iOSデバイスから送信されたすべてのメールに署名を添付します。
メールの署名は、送信メールの一番下に表示されます。 あなたの名前や役職、面白い見積もりから、あなたのウェブサイトのURLや電話番号などの有用な情報に至るまで何かが含まれるかもしれません。 署名は必須ではなく、削除することもできますが、しばしば受信者にとって有益な情報を提供します。
設定アプリで、iPhoneまたはiPadで電子メールの署名を設定します。 iPhoneのメールアプリケーションのデフォルトの署名行はiPhone から送信されますが、署名を任意のものに変更することも、まったく使用しないこともできます。 接続している電子メールアカウントごとに異なる電子メール署名を生成できます。
iPhoneとiPadのMailアプリケーションの署名設定では、基本的な電子メール署名のみが許可されます。 アプリは太字、斜体、下線をサポートしていますが、書式設定オプションのみに制限されています。 ライブリンクを追加する場合は、そのためのトリックがあります。
基本的なiOS電子メール署名を作成する方法
iPhoneまたはiPadの送信メールの最後に自動的に表示されるメールの署名を設定する方法は次のとおりです。
- iPhoneまたはiPadのホーム画面で設定アプリを開きます。
- スクロールして[ メール]をタップします。
- 「作成」セクションの画面下部にある「 署名」を見つけてタップします。 あなたのiPhoneで使用する電子メールアドレスは、Signature画面に表示されます。 もちろんiCloud用のものもありますが、 Gmail 、Yahoo、 Outlook 、またはその他の互換性のあるメールサービス用のものもあります。 各アカウントには独自の署名セクションがあります。
- メールアプリケーションに関連付けられたすべてのメールアドレスに対して同じメール署名を使用する場合は、画面上部の[ すべてのアカウント]をタップします。 アカウントごとに異なる電子メール署名を指定するには、[ アカウントごと]をタップします。
- 表示されたスペースに希望の電子メール署名を入力するか、すべてのテキストを削除して電子メール署名を削除します。
- 書式設定を適用するには、を押して、拡大鏡が表示されるまで署名テキストの一部を長押しします。 指をはずし、画面に表示されるハンドルを使用して、書式設定する署名の部分を選択します。
- 選択したテキストの上にメニューが表示されます。 太字、イタリック、下線書式のBIUタブを探し、それをタップします。 BIUの項目を表示するには、メニューバーの右向き矢印をタップする必要があります。
- 選択したテキストに書式を適用するには、メニューバーの選択項目の1つをタップします。
- テキストの外側をタップし、処理を繰り返して、署名の別の部分の書式を変更します。
- 署名画面の左上にある矢印をタップして変更を保存し、メール画面に戻ります。
- 設定アプリを終了します。
メールフォーマットの制限
あなたの電子メール署名の一部の色、フォント、またはフォントサイズを変更する方法を望んだら、あなたは不運です。 iOS Mailアプリの署名設定には、初歩的なリッチテキスト機能しかありません。 他の場所から書式設定された機能をコピーしてメール署名の設定に貼り付ける場合でも、ほとんどのリッチテキスト書式は削除されます。
例外はライブリンクです。 メールアプリケーションでメール署名にURLを入力すると、[設定]フィールドにクリック可能なリンクが表示されますが、メールを送信するとライブリンクになります。 これをチェックし、それが動作することを確認する電子メールを自分自身を送信します。
電子メール署名を作成するためのヒント
あなたの署名書式オプションはiOSデバイスでは制限されていますが、いくつかのガイドラインに従えば有効な署名を生成することはできます。
- それを短くしてください。 あなたの署名を合計で5行以内に制限してください。 あなたの情報が合わないと思う場合は、パイプ（|）またはコロン（:)を使用してテキストセクションを区切ります
- ビジネス署名には、あなたの名前、タイトル（オプション）、会社のウェブサイトへのリンクを含むあなたの会社名、およびビジネス電話番号が含まれていなければなりません。 可能であれば、あなたやあなたの会社に関する最近の記事や投稿へのリンクを含めてください。
- 電子メールの署名は、電子メールの上部にあるため、電子メールの署名に電子メールアドレスを含める必要はありません。
- 個人的な電子メール署名は、Twitter、Facebook、LinkedInなどのソーシャルプロファイルへのリンクを含めることで利益を得ることができます。
- 短く、感動的な引用符は、電子メール署名の最後に表示されることがよくあります。 これらは通常、ビジネスシグネチャよりも個人的に適しています。
- あなたのビジネスにそれを含める必要がない限り、法的な免責事項を残しておいてください。
- 不快な驚きを避けるためにできるだけ多くの電子メールクライアントでフォーマットされた署名をテストしてください。