一般に、切り捨てるとは、ツリー上の切り捨てられた枝のように、オブジェクトを急に切り取ってオブジェクトを短くすることを意味します。ExcelやGoogleスプレッドシートなどのスプレッドシートプログラムでは、数値データとテキストデータの両方が切り捨てられます。 その理由は以下のとおりです。
丸めと切り捨て
両方の操作で数値の長さが短くなるのに対し、2つの点では丸め数値の通常の規則に基づいて最後の数値の値を変更することができますが、最後の数字が何であっても切り捨てはありません。
Pi
丸められたり切り捨てられたりする数の非常に一般的な例は、数学的定数Piです。 Piは非合理的な数なので（終わらないか反復しない）、10進形式で書かれても永遠に続く。 しかし、決して終わらない数値を書き出すことは現実的ではないので、Piの値は必要に応じて切り捨てられます。
しかし、Piの価値を尋ねられれば、多くの人々が3.14の答えを出します。これは、数学のクラスで学んだものです。 ExcelまたはGoogleスプレッドシートでは、上記の画像の例の2行目に示すように、TRUNC関数を使用してこの値を生成できます。
ExcelとGoogleスプレッドシートでの数値データの切り捨て
前述のとおり、ExcelとGoogleスプレッドシートでデータを切り捨てる方法の1つは、 TRUNC関数を使用することです。 数値が切り捨てられる場所は、 Num_digits 引数の値（ 桁数の略）によって決まり ます 。 たとえば、セルB2では、 Num_digitsの値を3に設定することによって、Piの値が3.14の標準値に切り捨てられています
正の数値を整数に切り捨てるもう1つのオプションは、 INT関数INTは数値を整数に丸めます。これは整数を数値に切り捨てるのと同じです（例の3行目と4行目に示されています）。
INT関数を使用する利点は、関数が常にすべての10進値を削除するため、桁数を指定する必要がないことです。
ExcelおよびGoogleスプレッドシートのテキストデータを切り捨てる
数字を切り捨てるだけでなく、テキストデータを切り捨てることもできます。 テキストデータを切り捨てる場所は、状況によって異なります。
インポートされたデータの場合、データの一部のみが関連する場合があります。また、前述のように、フィールドに入力できる文字数に制限がある場合もあります。
上記の画像の5行目と6行目に示されているように、不要な文字や不要な文字を含むテキストデータは、 LEFT機能とRIGHT機能を使用して切り捨てられています。
切り捨てエラー
切り捨てエラーは、計算で切り捨てられた数値を使用することによって発生するエラーです。 関与する数字の数に応じて、手動による計算は重要ではない可能性があります。
小数点以下の桁数が多いデータを含むコンピュータ計算の場合、エラーはかなり重要になります。
この例の7行目と8行目は、切り捨てられた数と切り捨てられていない数に100を掛けたときの結果の違いを示しています。