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Googleドキュメントのフォーム - 大衆のためのアンケート
あなたの同僚が昼食のために欲しいものを見つけたいですか? トレーニングセッションのフィードバックを入手する必要がありますか? あなたの友人が土曜日に見たい映画を見つけたいですか? クラブ会員の電話番号のデータベースが必要ですか? Googleフォームを使用します。
Googleドキュメントのフォームは簡単に作成できます。 ウェブページやブログにフォームを埋め込むことも、リンクをメールで送信することもできます。 そこには多くの無料の調査ツールがあります。
フォームは、その結果をGoogleドキュメントのスプレッドシートに直接フィードします。 つまり、結果を取得して公開したり、スプレッドシートガジェットやチャートを使用したり、Excelや他のデスクトップスプレッドシートプログラムで使用するように結果をエクスポートすることができます。 まず、Googleドキュメントにログインし、左上のメニューから[ 新規作成:フォーム ]を選択します。
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フォームに名前をつける
新しいフォームに名前を付けて質問を追加してください。 アンケートでご希望の数だけ質問を選択することができますし、後で質問タイプを切り替えることもできます。 各回答はスプレッドシートの新しい列になります。新しい質問を追加するためのボタンは、左上隅にあります。
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リストから選択する質問
リストから選択すると、選択肢のリストを含むドロップダウンボックスが作成されます。 ユーザーはリストから選択できるのは1つのみです。フォーム上のすべての質問と同様に、誰もがこの質問に答えるようにしたい場合は、チェックボックスがあります。 それ以外の場合は、スキップして移動することができます。
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チェックボックス
チェックボックスを使用すると、リストから複数のアイテムを選択し、アイテムの横にあるチェックボックスをオンにしてその選択肢を示すことができます。
フォームの質問のほとんどは、空白に質問を入力するだけで新しい空白が表示されます。 リストの下部にある空白のボックスは、表示されていないことを示すためにわずかに透明です。
空白をクリックすると、すぐにフォームに表示されます。 誤って空白が多すぎる場合は、空白の右側にあるXをクリックして削除してください。
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スケール(1-n)に関する質問
規模の質問は、何かをあなたが望む数に1のスケールで何かを評価させます。 たとえば、パイの愛を1から10のスケールで評価します。 交通渋滞の嫌悪感を1から3の尺度で評価してください。必要な番号を必ず最高の番号として指定し、両極端にラベルを付けてください。 技術的にそれらにラベルを付けることはオプションですが、数字が何を表しているのかを知らなくてもスケールのものを評価するのは混乱します。 それは私のナンバーワンのお気に入りのデザートなので、私は1つを評価していますか、それとも完璧なので10に評価するべきですか?
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テキストフォーム
テキスト形式は、短い単語の回答で、2語以下です。 名前や電話番号のようなものは、テキスト形式としてはうまくいきますが、名前を尋ねる場合は、姓と名を別々に求めたいかもしれません。 そうすれば、スプレッドシート内にそれぞれの列が表示され、リストを名前順で並べ替えることができます。07の09
段落
より長い応答が必要な場合は、段落の質問を使用してください。 これにより、ユーザーに質問に回答するための領域が広がります。たとえば、「あなたはパフォーマーの皆様にフィードバックがありますか?
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フォームを共有する
質問の追加が完了したら、フォームを保存することができます。 保存ボタンがすでにグレー表示されている場合は、気にしないでください。 これは、Googleが自動的にフォームを保存したことを意味します。これで、フォームをどのように共有するかを選択できます。 リンク、埋め込み、電子メールの3つの方法のいずれかでフォームを共有できます。 フォームのパブリックURLはページの下部にあり、これを使用してフォームにリンクできます。 画面の右上にある[ その他のアクション ]ボタンをクリックすると、フォームをWebページに埋め込むコードを取得できます。 [ このフォームに電子メールを送信]ボタンをクリックすると、フォームを送信する電子メールアドレスのリストを入力できます。
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あなたのフォームはスプレッドシートになります
完了してフォームが保存されるとすぐに、このウィンドウを閉じることができます。 フォームはGoogleドキュメントのスプレッドシートにフィードされます。 フォームが公開されていても、スプレッドシートはデフォルトで非公開です。必要に応じて、スプレッドシートを他のユーザーと共有したり、公開したりすることができますが、選択肢はあなたのものです。 また、フォームに依存することなくスプレッドシートにデータを追加したり、手動でデータを追加したり、データを使ってチャートを作成することもできます。
スプレッドシート自体を非公開にしながら、公開されているチャートを作成することもできます。 このようにして、アンケートの結果をグラフ化したり、回答者がどこにいるかの地図を表示したりすることができます。