この人気生産性システムの詳細
GTD（Get Things Done）は、あなたのコミットメントと責任を組織し、管理するのに役立つ個人的な生産性システムです。 それは生産性の達人David Allenによって開発され、彼の著書Getting Things Doneで一般化されています。 このようなシステムを使用する目的は、あなたの人生（職場でも個人的でも）のすべてを静かで集中的に管理し、現場の従業員と自分の時間と仕事を定期的に管理または指揮する人々にとって有用です（在宅勤務者、モバイル専門家、起業家）。
GTDの基礎
個人的な生産性やワークフローシステムに興味がある場合は、David AllenのGetting Things Done "Stress-Free Productivity of Art"をお読みください。 すべての彼の推薦があなたと和音を叩くかどうかにかかわらず、この本はあなたの時間と責任を管理するための多くの有益なアドバイスを提供します。
GTDシステムの概要については、この生産性モデルの基本原則のいくつかを以下に示します。
- あなたがしなければならないこと、考えていること、信じられている場所 （物理的および/またはデジタルの受信箱） に出席する必要があるかもしれない、 この最初の練習は、あなたの頭や家のさまざまな部分に浮かんでいるすべての情報を最初に分析または整理することなく、受信箱にダンプすることです。 これを行うことで、あなたの心を浄化し、ある時点で必要とする情報の奇妙な部分を見つける信頼できる場所を得ることができます。 多くの人にとって、このステップだけで解放することができます
- 定期的に（例えば、毎週）あなたの受信トレイを調べ、情報とタスクを3つの主要セクションに分類します。
- カレンダー ：時間に敏感な行動や、特定の時間に処理されなければならないもの。 Googleカレンダーは、外出中に予定を確認したり、リマインダーを受け取ったりできるため、これを使用しています。 それはOutlookとうまく同期します。
- アクションリスト ：プロジェクトを完了したりコミットメントを満たすために必要な物理的、目に見える行動のリスト（「コール」や「Google検索」など）。 コミットメントに複数のステップが必要な場合は、それらを「プロジェクト」リストに追加します。 私は無料のAndroidアプリを持っているので、オンラインのToDoリストToodledoを使用しますが、Remember the Milkのようなものもあります。 あるいは、紙のリストやインデックスカードを使うこともできます。 覚えておいてください、目標はあなたに最適なものを見つけることです。
- 議題 ：これらのリストは、他の人が関与する、または会議で議論する必要があるかもしれない項目をキャプチャします。 他の特別なリストは「待っている」と「多分/いつか」の項目をキャプチャします。
- 毎週または毎日、あなたの予定表と次の行動のリストを参照して 、約束を完了に移すことができます。
- ティックラーファイル ：David Allenが推奨する便利なツールは、機能が必要な時間に敏感なアイテムを追跡するための43個のフォルダー（毎月12回と毎日31回）のセットです。 ティッカーファイルを毎日チェックします（私はティッカーファイルとして31日の請求書作成オーガナイザーを使用します。これは、通常、私のカレンダーに入れることができない過去1か月間の出品アイテムがないためです）。私のホームオフィスの写真の外付けモニターの隣に木製の請求書オーガナイザー）。
- あなたのコミットメントを （あなたの受信ボックスとリストに） 一貫して更新し、レビューして 、あなたが自分の時間をどのように管理し、費やしているか自信を感じることができます。
私がGTDシステムについて最も気に入っているのは、強力で組織的な原則を提供しながら、適応可能で柔軟性があるということです。 使用するのが非常に簡単で、さまざまな仕事/個人的な約束のためにやらなければならない作業を統合するのに役立ちます。 そして、GTDは、アイテムの分類、ハックの開発、カスタマイズされた個人生産性ツールの開発など、本当に趣味の良いものです。 最終的には、あなたが心と生産性の安心を得るなら、最も重要なのは、
GTDの詳細については、以下を参照してください。
- 公式のGetting Things Doneウェブサイト
- 43フォルダ - 時間、注意、クリエイティブな仕事に関するウェブサイト
- LifehackerのGTDコンテンツ、GTDのチャンピオン