
検索時に、添付ファイルの横にあるチェックボックスをオンにしてメールの検索結果に添付ファイルを含めるように指定することもできます。その結果はチャットを含めません。
最後に、電子メールサイズの範囲をバイト、キロバイト、またはメガバイト単位で定義し、電子メールの日付の期間を絞り込んで（特定の日付から3日以内など）検索を絞り込むことができます。
すべてのメッセージを選択する
- まず、検索を実行するか、Gmailでラベルやカテゴリを選択します。
- 電子メールメッセージのリストの上に表示されるマスター選択チェックボックスをクリックします。 また、そのマスターチェックボックスの横にある下向き矢印をクリックし、メニューから[ すべて ]を選択して、画面に表示できるメールを選択することもできます。 これは、画面に表示されている電子メールのみを選択します。
- メールのリストの一番上にある[名前]内のすべての[番号]会話を選択してくださいというリンクをクリックします。 ここで、数字は電子メールの総数となり、名前はそれらの電子メールが入っているカテゴリ、ラベル、またはフォルダの名前になります。
選択したメールでできること
メールを選択したら、いくつかの選択肢があります：
- 削除 - ごみ箱のように見える[削除]ボタンをクリックすると、選択した電子メールを削除できます。 これにより、Gmailから完全にメールが削除されます。
- アーカイブ - このボタンのアイコンは小さな矢印の入ったボックスとして表示されます。 電子メールをアーカイブすると、それらを削除せずに受信トレイに表示されなくなります。 これにより、必要になる可能性のあるメールを削除することなく、受信トレイをきちんと整理できます。 メールがアーカイブされると、受信トレイには表示されませんが、検索や左ペインの下部にある[すべてのメール]フォルダを表示すると見つけられます（ラベルが多い場合は、[ 詳細 ]をクリックして表示する必要があります）およびフォルダ）。
- レポートスパム - このボタンには、中央に感嘆符が付いた停止記号があります。 これを使用すると、電子メールはあなたの迷惑メールフォルダに移動し、今後これらの送信者からの電子メールは受信トレイをバイパスし、迷惑メールフォルダに自動的に移動します。
- 移動先 - このボタンにはフォルダアイコンがあり、選択した電子メールをフォルダやラベルに簡単に移動できます。
- ラベル - このボタンにはタグのイメージがあります。 選択した電子メールにラベルを割り当てることができます。 ラベル名の横にあるチェックボックスをオンにすると、複数のラベルを選択できます。また、メニューで[ 新規作成 ]をクリックすると、メールに割り当てる新しいラベルを作成できます。
- その他 - 選択したメールには、その他のボタンがあります。 彼らは以下を含む：
- 既読にする
- 未読としてマーク
- 重要とマークする
- 重要ではないとマークする
- タスクに追加
- スターを追加
- このようなメッセージをフィルタリングする
また、プロモーションなどのカテゴリで電子メールを選択した場合は、 [カテゴリ]以外のボタンを使用することもできます。 このボタンをクリックすると、その特定のカテゴリから選択した電子メールが削除されます。この種類の電子メールは、到着時にそのカテゴリに配置されません。
GmailのアプリケーションやGoogleの受信トレイで複数のメールを選択できますか？
Gmailアプリには複数のメールを簡単に選択できる機能はありません。 アプリでは、メールの左側にあるアイコンをタップして、それぞれを個別に選択する必要があります。
Google Inboxは、Gmailアカウントを管理するさまざまな方法を提供するアプリとウェブサイトです。 Google Inboxでは、Gmailと同じ方法でメールを一括して選択する方法はありません。 ただし、受信トレイのバンドルを使用して複数のメールを簡単に管理できます。
たとえば、ソーシャルメディアに関連する電子メールを収集する受信トレイにソーシャルバンドルがあります。 このバンドルをクリックすると、すべてのソーシャルメディア関連の電子メールが表示されます。 バンドルされたグループの右上には、すべての電子メールの完了（アーカイブ）、すべての電子メールの削除、またはすべての電子メールのフォルダへの移動というオプションがあります。