すべてのメールを一度に簡単に選択
複数の電子メールを選択するか、メールボックスフォルダ内のすべての電子メールを選択することは、 本当に簡単で、さまざまな方法で便利に利用できます。
大量のメッセージを一度に削除したり、一度に複数の電子メールを移動したり、すべてのメッセージを既読または未読としてマークしたり、電子メールフォルダ全体をアーカイブしたり、いくつかのメッセージを迷惑メールフォルダに送信したりすることもできます。
Outlook Mailでは、1つのメッセージをすべて1ページに表示することはありません。 代わりに、各新しいページをクリックして、さらに多くの電子メールを表示する必要があります。 ただし、[すべて選択]オプションを使用してすべての電子メールを取得できるため、これらのすべてのページからすべての電子メールを手動で選択する必要はありません。
注： Outlook.comは、Windows Live Hotmailを含むMicrosoft関連の電子メールアカウントにアクセスするための場所です。
一度にすべての電子メールメッセージを選択する方法
- 操作したい電子メールがあるフォルダに移動します。
- ページの上部にあるフォルダの名前を、そのフォルダ内の電子メールのすぐ上に置いて、名前の上にマウスを移動します。 半透明のボタンがフォルダ名の左側に表示されます。
- その円形ボタンをクリックすると、そのフォルダ内のすべてのメッセージがすぐに選択されます。
- 選択した電子メールを削除したり、アーカイブしたり、別のフォルダに移動したり、未読/未読としてマークするなど、選択した電子メールでやりたいことは何でもできます。
すべてのメールを選択したら、グループに含めたくないメールの選択を解除できます。 たとえば、複数のメールを選択して1つまたは2つを除外する場合は、上記の手順に従ってすべてのメールを強調表示し、選択したメールから削除したいメールの横にあるチェックされたバブルをクリックします。
ヒント：さらに柔軟なソートと選択を行うために、 専用の電子メールクライアントの使用を検討することもできます 。 たとえば、Microsoft Outlookを使用している場合は、電子メール情報を簡単にバックアップして安全に保管することができます 。