あなたにとって最も重要な電子メールを見つけるアルゴリズムを信頼していますか? 結局のところ、あなたは何を使っていますか? 直感?
だから、あなたの直感に従って、 OutlookにiOSの Focused Inboxを試してみてください。 重要な電子メールを特別な受信トレイタブに置くことで、それらの重要な電子メールに素早くアクセスし、そのタブで自動的に開始することができます。
どのように電子メールを使用しているかに基づいて、Outlook for iOSは電子メールの使用方法をよく推測します。たとえば、頻繁に電子メールを送信する人は、常に削除するニュースレターよりも重要です。
あなたのコントロール下でより良いオートメーション
あなたは、すべてのメールと時間のために機械的な賢さを信じる必要はありません。 もちろん、重要ではない「他の」メッセージも表示されます。「フォーカス」タブにあるメッセージを見つけたら、簡単にメッセージを移動できます。 実際にはそうでないときにOutlook for iOSが重要と考えるメッセージについても同じことが言えます。タブを数回タップして[ その他 ]タブに移動できます。
Outlook for iOSでは、間違ったメールを個別に移動するだけでなく、さまざまな操作を行うことができます。 その送信者に応じてすべての送信者のメッセージをFocusedまたはOtherに移動させることはしばしば意味がありませんか? 1つのメールを移動するたびに、Outlook for iOSで将来のメール用にルールを設定することができます。 送信者キーを指定するかそれほど重要でないことを指定するのは簡単です。
iOS向けOutlookでフォーカスした受信トレイをオンまたはオフにする
Outlook for iOSで最も重要なメールを推測し、特別な受信トレイのタブに表示するかどうかを選択するには:
- iOS向けOutlookの[設定 ]タブに移動します。
- フォーカスされた受信トレイがあなたの好みに応じてオンまたはオフになっていることを確認してください。
フォーカスされたタブにメッセージを移動する
iOS向けのOutlookが「 その他」に分類されている重要なメールを送信するには:
- 重要とマークするメッセージを開き、[ フォーカス ]タブをクリックします。
- メニューボタン()をタップします。
- メニューから[ フォーカスされた受信トレイに移動]を選択します。
- 同じ送信者からの今後のメッセージを[ フォーカス ]タブに自動的に表示する場合は、次のようにします。
- 表示されたダイアログで[ 移動とルールの作成 ]を選択します。
- iOSのOutlookがルールを作成するルールは、ダイアログに表示されます。
- このルールは、[ その他 ]タブにある同じ送信者の既存の電子メールには適用されません。 これらの電子メールは、1つずつ移動するまでそこにとどまります。
- ルールを元に戻すには、同じ送信者からのメッセージを[ フォーカス ]タブ(後を参照)に戻し、[ 移動とルールの作成 ]を必ず選択します。
- 表示されたダイアログで[ 移動とルールの作成 ]を選択します。
- 今のところこのメッセージだけを移動したい(将来のためのルールを設定しない)場合:
- フォーカスされた受信トレイに移動する だけで移動を選択しますか? ダイアログ。
メッセージを"他の" タブ
電子メールを降格するにはOutlook for iOSは、実際には必要ないときや集中したいときに、 集中受信トレイに入れました。
- [ その他 ]タブに移動する電子メールを開きます。
- メニューボタン()をタップします。
- 表示されたメニューから[ フォーカスされていない受信トレイに移動]を選択します。
- メッセージを移動して、同じ送信者からの将来のメール(ダイアログ内のアドレスを見つけることができます)を確実にするフィルタを設定するには、下に表示されません。
- フォーカス (ただし、[ その他 ]タブ)
- メッセージを移動して、同じ送信者からの将来のメール(ダイアログ内のアドレスを見つけることができます)を確実にするフィルタを設定するには、下に表示されません。
- ダイアログのメニューから[ 移動とルールの作成 ]を選択します。
- 現在の電子メールと今後のメッセージのみが移動されることに注意してください。 既にFocusedの下にある同じ送信者からの他のメールはそこにとどまります。
- 設定したフィルタを元に戻すには、同じ送信者から集中受信トレイにメールを移動し、ルールを設定します。 (上記を参照。)
- 開いたメッセージだけを移動するには:
- 表示されるダイアログで[ Move Only ]を選択します。
(2015年7月に更新)