雇用者は、特に米国では、社内のコンピュータとネットワークを使用している従業員が送信するプライベートメッセージを含む、電子メールによる高価な問題に陥る可能性があります。
これは企業があなたの仕事用コンピュータ上でやることや、特にどのようにコミュニケーションをとるのかを監視することを賢明にします。 特定のWebサイトが除外され、他のWeb活動が細かくプロトコル化されただけでなく、 送受信したすべての電子メールもスキャンされます。 通常、法的な問題が予想される場合は、すべてのメールがアーカイブされ、カタログ化されます。
たとえば、AMA / ePolicy Instituteの調査によると、米国企業4社のうち1社が電子メールを悪用するための雇用契約を取り消したとしている。
会社のコンピュータを個人用メールに使用しない
会社があなたのあらゆるキーストロークを見ているときにも、あなたはそうするべきです。
- 会社のコンピュータ、電子メールアカウント、および送信メールサーバーをプライベート電子メールに使用しないでください。
- 自宅で仕事用メールアカウントを設定している場合は、プライベートメッセージ用に別のアカウントを使用してください。 プライベートアカウントでは、別の発信（SMTP）サーバー（通常はインターネットサービスプロバイダ）を使用してメールを送信することを確認してください。
- 無料のメールサービスは合理的にプライベートです。 ただし、会社のコンピュータや社内ネットワーク（Wi-Fiなど）で個人用メールを使用しないでください。
- コンピュータ、有線または無線ネットワーク 、電子メール（SMTP、IMAP、POP、Exchange、Notes）サーバーなど、企業インフラストラクチャに接触するメールのプライバシーは期待できません。
米国外では、職場での電子メールのプライバシーは異なる場合があります。 たとえば、EU諸国では、状況はほぼ逆です。従業員のコミュニケーションを監視することが企業にとって問題になります。 しかし、それに頼らないでください！