5つのベストEDMSパッケージ

どのEDMSパッケージが自分の仕事に適しているかを判断することは、オフィスで文書管理手順をうまく実装するための鍵です。 あなたが購入する前に5つの大きなパッケージを見て、彼らの長所と短所を見てみましょう。

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ボールトコラボレーション

Autodesk Vault Collaborationには、Vault for AECとVault for Manufacturingの2種類があります。 あなたがしている作業の種類によって、これらのいずれかがあなたに必要なすべてのEDMSツールを提供します。 Vaultはオートデスク製品であるため、完全に開発され、適切なオートデスク設計ソフトウェアと緊密に統合されていることが保証されます。 各プログラムは、主なデザインパッケージとしてAutoCADの縦型を使用している場合、機能を拡張しています。 つまり、Vaultはこれらのプログラムでの作業に限定されているわけではありません。 VaultはMicroStationおよびMicrosoft Office製品ライン全体にも統合されていますが、その真の強みは、さまざまなAutodeskデザインパッケージとの結びつきにあります。

私のチームはインフラストラクチャ分野で働き、Civil 3Dは主な設計ソフトウェアです。 これを念頭に置いて、Meridian以上の会社をVault AEC Collaborationに切り替える予定です。これは、他のEDMSソフトウェアが提供できないファイル間でデータを共有するという利点があるためです。 Civil 3Dはすべての設計情報(アライメント、サーフェスなど)を1つの図面に作成するため、データ参照を手動で作成して、ユーザーがファイル間でそのデータを共有できるようにする必要があります。 Vault AECにはすでに機能が組み込まれています.Civil 3D内のファイルを閉じると、Vaultは介入し、Vaultプロジェクトの他のすべての図面とその設計情報を共有するかどうか尋ねます。 ボタンを1回クリックするだけで、かつては混乱していた手動プロセスが、一貫性のある効率的な方法で実行されました。

VaultとAutoCAD製品の間には、 Sheet Set Managerへの自動リンクなど、数多くの他の統合機能があります。プロジェクトのプロパティを変更してファイルを追加または削除すると、タイトルセットとカバーシートが自動的に更新されます。 Vaultは非常に強力でカスタマイズ可能なEDMSパッケージであり、定期的にAutodesk製品を使用するすべての人に私の最高の勧告を与えてくれます。 もっと "

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メリディアン統合

Meridian Integrationは、市場で入手可能な最も高度な統合機能を備えた非常に強力なEDMSパッケージです。 Meridianは、あなたのシステム上にある主要なソフトウェアパッケージとほぼ同様に機能し、そこにある主要なCADシステムすべてとの高度に開発されたインターフェースを備えています。 特定のAEC業界に重点を置くわけではありませんが、Meridianは、標準のAutoCAD、MicroStation、およびその他の製図パッケージと統合するための非常に優れた汎用コントロールを備えています。 それを超えるために、Meridianはプログラマブルなユーザインタフェースをオープンにしておき、これらのCADシステム内の機能にほとんどアクセスするためにプログラムをカスタマイズすることができます。

スケーラビリティはメリディアンの強みの1つです。 ちょっとしたプログラミングだけで、あなた自身のワークフロープロセスに実際にプログラムを適応させることができます。 スタッフにプログラマーがいない場合、ほとんどのリセラーはリーズナブルな価格でカスタマイズを提供します。 私たちは現在の位置でこのプログラムを10年ほど使用してきましたが、投資を最小限に抑えてリアルタイムで節約できる機能をまとめました。 プロジェクトの移転、バッチプロット、電子署名、その他のカスタマイズにより、何千もの請求可能な時間が節約されました。

メリディアンがファイルの変更を追跡したり、ワンクリックでバックアップやリビジョンを作成したり、実際の図面を開く必要がなくてもファイルを表示したり改行したりする機能は素晴らしいツールです。 私はそれが複雑なシステムであることを警告します、そして、あなたにそれを身近に感じさせるための明確な学習曲線があります。 MeridianはAutodesk Inventorに非常に重点を置いていますが、さまざまな業界に適用することはまったく問題になりません。 Inventorを使用する場合、部品カタログを作成し、コンポーネントのリビジョンを追跡し、ビジュアライゼーションファイルを作成するという素晴らしい仕事をします。 Inventorが主な設計プログラムである場合、Meridianは確かにあなたのパッケージです。 もっと "

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アデプト

Synergis SoftwareのAdeptは、高度なEDMSシステムで見つかる可能性のある、すべての標準コア手順を備えた、完全に機能したエンジニアリングドキュメント管理ソフトウェアです。 カスタムフィールドの完全なメタデータ設定、ユーザーによるドキュメントのチェックイン/チェックアウト、バージョン管理、監査証跡を使用して、誰が何をいつ、いつすべてのファイルに保存したかを記録できます。

Adeptは製造業に重点を置いており、InventorやSolidWorksなどのプログラムと統合しています。つまり、属性やブロック名などの図面アイテムに直接リンクして部品や部品表を自動的に生成することができます。 Adeptには、AutoCADを終了する必要なく、プロジェクトファイル構造に直接アクセスできるように、AutoCADソフトウェア内で実行される統合クライアントもあります。 同様に、AdeptはBentleyのMicroStation製品ラインと全く同じように統合されています。

ダッソー・システムズのSolidWorksとの統合は、Adeptが製造に集中しているため、最も強力なコンポーネントの1つです。 ユーザーはパーツやアセンブリにアクセスしたり、ステータスの問い合わせを実行したり、複数のリビジョンを検索したり、SolidWorks内で完全に実行されるAdept Task Paneを通じてデザインのコンポーネントを自動的に更新することもできます。 このペインを使用して、任意のパーツまたはアセンブリを参照し、マウスでその上にマウスを移動すると、各パーツの現在のステータスを表示するツールチップが表示されます。 データベース内の任意のファイルを右クリックして、開いているファイルを残すことなくファイルを開いたり編集したりすることもできます。 時間を節約することができます。デザインを素早く変更して、ファイルを閉じることなく、全体の計画に反映された変更をすぐに見ることができます。

Adeptの唯一の否定的な点は、製造業にとって本当に大きな意味合いを持つことです。 それがあなたの世界なら、Adeptはあなたのための正しいEDMSかもしれません。 主に他のAEC業界で作業している場合は、このパッケージを避けて、自分が行っていることに適したものを探すことができます。 もっと "

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AutoEDMS

ACS SoftwareのAutoEDMSは、小規模企業にアピールするエンジニアリングドキュメント管理ソフトウェアです。 AutoEDMSには、標準のチェックイン/アウト、ワークフロー、リビジョン、およびタイトルブロックのリンクコントロールがあり、EDMSパッケージで見ることができますが、これを超えると、操作がかなり簡単になります。 AutoEDMSには、多くの競合他社が持っている高度なデータと部品のリンクがなく、大規模なプログラムのハイエンドのカスタマイズと統合ツールも搭載されていません。 それは必ずしも悪いことではありません。 時には、よりシンプルなインターフェースが必要なだけなので、なぜこれまで以上に多くのプログラムを購入するのですか?

AutoEDMSは、業界固有の設計パッケージに焦点を当てるのではなく、ファイルの格納と操作のための中央データベースの基本的な制御を可能にする汎用的な文書管理システムです。 AutoCAD、MicroStation、SolidWorksなどの製品と統合されていますが、他のEDMSパッケージには完全に拡張されたデータリンクはありません。

あなたがEDMSに初めて入ることを望んでいるなら、これはあなたのための良い選択かもしれません。 よりシンプルなインターフェースは、あなたが必要としない数多くの先進的な機能を持つ対象を混乱させることなく、文書管理の基本的なコンセプトに慣れてスタッフを快適にします。 このような小規模のソフトウェアから始めて、EDMS環境で快適になるための時間を自分自身に与えてから、業界を専門とするより堅牢なパッケージに移行してください。 もっと "

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コントロールセントラル

AdemeroのContent Centralは、EDMSシステムよりもまっすぐな文書管理パッケージですが、ネイティブ・プログラムを使用してあらゆるファイル・タイプを保管してアクセスできるため、ここに含めることにしました。 Content Centralは拡張されたファイル管理システムで、定義されたプロジェクトフォルダ構造内のすべてのファイルを保持し、その構造内のすべてのファイルに拡張情報を割り当てることができます。 標準的なチェックイン/アウト機能を持ち、自動ファイル命名と索引付けのためのツールを備えています。

その他のほとんどのEDMSパッケージとは異なり、Control Centralには、ドキュメントのスキャンと自動認識機能を使用して、プロジェクトの内容や場所を判断するための機能が組み込まれています。 これは、コンサルタントや顧客からの請求書や契約書を処理するための非常に優れた機能です。 このプログラムには、承認を監視し、他のユーザーとファイルを共有/共同作業するための非常に優れたシステムもあります。

エンジニアリングの観点からは、このパッケージは多少限定されています。 デザインパッケージで必要とする統合はなく、他のソフトウェアの中からデータベースにアクセスするためのシンプルなプラグインはありません。 ほとんどのファイル管理は、Control Centralクライアントを介して直接実行されます.Control Centralクライアントをダブルクリックすると、作成されたプログラムでファイルが起動されます。 このソフトウェアは、エンジニアリングよりも一般的なオフィス管理モデルに重点を置いているようですが、中小規模のAEC企業に採用できる優れた機能を備えています。 もっと "