8つの必須セクション
成功のためにチームのブログを配置するためにできる最も重要なことの1つは、投稿者にスタイル、音声、フォーマットで一貫したブログ投稿を書く方法を教える編集スタイルガイドを作成することです。 全体的なブログの一貫性は、強力なブランドとコミュニティを構築するために不可欠です。 したがって、以下の推奨事項を使用して、チームのブログに書き込むすべての人を同じページに保つ包括的なスタイルガイドを作成してください。 ブログのプロモーションガイドラインは、編集スタイルのガイドとは別にしてください。 編集スタイルのガイドは、投稿と出版のみのガイドと考えることができます。
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タイトルガイドライン
チームブログの編集スタイルガイドには、 ブログ投稿のタイトルに関するセクションが含まれている必要があります。 ライターが満たす必要がある特定の要件がある場合は、次の領域をカバーするようにしてください。
- 長さ：単語または文字の長さ
- 書式：リスト、質問など
- キーワード：キーワードを含める場所とタイミング：下記のキーワードとSEOのセクションもご覧ください
- 大文字と句読点：タイトルケース、コロン、ダッシュなど
- 文法：数字のスペルアウトや数字の使用など
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ボディガイドライン
あなたのブログ記事の本文は、あなたが最も必要としそうな場所です。 あなたの編集スタイルのガイドは、少なくとも以下をカバーするべきです：
- リードとクローズ：投稿の開始時に特定のタイプの紹介が必要な場合、投稿の最後に概要が必要な場合
- 声：声調および声調のポストは、正式または非公式
- 長さ：単語数
- 箇条書きと番号付きリスト：リストの使用方法と時期
- 見出し：見出しを使用する方法と時期、使用する見出しタグなど
- 段落：長さ、HTMLのより多くのタグを使用するタイミング、など
- アトリビューション：ソースアトリビューションを提供する方法と場所
- 元のコンテンツ：オリジナルのコンテンツを作成し、コンテンツをコピーまたは再公開しないことに関する特定のルール
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文法と句読法のガイドライン
ブログ投稿のタイトルの文法や句読点の要件と同じように、ブログ記事の本文内で文法と句読点を使用するためのガイドラインも必要です。 以下に関連するガイドラインを提供する：
- ケース：構造
- ブランドと会社名：大文字と小文字の区別
- コロンとダッシュ：用法
- 引用：使用と書式設定
- 頭字語および略語：最初およびそれ以降の使用
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リンク
リンクは、ブログのトラフィックを構築したり、追加のリソースや情報を読者に提供したりするのに便利です。 しかし、あまりにも多くのリンクを使用する、またはリンクを不適切に使用することは、スパム技術とみなされます。 したがって、あなたのスタイルガイドでは、次のことを必ずカバーしてください：
- アンカーテキスト：リンクアンカーテキストとして使用するもの
- 数量： リンクが多すぎるか少なすぎるか
- タイプ：ブログ投稿内でリンクするタイミング
- 内部：チームのブログ内の他のコンテンツへのリンク方法と時期
- ターゲット：リンクを新しいウィンドウまたは同じウィンドウで開くように書式を設定する方法
- リンクを回避する：サイトの作者は自分の投稿内にリンクしないでください
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キーワードとSEOガイドライン
作者がチームのブログに掲載されているブログ投稿にキーワードを組み込み、 検索エンジン最適化のヒントを使用する方法に関する特定の要件がある場合は、その情報を編集スタイルガイドで明示的に説明する必要があります。
- キーワード：評価する方法とキーワードを調べる方法と、ブログの投稿でキーワードを使う方法
- SEOの間違い： SEOが間違ってブログを確実にするのを避けるために検索エンジンによってスパムとして報告されていない
- 執筆のヒント：どのようにSEOのテクニックを念頭に置いて記事を書くか
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イメージ
貢献者がブログ投稿に画像を含めると予想される場合は、フォーマットと配置の点で画像が一貫し、 著作権法に違反しないように特定のガイドラインを提供する必要があります。 したがって、あなたのスタイルガイドで次のように指摘してください：
- 選択： 画像を見つける場所とブログの音声とスタイルに合わせて画像を選択する方法
- アトリビューション：適切なソースアトリビューションを提供する方法
- 書式設定：サイズ、位置、配置、HTMLタイトルと代替テキストタグ、おすすめ画像など
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カテゴリとタグ
ブログアプリケーションでカテゴリにブログ投稿を割り当ててタグを適用できる場合は、作成者にガイドラインを提供して、投稿の分類とタグ付けの方法を理解する必要があります。 あなたのスタイルガイドで次のことを必ず説明してください：
- カテゴリ：投稿の種類、複数のカテゴリを選択できる場合、特定のカテゴリを使用しない場合、新しいカテゴリを追加することが可能な場合に使用するカテゴリ
- タグ：含めるタグの数 、作成者が使用する既存のタグのリスト、新しいタグを追加することが可能な場合はタグの書式設定
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プラグインと追加機能
あなたのブログがあなたのチームブログに投稿を投稿したり投稿したりする前に、作者から追加の手順が必要なプラグインや追加機能を使用している場合は、それらのプラグインと機能をスタイルガイドに使用するための詳細な手順が記載されています。 たとえば、多くのWordPressブログでは、投稿者が投稿を公開する前に投稿エディタページ内の特定のフォームに記入すると、検索トラフィックを向上させるSEOプラグインが使用されます。 投稿者が特定の時間に投稿するための投稿をスケジュールするなど、ブログ記事を書く以外の追加手順を実行することを期待している場合は、編集スタイルガイドにその記事が記載されていることを確認してください。