すべての添付ファイルをダウンロードする必要はありません
もちろん、あなたのGmailアカウントに送信された添付ファイルをダウンロードすることはできますが、そうする必要はありません 。
ほとんどの添付ファイルはウェブサイト上でプレビューすることができるので、画像のクローズアップ、オーディオファイルの再生、 PDFの読み込み（複数ページでも）、ビデオクリップの視聴など、保存する必要はありません。あなたのコンピュータには何もありません。
これは、実際に保存する必要のない添付ファイルがあるため、非常に便利です。 たとえば、誰かがあなたに読んでもらいたいWord文書を送った場合、Webブラウザ内の添付ファイルをプレビューしてから、ファイルをコンピュータにダウンロードすることなく電子メールに返信することができます。
メールの添付ファイルもGoogleドライブに簡単に統合できます 。 添付ファイルがコンピュータのスペースを占有したくない場合は、Googleアカウントに直接保存してオンラインに保存することができます。 これにより、電子メールを削除することができますが、いつでもどこでも添付ファイルを再訪できるという利点があります。
注：一部のファイルタイプはGmailでプレビューできません。 これには、 ISOファイル、 RARファイルなどが含まれます。
Gmail添付ファイルをオンラインでプレビューする方法
- 添付ファイルサムネイルの上にマウスカーソルを置きます。 Gmailでは、添付ファイルは「返信」と「転送」オプションの直前にメッセージの下部に表示されます。
- 2つのボタンのいずれもクリックせずに、添付ファイルの任意の場所をクリックします 。 ボタン以外をクリックすると、添付ファイルをプレビューできます。
- 添付ファイルをダウンロードせずに、閲覧、閲覧、監視、または聴くことができます。 閉じるボタンは、プレビュー画面の左上にある戻る矢印です。
添付ファイルを表示している間は、ズームイン、ページのスクロール、Googleドライブアカウントへの保存、印刷、パソコンへのダウンロード、新しいウィンドウでの開くなど、さまざまなオプションがあります。 ファイルの拡張子やサイズなどの詳細を参照してください。
Googleアカウントに異なるアプリをつけている場合は、他のこともできます。 たとえば、PDFファイルを分割できるアプリケーションが1つあります。 Gmailの添付ファイルをプレビューしてから、そのアプリを選択してページを抽出することができます。
Gmail添付ファイルをダウンロードする方法
添付ファイルを開くのではなく、即座にダウンロードする場合は、次のようにします。
- 添付ファイルの上にマウスを移動します。
- 添付ファイルを保存する場所を選択するには、ダウンロード矢印をクリックします。
また、前のセクションで上に書いたことを覚えておいてください。 添付ファイルをプレビューしながらダウンロードすることもできます。 ただし、ここでは、添付ファイルを最初にプレビューせずにダウンロードする手順を示します。
添付ファイルをGoogleドライブアカウントに保存する
Gmailの添付ファイルを扱う際の最後の選択肢は、ファイルをGoogleドライブのアカウントに直接保存することです。
- 添付ファイルの上にマウスを置くと、ダウンロードボタンとドライブに保存というボタンが表示されます 。
- このボタンをクリックすると、添付ファイルをすぐにGoogleドライブにコピーして後で表示したり、メールや共有などを行うことができます。
Gmailでインラインイメージを保存する方法
場合によっては、メール内に画像が保存されていて、添付ファイルとして保存されていないメールを受け取ることがあります。 これらは、テキストの横に表示されるインラインイメージです。
これらの種類の画像添付ファイルも、2通りの方法でダウンロードできます。
- 画像を右クリックし、[ 名前を付けて画像を保存... ]を選択します 。 Chrome以外のブラウザでも同様の名前が付けられている可能性があります。
- もう1つの方法は、通常の添付ファイルのように添付ファイルプレビュー画面で開くように画像を左クリックすることです。 画面右上のダウンロードボタンアイコン（下矢印）をクリックします。