数秒でPDFやその他のペーパーレス文書に署名する方法
長年に渡ってデジタル化が進むにつれて、お客様の署名は崩壊のために熟していました。 2000年に、米国はESIGN法を通過しました.ESIGN法は、すべての当事者が電子署名と文書を使用することに同意する限り、電子署名と記録に法的認定を与える連邦法です。
電子署名とは、ペンで署名するのではなく、 PDFやその他の文書に挿入することができるJohn Hancockの画像で、スキャナーは不要です。 電子署名または電子署名は、紙押えプロセスに革命をもたらし、遠隔で文書に署名し、複数の署名を要求することが容易になりました。
署名や署名に署名するプロセス（契約や融資契約など）を簡素化する電子署名と複数のサービスを作成する方法は数多くあります。 ファックス機を探したり、文書をスキャンして保存したり、同じ部屋にいるすべての人を取得する必要はありません。
代わりに、署名をオンラインで作成または生成し、必要なときにいつでも使用することができます。 何よりも、シグネチャの作成と保存を可能にする多くの無料ツールが用意されているので、常に電子署名を手軽に利用できます。
誰が電子署名を使用するのですか？
多くの職場では、関係する書類の性質（市民権、納税証明書など）のほか、契約書に署名して税金と支払い情報を提出する必要があるフリーランサーにとって、従業員に電子署名を使用しています。
電子署名は、個人税および法人税を提出する際にも許容されます。 銀行部門および金融部門は、新規口座、ローン、抵当権および借り換えなどのために電子署名を使用します。 中小企業のオーナーは、ベンダーとの取引や従業員の雇用時に電子署名を利用することもできます。
紙のトレイルがある場所であればどこでもデジタル化が可能で、紙の無駄や時間の節約につながります。
電子的にPDFに署名する方法
電子署名を作成する方法はいくつかあります。 無料の電子署名ソフトウェアを使用して、署名を自動生成できるDocuSignなどのPDF署名を作成することもできます。 また、タッチスクリーンまたはタッチパッドを使用して自分自身を描くこともできます。また、署名した署名の写真を撮ってアップロードすることもできます。
- Adobe Reader（無料）にはFill＆Signという機能があり、ユーザーは電子署名を作成し、テキスト、チェックマーク、日付でフォームに記入することができます。 DocuSignのように、Adobeはあなたの名前を入力した後に署名を生成したり、署名を描いたり、画像をアップロードしたりすることができます。 どちらの方法を使っていても、その署名をアカウントに保存し、PDFに署名するたびに署名を使用することができます。 Adobeには、 iOSとAndroid 用のモバイルアプリもあります。
- DocuSignでは、無料で文書に署名することができますが、他の人から署名を要求したり、ソフトウェアを通じて署名を送信したりするには、有料購読にサインアップする必要があります。 モバイルアプリ、 Gmail 、 Googleドライブの統合も可能です。
- HelloSignでは、無料で月に3つの書類に署名することができ、Googleドライブと統合されたChromeアプリもあります。 サービスには、異なるフォントの選択肢もあります。
- Macユーザーは、Adobe Acrobat Reader DCを使用してPDFに電子署名することも、PDFを表示するプレビューアプリケーションを使用して、トラックパッドを使用して署名を作成することもできます。 2016年以降のMacBookのForce Touchトラックパッドは圧力に敏感なので、電子署名は書面による署名のように見えます。 プレビューアプリに署名を保存すると、他のiOSデバイスと同期されるため、iPhoneやiPadで利用できるようになります。
次回は必須の電子文書に署名する必要があるので、ここで紹介する無料のツールの1つを試して、そのスキャナについて忘れてください。