グループ電子メールの送信を開始するアドレス帳を整理する
メーリングリスト、電子メールグループ、連絡先リスト...すべて同じです。 複数のメールアドレスをまとめてグループ化することで、各アドレスを個別に選択するのではなく、複数の人にメッセージを送信しやすくすることができます。
メーリングリストが作成されたら、グループにメールを送信するために必要なのは、グループ名をメールの「To」ボックスに入力することだけです。
注： Windows Live HotmailメッセージはOutlook.comに保存されるため、HotmailグループはOutlook.comの連絡先リストと同じです。
あなたのOutlook.comの電子メールでメーリングリストを作成する
Outlook Mailにログオンしたら、これらの指示に従ってください。このOutlook Peopleのリンクをクリックし、ステップ4にスキップしてください。
- Outlookの左上にあるMailウェブサイトはメニューボタンです。 これをクリックすると、SkypeやOneNoteなど、Microsoft関連の製品のタイトルがいくつか見つかります。
- [ 人]をクリックします。
- [ 新規 ]ボタンの横にある矢印をクリックし、[ 連絡先リスト ]を選択します。
- グループに追加する名前とメモを入力します（これらのメモのみが表示されます）。
- [メンバーを追加]セクションで、メールグループに追加するユーザーの名前を入力して、追加するユーザーの名前をクリックします。
- 終了したら、そのページの上部にある[ 保存 ]ボタンをクリックします 。
Outlook.comのメーリングリストの編集とエクスポート方法
Outlook.comで電子メールグループを編集またはエクスポートするのはとても簡単です。
メールグループを編集する
上記の手順2に戻りますが、新しいグループを作成する代わりに、変更する既存の連絡先リストをクリックし、[ 編集 ]ボタンを選択します。
新しいメンバーを削除してグループに追加し、リスト名とメモを調整することもできます。
グループ全体を削除する場合は、 [削除]を選択します。 グループを削除しても、リストの一部であった個々の連絡先は削除されません。 連絡先を削除するには、最初に特定の連絡先を選択する必要があります。
メーリングリストのエクスポート
Outlook.comの電子メールグループをファイルに保存するプロセスは、他の連絡先をエクスポートする方法と同じです。
連絡先のリストから、上記のステップ2に進み、 管理>連絡先のエクスポートを選択します。 すべての連絡先をエクスポートするか連絡先の特定のフォルダのみをエクスポートするかを選択し、[ エクスポート ]をクリックしてCSVファイルをコンピュータに保存します。