不在の電話で倫理的でプロフェッショナルな存在

不在着信は、あなたが意志でも状況によっても取らなかった電話です。 あなたがあなたの性格、評判、あなたが守っている原因、またはあなたのビジネスを気にするなら、あなたが不在着信を処理する方法は重要です。 それは倫理、印象、礼儀と関係があり、また技術と多く関係しています。 あなたはおそらく、不在着信に何をすべきかを知っていますが、それを行う方法も知っています。

不在着信の意図

通話が1回または2回だけ鳴った場合は、発信者が不在着信を意図していた可能性があります。 1つの一般的な理由は、「こんにちは、私はあなたと話をする必要がありますが、私のクレジットを使いたくないので、私に電話してください...」のような電話を促しています。

したがって、コールバックする必要がある場合は、VoIPがコールにお金を節約する方法を覚えておいてください。 あなたは、すべてのあなたの友人や家族に安価で無料の通話をすることができます。

回答しないようにする

それは失礼かもしれません。 それも関係を破ることができます。 あなたが気にしたくない、または罰金を支払うリスクがない(運転中の場合)、または正直に電話をかけることができない場合でも、発信者にそれを知らせるのは良いことです。 可能であれば、それらに通知するためにSMSを送信するか、より良い方法として、自動応答を使用します。

AndroidデバイスまたはiPhoneをお持ちの場合は、スマートフォンの通話設定を使用して、不在着信に応答するために送信できるカスタマイズ済みの事前入力済みのテキストメッセージを設定できます。

自動応答

あなたは人々の呼び出しがちょうど強打して戻ってくる壁になりたいですか? あなたが丁寧でプロフェッショナルなものになりたい場合は、発信者に何か言葉を伝えるチャンスを与えます。 音声メッセージを残すことができます。 それは後で電話をかけるためにあなたがハンドルを残したと感じさせます。 また、コールの重要度とそれが何を意味するかを判断するのに役立ちます。 この目的のために自動応答を使用してください。 携帯電話サービスとVoIPサービスにはこの機能があります。 サービスプロバイダに連絡して、お問い合わせください。

あなたのコレスポンデントが去ったボイスメッセージはボイスメールにも行くことができます。これにより、不在着信に対処するためのより多くのパワーが得られます。

ビジュアルボイスメール

しかしボイスボックスとボイスメールはすでに昔ながらのものです。 あなたは座ってすべてのものを順番に聴きたくはありません。聞くものを選択し、それぞれを個別に扱いたいと思っています。 これは、 視覚的なボイスメールで可能です。

スマートフォンを使用している場合は、すでに視覚的なボイスメールが装備されている可能性があります。 さもなくば、このビジュアルボイスメールソリューションのリストを確認してください。

一部のサービスでは、ボイスメールメッセージをテキストに変換してテキストメッセージとして送信したり、受信トレイへの電子メールメッセージとして送信したりします。 これにより、すべての裁量で迅速にボイスメールを確認することが非常に簡単になります。