成功したチームブログを作成して管理する手順
チームブログは、作家のチームによって書かれたブログです。 つまり、投稿を書くことで複数の人がブログのコンテンツに貢献します。 チームブログは、ビジネス向けに作成されたスタンドアロンのブログやブログで非常に効果的です。 しかし、あなたは一団の人々をゆるやかにし、あなたのチームのブログが成功することを期待するだけではいけません。 優れたチームブログを作成するには、計画、編成、継続的な管理が必要です。 下記のヒントに従って、成功のチャンスのあるチームブログを作成してください。
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チームのブログの目標とフォーカスを伝える
チームのブログ投稿者がブログの目標を知っているとは思わないでください。 ブログから何を得たいのかを説明し、それらの記事に集中するための特定のトピックを与える必要があります。 さもなければ、あなたのチームブログは誰も読まない、一貫性のない、おそらく不適切なコンテンツのマッシュアップになります。 あなたのブログのニッチを見つけて、あなたのチームブログの作家にそれについて教えることで、彼らはそれを理解しサポートします。
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チームブログスタイルガイドと作成者のガイドラインを作成する
チームのブログに一貫性を持たせることが不可欠です。それは、寄稿者が投稿したブログ投稿に使用されている筆記様式、声、および書式にあります。 したがって、 スタイルガイドと、作成者が書かなければならない文法要件、書式設定要件、リンク要件などをカバーするガイドラインを作成する必要があります。 スタイルガイドと作者のガイドラインは、貢献者がしてはならないことにも対処する必要があります。 たとえば、特定の競合他社に言及したりリンクしたりしたくない場合は、ガイドラインでそれらの名前とサイトを特定します。
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適切なチームブログツールを選択する
すべてのブログアプリケーションがチームのブログに適しているわけではありません。 層別アクセス、作成者ページ、作成者のビオスなどを提供するチームブログツールを選択することが不可欠です。 WordPress.org、MovableType、Drupalは、チームブログのための優れたコンテンツ管理システムです。
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チームブログエディタを雇う
あなたのチームブログが最高のものになるためには、人を管理した経験のある一人と編集上のカレンダー（下記＃5を参照）が必要です。 このユーザーは、スタイル、音声などの投稿を確認します。 また、編集者のカレンダーやブロガーとのコミュニケーションを作成、管理します。
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編集カレンダーを作成する
チームのブログは、コンテンツが整理され、集中し、一貫性がある場合に優れています。 したがって、編集者の予定表は、すべてのブロガーを確実に追跡し、ブログの内容が面白くて便利で、読者に混乱させないようにするのに役立ちます。 編集用カレンダーは、コンテンツが最適な時に公開されるようにするのにも役立ちます。 同時に10の投稿を公開することは良い考えではありません。 編集カレンダーを使用して、一貫した公開スケジュールを作成することもできます。
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寄稿者へのコミュニケーションツールとコラボレーションツールの提供
寄稿者を雇って無視しないでください。 最も強力なチームのブログには、 コミュニケーションツールとコラボレーションツールが用意されているので、投稿者はアイデアや問題を話し合うことができます。 Google Groups、Basecamp、Backpackなどのツールは、仮想チームを統合するのに最適です。 チームのコミュニケーションとコラボレーションのためのフォーラムを作成することもできます 。
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貢献者にフィードバックを提供する
フィードバック、賞賛、指導、提案を提供するために、電子メール、電話、 Skypeを通じて貢献者と直接コミュニケーションをとりましょう。 投稿者がチームの重要なメンバーであると感じられず、成功するために必要な情報が与えられているとは思わない場合、チームブログの成功の可能性も制限されます。