電子メールスレッドは、元の電子メールの返信または転送で構成される関連する電子メールメッセージのグループです。 メッセージは、最も一般的に時系列的に整理されており、参加者は解説の前の部分からスニペットを参照または再投稿することができます。 この「スレッドビュー」は時には呼び出されるので、関連するメッセージを簡単に見つけることができます。
電子メールスレッドは、電子メールだけでなく、 インターネットフォーラム 、ニュースグループ、およびユーザーが情報を共有したり質問したりするためのものでもあるため、「会話スレッド」とも呼ばれます。
携帯電話の電子メールのスレッドは、コンピュータの電子メールアプリケーションと同じ方法で動作します。 ほとんどの場合、電子メールをスレッドにグループ化するのがデフォルトの動作ですが、メッセージを単独で表示する場合は、電子メールのプリファレンスを編集できます。
iOSデバイスでの電子メールのスレッド処理
Apple iOSに組み込まれているMailアプリケーションには、電子メールのスレッドを制御するいくつかの設定があります。 電子メールのスレッドは、デフォルトで有効になっています。
- [設定] 、 [ メール ]の順にタップします
- 下にスクロールして[スレッド]セクションを選択し、次の項目を選択します。
- 1. Organize by Thread ：この設定では、電子メールのスレッド化をまったく使用するかどうかを制御します。 スレッドを完全に無効にするには、これをオフにします。 デフォルトは "on"で、緑色のアイコンが表示されます。
- 2. 最近のメッセージ ：これはデフォルトではオフになっていますが、これを有効にするとよいでしょう。 メールの上部に最新のメッセージが表示されない場合は、複数のメッセージをスクロールして最新のメッセージを見つける必要があります。
- 注意 ：iOS 10では、Appleはデフォルトでこのオプションをオフにしました。これは、複数のiPhoneユーザーが困惑している事実です。
- 3. 完全なスレッド ：この設定では、電子メールメッセージが別のメールボックスから発信されたとしてもスレッドにグループ化されます。
AndroidデバイスのGmailでのメールのスレッド処理
Android 5.0 Lollipopでは、以前のAndroidアプリケーションの単純メールとは対照的に、 Android搭載デバイスはGmailをデフォルトのメールアプリケーションとして使用しています。 AndroidのGmailでは、メールスレッド（会話ビューと呼ばれます）はデフォルトでオフになっています。
Android搭載端末でGmailのメールスレッドを制御する。
- Gmailを開き、受信トレイの左にある3行のアイコンをクリックします。
- すべてのフォルダをスクロールして[ 設定]を選択します。
- 会話ビューの横にあるチェックボックスをオンにします 。 これはデフォルトではオフになっています。
- あなたの電子メールに戻り、あなたのスレッド電子メールの会話を表示してください。
Windows Mobileデバイスでの電子メールのスレッド処理
Windowsモバイルデバイスや携帯電話では、電子メールスレッド（会話ビューとも呼ばれます）はデフォルトでオンになっています。 これらの設定を制御するには：
- メールアプリを開き、左下の[設定] （歯車のアイコン）をタップします。
- 表示されるコンテキスト右ペインから[ オプション]を選択します。
- このオプションをオンまたはオフにするには、「 会話によって並べ替えられたメッセージを表示する 」を切り替えます。
iOSやAndroidとは異なり、Mailアプリで設定したメールアカウントごとにこの設定を制御できます。
メールスレッドエチケット
特に、複数のユーザーが含まれている場合は、電子メールスレッドに参加する際の注意点がいくつかあります。
- 話題にとどまる、つまり元のトピックから逸脱しないでください。
- メールが送られてくると不要な画像（ビジネスロゴや広告など）を取り除いて、受信者のメールボックスを詰まらせないようにします。
- 彼の名前が記載されている場合、誰かを返信または転送する。 この点は、たくさんの難しい気持ちと混乱を招く可能性がありますので、注意深く検討してください。 明らかに、電子メールスレッドが私的な性質のものであれば、誰かをコピーすることが適切かどうかを知ることができます。 しかし、一般的に、あなたが既存のスレッドに新しい人を連れて来るときは、彼に関係する新たな問題が浮上しているからです。
- 新しいユーザーをスレッドに追加する場合は、既存の受信者に警告します。 これは簡単な礼儀であり、すべての受取人が誰が議論の一部であるかをすぐに知ることができます。
- あなたが議論している点を明確にする、特に彼らがスレッドに深く埋もれた以前の電子メールに関連している場合。