Googleでは、ほとんどのユーザーがアカウントごとに最大15GBのデータを保存できます。 これは寛大に見えるかもしれませんが、古いメッセージやGoogleドライブに保存されたドキュメントはすべて、そのスペースをすばやく使い切ることができます。 割り当て済みのGoogleストレージ容量のうちどれが既に使用されているか、まだ利用可能な容量を確認する方法は次のとおりです。
小さいが多く：あなたのGmailアカウントのメール
電子メールのデータフットプリントは小さいですが、ほとんどのアカウントでは多くの電子メールがあります。
さらに、多くの場合、スペースをすばやく噛み砕く添付ファイルがたくさんあります。メールはまた、何年にも亘って蓄積する傾向があります。
これはどのメールサービスでも当てはまりますが、 Gmailの場合は特にそうです。 Googleでは、電子メールを削除するよりも簡単にアーカイブすることができます。 ラベルと充実した検索機能により整理と検索が容易になります。 削除したと思った可能性のあるメールは、代わりにアーカイブして、スペースを使い果たしてしまう可能性があります。
グーグルドライブ
Googleドライブのすべてが15GBの配分に含まれます。 それは、ダウンロード、ドキュメント、スプレッドシート、そこに保存されている他のすべてのアイテムに適用されます。
Googleフォト
ストレージの制限の1つの例外は、高解像度の写真です。 写真を圧縮せずにアップロードすると、限界までカウントされません。これは、写真があなたのスペースを非常に素早く使用するためです。 これにより、Googleフォトは、お使いのコンピュータに溜まっているすべての思い出をバックアップする有益なオプションになります。
Gmailのストレージ使用状況を確認する
Gmailのメール（および添付ファイル）が占有する容量と、残した容量を確認するには：
- Googleドライブのストレージページにアクセスします。
- Googleアカウントにログインしている場合は、使用したスペースの量（青色）と空き容量（灰色）を示す円グラフが表示されます。
また、あなたのGmailアカウントからどれくらいのスペースが残っているかを簡単に知ることができます：
- Gmailのページの一番下にスクロールします。
- 左側の下部に向かって、現在のオンラインストレージの使用状況を確認します。
Gmailの容量制限に達した場合はどうなりますか？
アカウントが重大なサイズに達すると、Gmailでは受信トレイに警告が表示されます。
クォータを超えてから3か月後にGmailアカウントに次のメッセージが表示されます：
「ストレージ容量が足りなくてメールを送受信できません」
アカウントのすべてのメッセージには引き続きアクセスできますが、アカウントから新しいメールを送受信することはできません。 Gmailの機能が正常に再開されるには、Googleドライブアカウントをストレージ容量未満に減らす必要があります。
注： IMAPを使用してアカウントにアクセスするときにエラーメッセージが表示されず、メールプログラムからSMTP経由でメッセージを送信できる場合があります。 これは、電子メールをこの方法で使用すると、メッセージをGoogleのサーバーに保存するのではなく、ローカルに（コンピュータ上に）保存するためです。
アカウントがクォータを超えているときにGmailアドレスにメールを送信すると、次のようなエラーメッセージが表示されます。
「到達しようとしている電子メールアカウントが割り当てを超えました。」
送信者の電子メールサービスは通常、電子メールプロバイダに固有の所定の時間、数時間ごとにメッセージを再配信しようとします。 あなたが消費しているストレージの容量を減らして、その間に再びGoogleのクォータの制限内になると、メッセージは最終的に配信されます。 しかし、そうでない場合、メールサーバはメールをあきらめてバウンスします。 送信者はこのメッセージを受け取ります：
「アクセスしようとしているアカウントがストレージ容量を超えているため、メッセージを配信できませんでした。」
保管スペースが使い果たされている場合
まもなくGmailアカウントの容量がなくなる（つまり、数MBのストレージしか残っていない）場合は、2つのうちの1つを実行できます。スペースを増やすか、アカウント内のデータ量を減らします。
保存容量を増やすことを選択した場合は、Googleから最大30TBをさらに購入して 、GmailとGoogleドライブの間で共有することができます。
代わりにスペースを解放する場合は、次の方法を試してみてください。
- Gmailのスパムとゴミ箱を空にする 。
- Googleドライブのゴミ箱も空にする ：
- Googleドライブを開きます。
- 左下のバーの[ ゴミ箱]をクリックします。
- ウィンドウの上部にあるゴミ箱の横にある下向きの矢印をクリックします。
- 表示されたメニューから[ ゴミ箱を空にする ]を選択します。
- 大規模で不要なメッセージをGmailで削除するか、別のメールアカウントに保存するか、ローカルにパソコンにアーカイブします。
- 検索演算子「has：attachment」には、ファイルがGmailに添付されているすべてのメールが表示されます。 そこから、不要になったものを削除することができます。
- 大口メールの検索などのサービスを使用すると、Gmailアカウント内の最大のメールを見つけて削除することができます。
- 別のオプションは、メッセージサイズ（ MacOS MailやMozilla Thunderbirdなど ）で検索できる別のメールプログラムでGmailをIMAPアカウントとして設定することです。 最大のメールをアーカイブに移動するには、他のメールアカウントまたはそのメールプログラムのローカルフォルダに移動します。
- 覚えておいてください：本当にあなたのGmailアカウントからメッセージを削除するには、2つの手順があります。 一括してメッセージを削除すると、 ごみ箱にそのメッセージが置かれます。 後でそれを空にしてください。