.PUBファイルを共有、表示、または開くためのさまざまな方法を探る
現在のところ、 Microsoft Publisherによって作成された.pubファイルを開くためのサードパーティプラグイン（下記のPUB21Dを除く）、ビューア、またはショートカットはありません。 ただし、共有可能なPublisherファイルの作成にはいくつかの方法があります。 PDFは常に最適ですが、 Publisher 2010より前では、 PDFの書き出しは組み込まれていません。
Microsoft Publisherまたは任意のデスクトップパブリッシングプログラムでドキュメントを作成すると、他のユーザーがファイルを開いて表示するために、通常は同じプログラムが必要になります。 もしそうでなければ、他の人が使用できる形式にあなたの作成を変換する方法があります。 受信者の場合は、ファイルを作成した人に、表示できる形式で保存する必要があります。
レイアウトではなくコンテンツが最も重要であり、グラフィックスが不要な場合、情報を交換する最良の方法は単純なASCIIテキストです。 しかし、グラフィックを組み込み、レイアウトを保持したい場合は、プレーンテキストは使用しません。
Microsoft Publishedを使用して共有するファイルを作成する
以前のバージョン ：Publisher 2000（またはそれ以上）のファイルをPublisher 98のユーザーと共有するには、ファイルをPub 98形式で保存します。
Publisherドキュメントから印刷可能ファイルを作成する
受信者に、 デスクトッププリンタに印刷できるファイルを送信します 。 彼らは画面上でそれを見ることはできませんが、かなり正確なプリントアウトを得ることができます。 欠点はありますが、いくつかの方法があります。
- PostScript ： [ファイル ]メニューの[ 名前を付けて保存 ]をクリックし、 [ファイルの 種類]ボックスで[ PostScript ]をクリックして.psファイルを作成します。 これは通常、 商業印刷用のファイルを準備するために使用されますが、受信者がPostScript対応プリンタを持っていれば、ファイルを印刷できます。
- EPS ：通常は商業印刷に使用され、EPSファイルは多くのグラフィックプログラムで開くことができます。 通常、印刷するには別のプログラム（PageMakerやQuarkXPressなど）に配置する必要があります。 あなたはあなたの出版物に各ページの別々のEPSファイルを作成する必要があります。 [印刷設定] | [印刷設定]の下にあるPostScript出力形式として[カプセル化されたPostScript（EPS）]を選択します。 プロパティ。 [ ファイルに印刷]を選択して、各ページを1つずつ印刷します 。
- PRN ：文書を印刷するときに、[ ファイルに印刷]ボックスを選択します 。 プリンターに印刷する代わりに、Publisherは.PRNファイルを作成します。 受信者は、 DOSコピーコマンドを使用して、ファイルをデスクトッププリンタに直接送信できます（ DOS PROMPTタイプのコピー先のファイル名に応じてfilename.prn lpt1またはlpt2を コピーします ）。 プリンタは受信者のプリンタと一致しない可能性があるため、想定したとおりに印刷されないことがあります。 特定の受信者と定期的にファイルを交換する場合は、そのプリンタ用の印刷ドライバのコピーを入手し、それを使用してPublisherからPRNファイルを作成します。
PublisherファイルからHTMLファイル（Webページ）を作成する
パブリッシャー文書をHTMLファイルに変換します。 Web上にファイルを投稿し、受信者にアドレスを送信してファイルを表示したり、HTMLファイルを受信者に送信して、ブラウザでオフラインで表示することができます。 ファイルを送信する場合は、すべてのグラフィックスも含め、すべてのHTMLとグラフィックスが同じディレクトリにあるようにファイルを設定して、受信者がハードドライブのどこにでも配置できるようにする必要があります。 または、PublisherがHTML形式の電子メールを作成して送信するHTMLコードを取得することもできます。 正確な手順は電子メールクライアントに依存し、受信者が受信する方法は、使用する電子メールクライアント（およびHTML形式の電子メールを受け入れるかどうか）によって異なります。
Publisher文書からPDFファイルを作成する
パブリッシャー文書をAdobe PDF形式に変換します。 Publisher 2007より前のPublisherバージョンでは、PDFエクスポートがないため、 Adobe Acrobat Distillerなどの別のプログラムを使用する必要があります。 まず、PostScriptファイルを作成し、Adobe Acrobatを使用してPDFファイルを作成します。 受信者は、ドキュメントを画面上で表示したり、印刷したりすることができます。 ただし、受信者にはAdobe Acrobat Reader （無料）がインストールされている必要があります 。 ほとんどのWindowsアプリケーションからPDFファイルを作成できるプリンタドライバとソフトウェアがあります。
Publisher 2007または2010を使用している場合は、PublisherファイルをプログラムからPDFとして保存して、PDFファイルを開いたり表示したりできるソフトウェア（無料のAcrobat Readerを含む）を持っているすべての人に送信します。
Microsoft Publisherを使用しない場合は.PUBファイルを使用する
ネイティブのPublisher形式（.pub）のファイルがあるのにMicrosoft Publisherにアクセスできない場合、できることのオプションは制限されています。
Publisherの試用版を入手する
Officeスイート全体を入手する必要がありますが、最新のPublisherの試用版を入手できます。 ファイルを開いて表示するために使用します。
Publisherファイルを他のソフトウェア形式に変換する
.PUBファイルを他のデスクトップパブリッシングソフトウェアのネイティブ形式に変換することは可能です。 .PUBファイル（および.PUBファイルのバージョン）を受け入れるかどうかは、選択したソフトウェアのインポートオプションを確認してください。 PublisherファイルをInDesignに変換するためのプラグインで、PDF2DTPはMarkzware製品です。 ただし、PDF2DTPのようなアプリケーションを使用する場合、ファイルの一部の要素が期待どおりに変換されないことに注意してください。
多くの読者は、.PUBファイルをPDFやその他の形式に変換するためのZamzar.comというオンライン変換サイトを推奨しています。 現在、.PUBファイルは次のいずれかの形式に変換されます。
- doc - Microsoft Word文書
- html - ハイパーテキストマークアップ言語
- mp3 - 圧縮されたオーディオファイル
- odt - OpenDocumentスプレッドシート
- pcx - ペイントブラシのビットマップイメージ
- pdf - ポータブルドキュメントフォーマット
- png - ポータブルネットワークグラフィック
- ps - PostScript
- rtf - リッチテキスト形式
- txt - テキストドキュメント
別のオンライン変換ツール、 Office / WordからPDFへの変換も.PUBファイルを変換します。 変換のために最大5 MBのファイルをアップロードします。