今日の電子メール受信ボックスは、添付された複数のGBのメッセージを保持して受け入れても問題ありません。 実際にどのようなサイズの文書にも当てはめるために、電子メール自体が転送媒体としても装備されています。 しかし、電子メールでファイルを送信することはあまり効率的ではなく、すべての電子メールサーバーは、限られたサイズを超えるメールを拒否することもできます。
電子メールおよびファイル送信サービス
受信者がWebから(またはFTP経由で)ダウンロードするためのドキュメントを提供するファイル送信サービス 、および受信者が起動するファイルを編集してコメントを付けるオンラインコラボレーションサイトは、より大きなファイルを渡したり共有したりする信頼性の高い手段です。 通常、電子メールの添付ファイルを送信するだけでなく、必ずしも送信するよりも使用するのが面倒です。
たとえば、 GoogleドライブはGmailとうまく統合されています。 GmailからGoogleドライブ経由でファイルを送信すると、添付ファイルと非常によく似ています。 ただし、最大25 MBのドキュメントではなく、最大10 GBのドキュメントにすることができます。また、共有ファイルのアクセス権も選択できます。
Googleドライブを使用してGmailで最大10 GBのファイルを送信する
Googleドライブにファイル(最大10 GB)をアップロードし、Gmailでメールで簡単に共有するには:
- Gmailでメッセージを作成するときに、 ファイルを添付するボタン(または+記号)の上にマウスポインタを置きます 。
- ドライブを使用してファイルを挿入を選択します 。
- パソコンからGoogleドライブアカウントにまだアップロードしていないファイル(または複数)を送信するには:
- (Googleドライブまたはコンピュータからのファイルの挿入は一度にしかできないため、メールには両方の種類を追加できます)。
- アップロードカテゴリに移動します。
- あなたのコンピュータから1つまたは複数のファイルをドラッグし、 ここにドラッグするファイルにドロップします 。
- ダイアログボックスでアップロードするドキュメントを選択するには、 ここでファイルをドラッグするか一般的にドラッグすると表示されない場合は、
- コンピュータからファイルを選択をクリックします 。
- 既にファイルをアップロードしている場合は、[ファイルを追加 ] をクリックします 。
- アップロードするすべてのファイルをハイライト表示します。
- 通常は、 [開く]をクリックします。
- コンピュータからファイルを選択をクリックします 。
- ダイアログボックスでアップロードするドキュメントを選択するには、 ここでファイルをドラッグするか一般的にドラッグすると表示されない場合は、
- アップロードをクリックします。
- (Googleドライブまたはコンピュータからのファイルの挿入は一度にしかできないため、メールには両方の種類を追加できます)。
- Googleドライブアカウントで1つまたは複数のファイルを送信するには:
- [ マイドライブ]カテゴリに移動します。
- 共有するすべての文書を電子メールでハイライト表示してチェックします。
- 検索とラベルを使用してファイルを検索します。
- [ 挿入]をクリックします。
- メッセージに追加した1つ以上のドキュメントがGoogleドライブですべてのメールの受信者とまだ共有されていない場合は、[ 送信 ] をクリックした後:
- 他のユーザーがGoogleドライブ内のファイルを表示 、編集、コメントすることを許可するリンクを送信するには:
- リンク付きの場合は[誰でも]で[ 閲覧可能]が選択されていることを確認します 。
- 他のユーザーがGoogleドライブのファイルを編集してコメントできるリンクを送信するには:
- [ 誰でもリンクがあります:]で[ 編集可能]が選択されていることを確認します 。
- 誰かがGoogleドライブのファイルを表示したり編集したりすることを許可するリンクを送信するには:
- [ 誰でもリンクがあります:]で[ コメントできる]が選択されていることを確認します 。
- GoogleドライブのGmail(またはGoogle)アカウントから(リンクを使用しているユーザーではなく)受信者のみとドキュメントを共有するには:
- [ その他のオプション]をクリックします 。
- これらのファイルがドライブ上でどのように共有されているかを変更するで、このメールの受信者が選択されていることを確認します。
- すべての受信者がGoogleドライブ内のファイルを表示したり編集したりコメントしたりすることを許可するには:
- [ このメールの受信者]で[ 閲覧可能]が選択されていることを確認します 。
- すべての受信者がGoogleドライブのファイルを編集してコメントを付けるようにするには:
- このメールの受信者:で編集可能になっていることを確認してください。
- すべての受信者がGoogleドライブのファイルを表示したり編集したりできないようにするには:
- [ このメールの受信者]で[ コメントできる]が選択されていることを確認します 。
- [ 共有と送信]をクリックします 。
- アクセス権がなく、Googleドライブに権限を追加したり追加したりせずにリンクを送信するには:
- 共有なしで送信をクリックします。
- アクセス権がなく、Googleドライブに権限を追加したり追加したりせずにリンクを送信するには:
- 他のユーザーがGoogleドライブ内のファイルを表示 、編集、コメントすることを許可するリンクを送信するには:
Gmailでは、 通常のメール添付ファイルとして受け取ったファイルをGoogleドライブに保存するのは 、通常は1回のクリックで済みます。