あなたが離れているときにメールに返信するようにGmailの自動応答を設定する
同じメールを何度も繰り返し書く必要はありません。Gmailで缶詰の回答を設定するだけです。 同じテキストを同じ人または異なる人に送信している場合は、自動応答機能を使用してこれらのメッセージを自動的に送信することを検討してください。
Gmailのフィルタを設定して、特定の条件が満たされたとき（特定のユーザーがあなたのメールを送信したときなど）に、選択したメッセージが自動的にそのアドレスに返信されるようにする方法です。 これらを缶詰応答と呼びます。
注： Gmailでバケーションレスポンスを送信する場合は、別の設定を有効にすることができます。
Gmailで自動メール返信を設定する
- Gmailの設定/歯車ボタンを開き、 [設定]> [ラボ]で[返信済みの設定]オプションを有効にして、 既定の応答をオンにします。 このリンクからLabsタブにアクセスすることもできます。
- メッセージへの自動返信に使用するテンプレートを作成します。
- Gmailの上部にある検索フィールドの[ 検索オプションを表示]三角形をクリックします 。 これは、テキスト領域の右側にある小さな三角形です。
- 送信者の電子メールアドレスや、件名や本文に表示する必要がある単語など、フィルタに適用する基準を定義します。
- この検索でフィルタを作成するというフィルタリングオプションの下部にあるリンクをクリックします。
- 送信済みの応答：のオプションの横にあるチェックボックスをオンにします。
- そのオプションの横にあるドロップダウンメニューを開き、フィルタリング基準が満たされたときに送信する準備が整った応答を選択します。
- 受信トレイをスキップするか、メッセージを削除するなど、適用する他のフィルタリングオプションを選択します。
- [ フィルタを作成]をクリックします 。 フィルタはGmailの設定の[フィルタとブロックされたアドレス]セクションに保存されます。
自動応答に関する重要な事実
フィルタリングオプションは、フィルタの作成後に新しいメッセージにのみ適用されます。 フィルタを適用できる既存の電子メールがあっても、既定の応答はそれらのメッセージの受信者に送信されません。
缶詰の返信は、依然としてあなたまたはコースですが、メールアドレスが少し変更されたアドレスから発信されます。 たとえば、通常のアドレスがexample123@gmail.comの場合、自動メールを送信すると、アドレスがexample123+canned.response@gmail.comに変更されます。
これはあなたの電子メールアドレスであるため、返信は引き続き行われますが、アドレスは自動的に生成されたメッセージから来ていることを示すように変更されます。
缶詰の応答にファイルを添付し、 [その他のオプション ] > [缶入りの応答 ]メニューから手動で応答を挿入するときにファイルを使用することはできますが、添付ファイルは自動送信できません。 したがって、缶詰の応答内のテキストは送信されますが、添付ファイルは送信されません。 これには、インライン画像も含まれます。
しかし、それが述べられていると、缶詰の応答はプレーンテキストである必要はありません。 太字や斜体のようなリッチテキスト形式を含めることができ、問題なく自動的に送信されます。