メールのBCCフィールドでグループのプライバシーを保護する
あなたが同僚のグループに電子メールメッセージを送信するとき、プライバシーは通常大きな問題ではありません。 あなたはすべて一緒に仕事をするので、お互いの電子メールアドレスを知っていて、少なくともプロジェクトやニュースに関しては、オフィスの周りで何が起こっているのかをほとんど知っています。
しかし、ほとんどの他のグループに電子メールメッセージを送信すると、プライバシーが本当に懸念されることがあります。 あなたのメッセージの受信者は、知らないかもしれない多くの人に電子メールアドレスが公開されていることに気づかないかもしれません。 丁寧なやり方は、 BCC（ブラインドカーボンコピー）オプションを使用してメッセージを送信することです。
BCCオプションを有効にすると、受信者の電子メールアドレスを入力できる追加フィールドとして表示されます。 同様のCC（Carbon Copy）フィールドとは異なり、BCCフィールドに入力された電子メールアドレスは、同じ電子メールの他の受信者から隠されたままです。
BCCの隠れた危険
BCCは、誰が誰であるかを誰にも知らせずに、グループに電子メールを送る良い方法のようです。 しかし、これは、BCCの電子メールを受信した人が全員に返信することを選択すると、逆行する可能性があります。 これが起こると、ToリストとCCリストのすべての電子メール受信者は、BCCリストと受信者の公開リストがあったはずであることを他の人に知らせる新しい返信を受け取ります。
[全員に返信]オプションを選択したBCCリストの担当者のほかに、BCCリストの他のメンバーは公開されていません。 要点は、BCCは受信者リストを隠す簡単な方法ですが、最も簡単なやり方のように、簡単にやり直す可能性があります。
メールでBCCオプションを有効にする方法
BCCフィールドを有効にするプロセスは、使用しているOS Xのバージョンによってわずかに異なります。
OS Xのマーベリックスとその以前のバージョンでBCCオプションをオンにする
BCCアドレスフィールドは、通常Mailではデフォルトで有効になっていません。 それを有効にするには：
- Dockのアイコンをクリックするか、/ ApplicationフォルダからMailを選択して、Mailを起動します。
- [メールアプリ]ウィンドウで、メールのツールバーの[新しいメール作成]アイコンをクリックして、新しいメッセージウィンドウを開きます。
- [From]フィールドの左側にある見えるヘッダーフィールドのアイコンをクリックし、ポップアップメニューから[BCC Address Field]を選択します。
- BCCフィールドに対象の受信者の電子メールアドレスを入力します。これは新しいメッセージ形式で表示されます。 [宛先]フィールドに住所を入力する場合は、自分のメールアドレスを入力します。
BCCフィールドは、すべてのメールアカウント（複数のアカウントを持っている場合）のすべての今後の電子メールメッセージで有効になります。
OS Xのマーベリックス以前でBCCオプションをオフにする
- BCCアドレスフィールドをオフにするには、Fromフィールドの左にあるポップアップメニューをクリックし、BCC Address Fieldを選択します。 これにより、メニュー項目の横にあるチェックマークが削除されます。
OS XのYosemite and LaterでBCCオプションをオンまたはオフにする
BCCフィールドを有効にして使用するプロセスは、上記の方法とほぼ同じです。 唯一の違いは、表示可能なヘッダーフィールドボタンがある場所です。 以前のバージョンのMailでは、ボタンは新しいメッセージウィンドウのFromフィールドの左側にありました。 OS X Yosemite以降では、表示可能なヘッダーボタンが新しいメッセージウィンドウの左上にあるツールバーに移動しました。
ボタンの新しい場所を除いて、BCCフィールドの有効化、無効化、および使用のプロセスは同じままです。
ボーナスヒント - 優先度フィールドを追加する
表示可能なヘッダーポップアップメニューにBccフィールドだけでなく、送信する電子メールに優先度フィールドを追加することができます。 優先度フィールドは、件名（OS X Mavericks以前）または件名の一番左端（OS X Yosemite以降）のすぐ下に表示されるドロップダウンメニューです。 使用可能な優先順位の選択肢は次のとおりです。
- !! 高い優先度
- ！ 通常優先順位
- - 低優先度
高優先度または低優先度の設定を使用すると、メールアプリケーションの優先度列にエントリが表示されます。 [標準優先度]を選択すると、優先度フィールドを表示させる前と同じように、[メール優先度]列にはエントリが作成されません。
優先順位の選択肢をカスタマイズできないのは残念ですが、これは部門間の電子メールに役立つ可能性があります。 一方で、それは非常に創造的な優先レベルにつながる可能性が高いでしょう。 私は彼らが何であるかをイメージするためにそれを読者に任せます。