リモート作業提案は、自宅（または本社外の別の仮想オフィスロケーション）から作業する書面による要求です。 詳細な遠隔作業提案は、上司または雇用者に少なくとも部分的に在宅勤務を許可するように説得するのに役立ちます。 あなたの雇用者の視点から提案書を作成し、あなたが物理的に事務所にいないことに関する質問や懸念に答えます。
リモート作業提案に含める必要があるもの：
- 提案された作業計画の説明（計画期間と提案された試用期間の詳細） ：例えば、 "私は自宅のオフィスから自分の任務を週に3日間実行する可能性を探求したい私たちは3月1日から3カ月間のテレコミュニケーションの手配を行い、その後私の生産性と仕事の質に基づいて仕事のアレンジを継続することを評価することができます。
- 彼らが存在する場合、要求のための状況を拡大する：あなたが自宅で働く必要がある理由を押している場合は、先に進んで言及してください。 もしそうでなければ、それらを作りません。
- 部門と会社のメリット：在宅勤務が会社にどのように役立つかを述べる（コスト削減、従業員の生産性向上、従業員の意欲向上など）。 あなたが貴重な職員であり、オフィスよりも注意散漫が少ない家庭から生産性と作業品質を維持したり、さらには向上させることができると信じていることを強調します。 あなたの会社が既に在宅勤務の方針を持っている場合は、ここにその事実を記入してください。
- 提案されたスケジュールとコミュニケーションの計画：あなたの現在のスケジュールが同じであるかどうか、ワークフローに与える影響を示します。 たとえば、定期的な会議が頻繁に行われるような日や、他の日に直接または会議の技術を使用して会議に参加することができる日にオフィスにいるかどうかに注意してください。 上司、同僚、顧客との連絡を保つために、通常の営業時間内に自宅から引き続き利用できるように雇用者に確認してください。
- 作業アドレスの説明、場所、 電話番号 ：リモートワークスペースを説明し、プライバシーを確保する方法を強調し、中断の心配をなくし、注意散漫を最小限に抑え、フォーカスを向上させます。 到達可能な住所と電話番号を入力してください。
- 機器とリソース：現在の機器の設定と会社が提供する必要があるものの概要を説明します。 たとえば、私のホームオフィスには、ブロードバンドインターネットアクセス、コンピュータ、および2番目の電話回線など、効率的かつ効果的に仕事を遂行するために必要なものがすべて装備されています。 同社の確立されたVPN設定を使用して、オフィスのデスクトップに接続し、このネットワークを介してファイルを安全に転送することを提案します」と述べています。特定の職務に必要なハードウェアまたはソフトウェアについて言及しています。
- その他の保証：特に、在宅勤務に適した事実や、生産性と責任を追求するための戦略を含めてください。 たとえば、毎週のステータスレポートを電子メールで送信し、インスタントメッセージングを通じて可用性を維持する