ダウンロードする必要のない一般的な添付ファイルを発見する
Gmailでの添付ファイルの送受信は非常に簡単で、ダウンロードすることなくさまざまなファイルを開くことができるようになりました。 Word文書やスプレッドシートからAdobe PDFや.psdファイルまで、Gmailの受信トレイにある電子メールの添付ファイルをすぐに見ることができます 。
Gmailの標準ビュー＆＃39;の添付ファイル ＆＃39;基本ビュー＆＃39;
デフォルトでは、Gmailは「標準ビュー」と呼ばれるもので現在開かれています。 これはナビゲートしやすく、直感的なプログラム形式で、受信トレイを最大限に活用することができます。
標準ビューには、Googleドライブで使用されていたウィンドウ内のポップアップと同じGoogle Docs Viewerを使用して添付ファイルを開く機能が追加されました。 これは非常に便利です。なぜなら、さまざまな種類のドキュメントを別のプログラムで開いたり、コンピュータのハードドライブにダウンロードしたりせずに表示できるからです。
以前の「基本ビュー」に戻ってGmailアカウントを表示するには、できます。 Gmailを開いている最中に画面の下部にある[基本HTMLを読み込む]を選択するだけです。 これは遅い接続にはいいです。
基本ビューから標準ビューに切り替えると、多くのGmailユーザーは古い方法で添付ファイルを見て楽しんでいることがわかりました。 いくつかは、毎日のワークフローに適していました。 基本ビューでは、電子メールに添付されているさまざまなサポートされているファイルタイプを「HTMLとして表示」することができます。
どちらの表示方法でも、Googleは最もよく使用されている種類の添付ファイルを多くサポートしています。
これらのリストにないファイルを共有または表示する必要がある場合は、両方の方法を使用してファイルを表示してみてください。 そのファイルタイプはクラックから落ちた可能性があり、実際にはこれらのビューの1つによってサポートされている可能性があります。
Googleドキュメントビューアでサポートされている添付ファイル
Gmailで標準表示を使用すると、受け取ったほぼすべての種類の添付ファイルを簡単に表示できます。 Googleドキュメントビューアでは、次のファイルタイプを表示できます。
また、これらのファイルを編集する必要がある場合は、ハードドライブ上のプログラムを開かずにこれらのファイルを開くことができます。 ファイルタイプがGoogleドライブのプログラムと互換性がない場合は、[Open With ...]メニューにプログラム候補が表示されます。
サポートされている基本ファイルの種類：
- .zip、.rar、tar、gzip - アーカイブファイル
- MP3、MPEG、WAV、.ogg - オーディオフォーマット
- .jpeg、.jpg、.png、。 gif、.bmp - 画像ファイル
- .txt - テキストファイル
- WebM、.MPEG4、.3GPP、.MOV、.AVI、.MPEGPS、.WMV、.FLV、.ogg - ビデオファイル
サポートされるMicrosoftファイルの種類：
- .docおよび.docx - Microsoft Word文書
- .xlsと.xlsx - Microsoft Excelスプレッドシート
- .pptと.pptx - Microsoft PowerPointプレゼンテーション
- .xps - XML用紙仕様
サポートされているAdobeファイルタイプ：
- 。 pdf - Adobe PDFドキュメント
- .dxf - Autodesk AutoCad
- .ai - イラストレーター
- .psd - Photoshop
- .eps、.ps - ポストスクリプト
- .svg - スケーラブルなベクトルグラフィックス
- .tif、.tiff - タグ付きイメージファイル形式（RGBイメージで最適）
- .ttf - TrueType
添付ファイルは、基本ビューでHTMLとして表示するためにサポートされています。
添付ファイルをHTMLとして表示する機能については、Gmailの基本ビューに制限があります。 ただし、以下のファイルタイプがサポートされています。
基本ビューでメールを読むと、「HTMLとして表示」というオプションが表示されます。 これは非常に便利で、テキストを簡単にコピーして貼り付けることができます。フォーマットに問題はありません（2回確認する必要があります）。
- .docおよび.docx - Microsoft Word文書
- .xlsと.xlsx - Microsoft Excelスプレッドシート
- .pptと.pptx - Microsoft PowerPointプレゼンテーション
- .sxw - OpenOffice 1 / StarOffice 6/7のドキュメント
- .sxc - OpenOffice 1 / StarOffice 6/7スプレッドシート
- .sxi - OpenOffice 1 / StarOffice 6/7プレゼンテーション
- .sdw - StarWriterのドキュメント
- .sdc - StarCalcスプレッドシート
- .sdd - StarImpressプレゼンテーション
- .pdf - Adobe PDF（Portable Document Format）のドキュメント
- .zipおよび.rar - 上記の形式を使用して圧縮されたファイル