あなたが離れている間、Gmailの不在時の応答者は、受信したメールに自動的に(そしてインテリジェントに)返信して不在通知を送信することができます。
自宅やオフィスではありませんか?
自宅ではありませんか? オフィスでさえない? あなたの運を少しでも楽しむことができるように、皆に知らせるようにしてください。 または、より実用的な角度からあなたの偉大な電子メールのない時間を見て、彼らのメッセージがあらかじめ答えられていないので、彼らが緊張したり、挫折したり、怒っていないようにあなたの不在(およびあなたが戻る予定のとき)を人々に知らせる。
不在時のレスポンダでGmailをカバーしていますか
Gmailでは、仕事をする便利な休暇の自動応答機を設定できます。 Gmailのアドレス帳に既に登録されている人への自動返信を制限して、ニュースレターへの返信や、Gmailのフィルタ(メールは迷惑メールフォルダに転送され、 。
Gmailで不在時の休暇レスポンスを設定する
送信者にあなたの一時的な不在を通知し、すぐにGmailに戻ってこないことを知らせるアウトオフィスの自動応答を設定するには:
- Gmailで[設定]ギア( ⚙ )をクリックします。
- 表示されるメニューから[ 設定]を選択します。
- [ 全般 ]タブにいることを確認してください。
- ここで、 バケーションレスポンダが[ バケーションレスポンダ]で選択されていることを確認します。
- 適切な件名と本文の本文を入力してください。
- 可能であれば、個人的に返信できるときのおおよその情報を含めてください。 あなたの不在時(緊急時)に交替する人やあなたと連絡を取る方法も適切かもしれません。
- 自動応答を開始して設定した日にGmailを停止する方法については、下記をご覧ください。
- オプション:
- 将来の開始日を[ 最初の日]に設定します。
- [ 前日にチェックする] :自動応答が自動応答停止する時間を指定します。
- Gmailは、アドレス帳に登録されているユーザーのみに自動返信を送信します。
- 変更を保存をクリックします 。
Gmailの自動応答を無効にする
帰ったら休暇の自動応答機を止めるのは簡単です:あなたのGmail画面上部のバケーションレスポンダーバーの[ 今すぐ終了]リンクに従ってください。
Gmail自動応答からメッセージを除外する
これらのメッセージを削除する(オプションで転送する)フィルタを設定することで、Gmailが特定のメールへの自動返信を送信しないようにすることができます。 30日が経過する前に戻っていれば、 ゴミ箱フォルダからこれらのメッセージを回復することもできます。
Gmailモバイルで不在時休暇の自動返信を設定する
Gmailモバイルで外出先で自動返信を作成するには:
- Gmailモバイルのラベルリストに移動します。
- 右上のギアをタップします。
- [ 不在応答を有効にする]がオンになっていることを確認します
- 最初の日の下に開始日を設定します 。
- オプション:
- [ 終了を確認] :自動応答者が停止する日付を指定します。
- あなたのアドレス帳の人にのみ自動返信を送信するようGmailに指示するには、自分の連絡先にいる人にのみ返信をチェックします。
- Subject:の下にある自動応答の対象を入力します。
- メッセージの下に休暇メッセージを入力してください:
- 可能であれば、あなたが個人的に返信できるとき(または返品後にメッセージを再送することを希望するかどうか)を含めます。
- Applyをタップします。
Gmailモバイルで行った変更はデスクトップGmailにも反映されます(逆も同様です)。