Googleドライブは、 Googleのオンラインワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーションアプリです。 それは機能がいっぱいです。ここで簡単にできる10の簡単なテクニックがあります。
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ドキュメントを共有する
Googleドライブの優れた機能の1つは、ドキュメントを同時に編集して共同作業ができることです。 Microsoftとは異なり、デスクトップのワープロアプリケーションはないので、共同作業で機能を犠牲にすることはありません。 Googleドライブは、ドキュメントに追加できる無料の共同編集者の数を制限しません。
誰にでもドキュメントを公開し、誰でも誰でも編集アクセスを許可することができます。 小さなグループに編集を制限することもできます。 また、フォルダの共有設定を設定して、そのフォルダに追加するすべてのアイテムをグループと自動的に共有することもできます。 もっと "
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スプレッドシートを作る
Googleドキュメントは、Googleスプレッドシート（現在スプレッドシートと呼ばれる）というGoogle Labsの製品としてスタートしました。 Googleは後でWritelyを購入して、Googleドキュメントにドキュメントを追加しました。 その一方で、 Googleスプレッドの機能は成長し、Googleドライブに統合されました。 はい、おそらく、ExcelをGoogleスプレッドシートから取り出せないものにすることができますが、スクリプトアクションやガジェットなどの優れた機能を備えた優れたスプレッドシートアプリです。
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プレゼンテーションをする
ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションがあります。 これらはオンラインスライドショーのプレゼンテーションで、スライドにアニメーション化されたトランジションを追加することもできます。 他のすべてのものと同様に、同時ユーザーとの共有やコラボレーションが可能で、提供する前に他の州のパートナーと一緒にプレゼンテーションを行うことができます（善悪のためにこの力を使いましょう。会議でのプレゼンテーション プレゼンテーションをPowerPointまたはPDFとしてエクスポートしたり、Webから直接配信することができます。 プレゼンテーションをWeb会議として配信することもできます。 これは、Citrix GoToMeetingのようなものを使用するのと同じくらい機能的ではありませんが、Googleプレゼンテーションは無料です。
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フォームを作る
Googleドライブ内でさまざまな種類の質問をしてからスプレッドシートに直接フィードする簡単なフォームを作成できます。 フォームをリンクとして公開したり、電子メールで送信したり、ウェブページに埋め込んだりすることができます。 それは非常に強力で非常に簡単です。 セキュリティ対策により、Survey Monkeyのような製品にお金を払わなければならないかもしれませんが、Googleドライブはその価格にとって素晴らしい仕事です。 もっと "
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図面を作る
Googleドライブ内でコラボレーション図面を作成できます。 これらの図面は、他のドキュメントに埋め込まれている場合もあれば、独立している場合もあります。 これはまだ比較的新しい機能なので、ゆっくりと変わっていく傾向がありますが、ピンチでイラストを追加するのには最適です。 もっと "
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スプレッドシートガジェットを作る
スプレッドシートのデータを取得し、範囲セル内のデータで動くガジェットを挿入することができます。 ガジェットは、単純な円グラフや棒グラフから、マップ、組織図、ピボットテーブルなどにいたるまで非常によく使用されます。 もっと "
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テンプレートを使用する
ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、プレゼンテーション、および図面にはすべてテンプレートがあります。 新しいアイテムを最初から作成するのではなく、テンプレートを使用して頭を揃えることができます。 独自のテンプレートを作成し、他のテンプレートと共有することもできます。
テンプレートを参照するだけで、ユーザーがGoogleドライブを使用するクリエイティブな方法を確認するのが便利なことがあります。
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何かをアップロードする
Googleドライブで認識されないファイルであっても、ほぼすべてのファイルをアップロードできます。 Googleの課金を開始する前に、限られた容量のストレージスペース（1ギガ）がありますが、不明なワープロからファイルをアップロードし、ダウンロードしてデスクトップコンピュータで編集できます 。
つまり、Googleドライブ内で編集できるファイルの種類を過小評価する必要はありません。 Googleドライブが変換され、Word、Excel、PowerPointファイルを編集できます。 また、OpenOffice、プレーンテキスト、html、pdf、およびその他の形式のファイルを変換および編集することもできます。
Googleドライブには、スキャンしたドキュメントをスキャンして変換するOCRが組み込まれています。 このオプションは通常のアップロードより少し時間がかかるかもしれませんが、それだけの価値があります。
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ドキュメントをオフラインで編集する
Googleドライブが気に入っていても、旅行中でも、航空機でドキュメントを編集できます。 Chromeブラウザを使用してオフライン編集用にドキュメントを準備する必要がありますが、ドキュメントとスプレッドシートは編集できます。
Androidアプリを使用して、携帯端末からドキュメントを編集することもできます。 もっと "