電子メールから新しい連絡先を保存する
連絡先に電子メールアドレスを手動で追加する作業は、労力と時間を要するメンテナンス作業です。 幸いなことに、Outlook.comでは、電子メールを送信する人に、特に電子メールを送信した場合の簡単なプロセスを追加します。
ピープルアプリケーションは、便利で管理しやすいアドレス帳で連絡先とその情報を追跡するのに役立ちます。
Outlook.comの連絡先にすばやく送信者を追加する
Outlookメールからピープルの連絡先に送信者を追加するには、次の手順を実行します。
- 追加する送信者からメッセージを開きます。
- メッセージのFromまたはCc行で名前をクリックします。 送信者の連絡先情報が右側のフレームに表示されます。
- 送信者の名前の横にある[ その他の操作 ]メニューボタンをクリックします。
- メニューから[ 連絡先に追加]をクリックします。 [連絡先の追加]ウィンドウが開きます。 これらのフィールドには、送信者の名前と電子メールアドレスがあらかじめ入力されています。名前、姓、メモなど、他の使用可能なフィールドに情報を追加したり変更したりすることができます。 ニックネーム、誕生日、重要なその他の個人的なWebページの名前、記念日を追加するには、Otherセクションを使用します。
- 入力が完了したら、ページの上部にある[ 保存]をクリックして連絡先情報を保存します。
新しい連絡先は、 あなたの連絡先の Peopleアプリに表示されます。
ピープルアプリで保存した連絡先にアクセスする
Outlook.comには、電子メール、連絡先、カレンダー、タスクリストなどの管理に役立つ多数のアプリケーションが用意されています。 連絡先が保存されているピープルアプリを含むアプリは、アプリランチャーで見つけることができます。
Outlook.comページの左上隅にあるトップメニューボタンのAppランチャーボタンをクリックします（Rubikのキューブのように見えます）。 [ 人物]タイルをクリックして、すべての連絡先を見つけるアプリを開きます。
ピープルアプリでは、アドレス帳の連絡先を、名字、姓、会社、最近追加したもの、その他の条件で並べ替えることができます。
Outlook.comを使用しているときに連絡先にすばやくアクセスするためのショートカットがあります。
- 左側のフレームの上部にある検索フィールドを使用して検索します。 Mailアプリでは、このフィールドに「メールと人の検索」というラベルが付けられています（Peopleアプリでは単純に人を検索します ）。
- 電子メールを作成するときは、Toフィールドに名前を入力し始めます。 送信者と連絡先からの提案が表示されます。連絡先が表示されている場合は、その名前をクリックして受信者として追加します。 それ以外の場合は、[ 人を検索 ]をクリックして連絡先検索を拡張します。
連絡先リストで連絡先を整理する
あなたが定義できるOutlook.comの連絡先リストを作成することで 、連絡先をきちんと整理しておいてください。 たとえば、お気に入りの連絡先のリストや家族の連絡先のリストを作成してみてください。