1つのシンプルなキーボードショートカットは、Gmailで多くの便利な機能を実行します。
ファイリングの代わりにアーカイブする場合は、1つの鍵ですべてが必要です
Gmailでは、決して使用しないフォルダにファイルを保存するのではなく、単に「アーカイブ」します。 アーカイブされたメールは、Gmailの[ すべてのメール ]フォルダに収集されますが、検索によっても簡単に検索できます。新しいメッセージが届くと、それに関連するすべてのメールが自動的に開きます。
これはもちろん、電子メールを処理する最も賢明で効率的な方法の1つです。 アーカイブボタンが存在する間、Gmailでアーカイブを処理する最も効率的な方法はもちろん、キーボードのショートカットです。
メールをアーカイブする
Gmailの受信トレイにメールをアーカイブするには(メッセージリストを開くか、チェックしてください):
- Yを押します。
これにより、 受信トレイからメッセージが削除されますが、 受信トレイから検索するか、ラベルの1つを参照してメールにアクセスできます。
あなたの現在のGmailビューでYが何をするか
しかし、 YキーボードのショートカットはGmailでもっと機能します。 これは、 受信トレイだけでなく、ほぼすべての地域で利用できます。 その用途は多様であり、必ずしもあなたが期待するものではありません。 したがって、共通点「現在のビューから削除する」と具体的な意味を覚えておくとよいでしょう。
- 受信トレイ :メッセージをメールアーカイブに移動します。
- ごみ箱 :メッセージを元に戻して、 受信トレイに復元します。
- スター付き :メッセージからスターを削除します。
- ラベル :メッセージから現在のラベルを削除します。
- スパム :メッセージをスパムではないとマークし、 受信トレイに移動します。
星やラベルを取り除くことは、最初はやや直感的ではないように見えるかもしれませんが、これらのショートカットを使用してあなたの利点を生かすことができます。
常時保存のキーボードショートカット
コンテキストに関係なくGmailで会話をアーカイブするには:
- eを押します。