事故を起こさない方法
Googleドライブを使用すると 、 共同編集者を追加してドキュメントを表示または編集できます。 それはかなり簡単です。
- Googleドライブを開きます 。
- 共有する文書の横にあるチェックボックスをオンにします。
- ブラウザウィンドウの上部にある[ More]をクリックします。
- [ 共有]を選択します。
- もう一度[ 共有]を選択します（ 共有の上にマウスを移動すると 、オプションのリストが表示され、 共有はそのリストに表示されます）。
- 共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
- 追加のユーザーが編集権限または表示専用権限を持つかどうかを選択します。
簡単に。
フォルダ全体を共有したい場合、プロセスはまったく同じです。
- Googleドライブを開きます。
- 共有するフォルダの横にあるチェックボックスをオンにします。
- ブラウザウィンドウの上部にある[ More]をクリックします。
- [ 共有]を選択します。
- 再度共有を選択します。
- 共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
- 権限を選択します。
それはあなたがフォルダを作ったことを除いて、ほとんど同じプロセスです。
まったく同じことをすることもできますし、ドキュメントを開いてウィンドウの右上隅にある大きな青の[共有]ボタンを選択することで、いくつかのステップを省くことができます。
フォルダを共有すると、そのフォルダに置かれたすべてのドキュメントは同じ共有権限を継承します。 Bobとフォルダを共有している場合は、そのフォルダに置かれたすべてのドキュメント、スプレッドシート、図面、またはファイルもBobに共有されます。
それは非常に強力なコラボレーションですが、GoogleドキュメントはGoogleドライブでもあるため、複雑になります。 ご覧のとおり、各ファイルは1つのフォルダにしか存在できませんが、編集権限を共有している人はファイルを移動できます。
ファイルは1つのフォルダにのみ存在する
Googleドライブのデスクトップアプリを使用している場合は、共有ファイルをマイドライブや他のフォルダに移動して、デスクトップのGoogleドライブフォルダに整理するか、すぐにアクセスできます。 この誘惑を避けてください！ ファイルは1つのフォルダにしか存在できないため、共有フォルダからファイルを移動すると、他の人の共有フォルダからファイルを移動することもできます。 共有フォルダを[マイドライブ ]に移動すると、他のユーザーとの共有も中止されます。 おっとっと。
誤ってファイルを共有フォルダから移動した場合はどうなりますか？ それを元に戻すと、すべて復元されます。
共有フォルダを誤ってマイドライブの他のフォルダにドラッグアンドドロップして共同作業している場合はどうなりますか？ 最初に起こるべきことは、警告を受けることです。 それを無視しないでください。 次に起こるはずのことは、あなたがしたことを伝え、それを元に戻す機会を提供するというメッセージを受け取ることです。 賢い選択。
両方の警告を無視する場合は、フォルダをもう一度共有して設定を復元する必要があります。 組織と仕事をしている場合は、誰もがこれらのルールを事前に知っていることを確認し、信頼できる人とドキュメントを共有していることを確認してください。
共有の問題に陥ることなくファイルをマイドライブに追加する方法
マイドライブで実際にファイルを同期するには、コラボレーション設定を煩わせることなく実行できます。 ハワイ。 あなたのやり方は次のとおりです：
- ウィンドウの左側にある[ Shared with Me]をクリックします。
- ボックスをチェックして、同期するファイルまたはフォルダを選択します。
- [ マイドライブに追加 ]ボタンをクリックします。 ファイルは自動的にパソコンのGoogleドライブフォルダに同期されるため、デスクトップアプリケーションを使用して編集することができます。変更は他のユーザーと同期されます。
はい、これはファイルが1つのフォルダルールにしか存在しないという難しい例外ですが、 オフライン編集の可能性があります。 これらの編集を調整して、編集の競合が発生していないことを確認してください。