電子メールメッセージをフォルダに移動することは、あなたの（時には数百または数千もの）電子メールをよりよく整理する非常に単純なプロセスです。
電子メールをフォルダに移動して関連トピックに分類したり、特定の人から受け取ったすべてのメールの連絡先固有のフォルダを保持することができます。
電子メールをフォルダに保存する方法
ほとんどの電子メールプロバイダは、あなたが選択したフォルダにメッセージを直接ドラッグするだけです。 ドラッグアンドドロップをサポートしていない他のユーザーは、メッセージを他の場所に移動するためにアクセスできるメニューを持つ可能性が最も高いです。 これは、オンラインクライアントとダウンロード可能なクライアントの両方に当てはまります。
たとえば、GmailやOutlook Mailでは、ドラッグ＆ドロップだけでなく、[ 移動 ]メニューを使用して、メッセージを移動するための適切なフォルダを選択することができます。 Yahoo! Mail.comは同じ方法で動作しますが、移動メニューは単に移動と呼ばれます。 AOL Mailでは、 More> Move toメニューにあります。
ほとんどのプロバイダでは、電子メールをフォルダに移動することを一括して行うことができるため、個々のメッセージを個別に選択する必要はありません。 たとえば、Gmailでは、メール内の特定のキーワードや電子メールアドレスを検索し、それらのすべてを選択して、たくさんの電子メールをすばやく別のフォルダに移動することができます。
電子メールメッセージを自動的に移動する方法
さらに優れた点は、フィルタを使用して電子メールをフォルダに自動的に保存できるプロバイダがあることです。
Gmail、Microsoft Outlook、Outlook.com、Yahoo！の手順へのリンクをたどってみると、これを行う方法がわかります 、GMX Mailなどがあります。
ここに記載されていない他のプロバイダにも、Mail.comの設定>フィルタルールメニューオプションやAOLメールのオプション>メール設定>フィルタと警告ページなどの同様の設定があります。
電子メールをコンピュータにダウンロードする方法
メッセージをフォルダに保存すると、メールクライアントの代わりにコンピュータ上のフォルダに保存することもできます。 これは間違いなく個々の電子メールで可能ですが、一括メッセージ用ではなく、各プロバイダと同じように動作するわけでもなく、すべての電子メールサービスでサポートされている明確な機能です。
どの電子メールプロバイダでも、電子メールのページを印刷して、そのオフラインコピーを取得することができます。 また、内蔵の印刷/保存機能を使用して、メッセージをコンピュータにダウンロードすることもできます。
たとえば、Gmailメッセージが開いている場合は、メニューを使用して[ オリジナルを表示 ]を選択すると、 [オリジナルをダウンロード ]ボタンが表示され、メッセージをTXTファイルとして保存できます。 あなたが持っているすべての単一のGmailメッセージ（または特定のラベルが付いたもの）をダウンロードするには、Googleのテイクアウト機能を使用します。
Gmailとまったく同じではありませんが 、Outlook.comを使用している場合、電子メールをOneNoteに保存するのは簡単です。OneNoteはデスクトップやモバイルデバイスの同じOneNoteアプリケーションにダウンロードします。
電子メールサービスのもう1つの選択肢は、 オフライン電子メールクライアントを使用してメッセージを設定することです。メッセージがコンピュータに保存されると、アーカイブ目的で単一のファイルにエクスポートしたり、コンピュータに保存したりすることができますオフライン。
このオフラインメールプロセスは、Gmailユーザーに提供されるGoogleオフラインと呼ばれるビルトイン機能に似ています。