1つのスペースまたは2つのスペースで区切られた話題に関しては、「 私が知りたいのは出版社の要求に応じて文書内の単一スペースにする方法です 」と書いてあります 。最も頻繁に提供されるソリューションは、 検索と置換を行うことです - 検索と置換とも呼ばれます。 これは簡単で、文書の長さによっては数秒から数分かかる場合があります。
検索と置換を使用する
文書内で2つのスペースの出現を検索し、それらのスペースを1つのスペースで置き換えます 。 ソフトウェアによっては、検索/置換フィールドで使用する特殊文字を検索する必要がある場合があります。 他のソフトウェアでは、単に他の文字や単語を入力しているかのようにスペースを入力するだけです。 いくつかのデスクトップパブリッシングソフトウェアで実行することはできますが、 ワードプロセッシングソフトウェアは、検索と置換操作のためのオプションをさらに提供する可能性があります。
いくつかのオプション（単語ではなく文字を使用する）：
- スペースを検索します。 スペースに交換してください。
- 期間スペースを検索します。 期間スペースに置き換えます。
- 疑問符スペースのスペースを検索します。 疑問符のスペースに置き換えてください。
- 感嘆符スペースのスペースを検索します。 感嘆符のスペースに置き換えてください。
- 省略記号スペースを検索します。 省略記号のスペースで置き換えます。
検索と置換の方法を学ぶ
これらのチュートリアルは、WordPerfect、Microsoft Word、およびAdobe InDesign用です。 ソフトウェアのヘルプファイルを確認してください。 すべての優れたワープロとページレイアウトソフトウェアは、何らかのタイプの検索と置換機能を提供します。
- WordPerfect - コードの検索と置換
- Microsoft Wordでテキストを検索および置換する方法
- Wordの高度な検索と置換を使用する（空白などを置き換える）
- Wordで余分な段落区切りを削除します。
- InDesignの特殊文字の置き換え（スクロールダウン）
Webページの余分なスペースを削除する
通常、HTMLに2つ以上のスペースが入力されていても、余分なスペースはWebページに表示されません。 ただし、区切りなしの空白文字（Webページに余分なスペースとして表示される）を含むHTMLコードのテキストが与えられている場合は、ピリオドの後にスペースを1つだけ使用する場合は、それらの文字を削除する必要がありますその他の句読点。 検索と置換を使用しますが、非改行スペース文字を削除するスペースとして指定する必要があります。 しかし、注意してください。 余分なスペースを必要とする他のスペースでは、改行なしのスペース文字を使用できます。
マクロを作成する
余分なスペースを削除する場合は、定期的に行う必要があります。プロセスを自動化するマクロを作成します。 この技術は、段落間の余分な返品を排除するためにも機能します。
校正
手動で検索するかマクロで置き換えるかは、空白を削除してから校正し直してください。余分なスペースを削除したり、句読点を削除したり、2つではなく3つの余分なスペースがある可能性があります。 、 例えば。 あなたのテキストに対して何らかのアクション、特に自動化されたアクションを実行した後は、常に校正してください。
ヒント
- スタイルガイドに従ってください：句読点やその他の場所を終えた後で余分なスペースを取り除く前に、素材を準備している組織のスタイルマニュアルをチェックしてください。 スタイルマニュアル、編集者、または教師によっては、入力された原稿に余分なスペースが必要な場合があります
- あなたのタイピストを教える：あなたが出版の準備をしている資料が常に句読点の後に単一のスペースを使用するが、2つのスペースを含むタイプされたマテリアルを定期的に受け取った場合、そのマテリアルを供給しているコピーライターまたはタイピストに連絡し、