Googleドライブを使用してメールの添付ファイルを整理して共有する
Gmailアカウントで受け取ったメールに添付ファイルがたくさん届いた場合は、Googleドライブに保存して、インターネットに接続されたどのデバイスからでもアクセスでき、他のユーザーと簡単に共有することができます。
ファイルをGmailからGoogleドライブに保存すると、 Gmail内からファイルを検索して開くことができます
添付ファイルをGmailからGoogleドライブに保存する
Gmailのメッセージからメールに添付されたファイルをGoogleドライブアカウントに保存するには:
- 添付ファイル付きの電子メールを開きます。
- Googleドライブに保存する添付ファイルにマウスカーソルを合わせます。 添付ファイルには、 ダウンロード用とドライブに保存用の2つのアイコンが重ねて表示されます 。
- 添付ファイルの[ ドライブに保存 ]アイコンをクリックして、Googleドライブに直接送信します。 Googleドライブに複数のフォルダが既に設定されている場合は、正しいフォルダを選択するよう求められます。
- Googleドライブにメールに添付されているすべてのファイルをまとめて保存するには、添付ファイルの近くにある[ すべてをドライブに保存 ]アイコンをクリックします 。 一度にすべてを保存すると個々のファイルを特定のフォルダに移動することはできませんが、保存したドキュメントはGoogleドライブで個別に移動できます。
ジャストセーブされた添付ファイルを開く
Googleドライブに保存した添付ファイルを開くには:
- 添付ファイルアイコンを含むGmailのメールで、Googleドライブに保存した添付ファイルの上にマウスカーソルを合わせて開きます。
- [ ドライブに表示 ]アイコンをクリックします。
- チェックした文書をクリックして開きます。
- Googleドライブに複数のフォルダが設定されている場合は、[ドライブで整理]が表示されます 。 ファイルを開く前に、ファイルを別のGoogleドライブフォルダに移動することを選択できます。
GoogleドライブからGmailに送信するメールにファイルを簡単に追加することもできます 。 これは、添付ファイルが巨大なときに便利です。 受信者へのメールには、添付ファイル全体ではなく、Googleドライブの大きなファイルへのリンクが含まれています。 オンラインにアクセスして、コンピュータにダウンロードする必要はありません。