あなたはメールでファイルのグループを送信したいと思ったことがありますが、新しい添付ファイルとしてそれぞれ別々に送信したくないですか？ ZIPファイルを作成するもう一つの理由は、写真や文書のように、すべてのファイルを1つの場所にバックアップすることです。
Windowsの 「Zip」は、複数のファイルを.ZIPファイル拡張子を持つ単一のファイルのようなフォルダに結合するときです。 それはフォルダのように開きますが、ファイルのように機能し、単なるアイテムです。 また、 ファイルを圧縮してディスクスペースを節約します。
ZIPファイルを使用すると、受信者がファイルをまとめて表示して開くことが簡単になります。 すべての添付ファイルを電子メールで釣るのではなく、すべての関連情報をまとめた単一のファイルを開くことができます。
同様に、ドキュメントをZIPファイルにバックアップした場合、それらのすべてがZipアーカイブ内にあり、他のいくつかのフォルダに広がっていないことを確認できます。
04の01
あなたがZIPファイルにしたいファイルを見つける
Windowsエクスプローラを使用して、ファイルおよび/またはフォルダをZIPファイルに変換する場所に移動します。 これは、外付けハードドライブや内蔵ハードドライブなど、コンピュータのどこにでも置くことができます 。
あなたのファイルが一緒に集まりにくい別々のフォルダにある場合は心配しないでください。 ZIPファイルを作成した後に修正することができます。
04の02
ファイルを選択して郵送する
圧縮する前に、圧縮するファイルを選択する必要があります。 1つの場所にすべてのファイルを圧縮したい場合は、キーボードショートカットCtrl + Aを使用してすべてのファイルを選択することができます。
もう1つのオプションは、「マーキー」を使用することです。これは、マウスの左ボタンを押したまま、選択したいすべてのオブジェクトにマウスをドラッグすることを意味します。 選択したアイテムには、ここに示すように、周囲に明るい青色のボックスがあります。
それだけでは不十分であるかのように、選択したいすべてのファイルが互いに隣り合っている限り、ファイルのセットを選択する別の方法があります。 その場合は、最初のファイルを選択し、キーボードのShiftボタンを押したまま、最後に含める項目にカーソルを合わせてクリックし、ボタンを放します。
これにより、クリックした2つの項目の間にあるすべてのファイルが自動的に選択されます。 もう一度、選択したすべての項目が明るい青色のボックスで強調表示されます。
04の03
ファイルをZIPアーカイブに送る
ファイルが選択されたら、そのファイルの1つを右クリックして、オプションのメニューを表示します。 [ 送信先] 、 [圧縮（圧縮）]フォルダの順に選択します 。
特定のフォルダ内のすべてのファイルを送信する場合は、フォルダ全体を選択するだけです。 たとえば、フォルダがDocuments> Email items>送信するものである場合は、 Email itemsフォルダに移動し、 Stuffを右クリックして送信してZIPファイルを作成します。
既にZIPファイルを作成した後にアーカイブにファイルを追加したい場合は、そのファイルをZIPファイルの上にドラッグするだけで自動的に追加されます。
04/04
新しいZIPファイルに名前を付ける
ファイルを解凍すると、大きなジッパーが付いた元のコレクションの横に新しいフォルダが表示され、圧縮されていることを示します。 それは自動的にファイルを最後に圧縮したファイルの名前（またはフォルダレベルで圧縮した場合はフォルダの名前）を使用します。
あなたは名前をそのまま残すか、好きなものに変更することができます。 ZIPファイルを右クリックし、 名前の変更を選択します。
これで、ファイルは他の人に送信したり、別のハードドライブにバックアップしたり、お気に入りのクラウドストレージサービスに格納したりする準備が整いました。 ファイルを圧縮するのに最適な方法の1つは、大きなグラフィックスを圧縮して電子メールを送信したり、Webサイトにアップロードしたりすることです。 それはWindowsの非常に便利な機能であり、あなたが知るべきものです。