プレゼンテーションをPDFに印刷することは、パワーポイントデッキの印刷コピーを友人や同僚に届けるための実証済みの方法ですが、PowerPointのWordにエクスポート手順を使用すると、出力可能なWord文書を使いやすくするオプションが追加されます。 PowerPointで提供されているストックプリントの方法よりも簡単に編集できます。
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変換プロセスを開始してPowerPointからWordの配布物を作成する
- PowerPointプレゼンテーションを開きます。
- ファイル| 輸出| 配布資料を作成する| 配布資料を作成します。
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5 PowerPointからWord文書への変換のオプション
PowerPointプレゼンテーションをWord文書に変換するには、 5つの方法があります。 これらのオプションは以下にリストされており、以下のページで詳しく説明しています。
- スライドの隣にあるスピーカーノート
- スライドの横の空白行
- スライドの下にあるスピーカーノート
- スライドの下の空白行
- 概要のみ
プレゼンテーションをWord文書に変換するときにPowerPointが提供する本当に素晴らしい機能の1つは、[ 貼り付け]または[ 貼り付け]の選択です。
- ペースト
ペーストを選択すると、選択したスタイルで配布物が作成されます。 - リンクをペーストする
貼り付けリンクを選択すると、選択したスタイルで配布物が作成されます。 ただし、PowerPointプレゼンテーションが後で編集されると、その変更は次回開いたときにWord文書にも反映されます。 これは、[ 貼り付け]コマンドを選択した場合には当てはまりません。
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スライドショーの横にあるスピーカーノートを印刷する
PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する際の最初のオプションは、最も一般的に使用される出力オプションです。 スライドのミニチュア版が左側に印刷され、スライドに付随するスピーカーノートが右側に表示されます。
3つのサムネイル版のスライドがページに印刷されます。
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配布資料のスライドの隣に空白行を印刷する
PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する際の第2の選択肢は、プレゼンテーション中に聴衆がメモを作成するために、スライドの横の空白行を印刷することです。
ページごとに3つのサムネイルスライドが印刷されます。
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配布資料のスライドの下にスピーカーノートを印刷する
PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する際の第3の選択肢は、プレゼンテーション中に簡単に参照できるように、スライドの下にスピーカーノートを印刷することです。
ページごとに1つのスライドが印刷されます。
07年6月
配布資料のスライドの下に空白行を印刷する
PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する際の4番目の選択肢は、プレゼンテーション中に聴衆がメモを作成するために、スライドの下に空白行を印刷することです。
スライドの1つのサムネイル版がページごとに印刷されます。
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PowerPointプレゼンテーションのアウトラインビューを印刷する
PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する場合、 5番目の方法は、PowerPointプレゼンテーションのすべてのテキストのアウトラインを印刷することです。 アウトラインにはグラフィックは表示されませんが、このビューは編集が必要なときに最も使いやすいものです。