インターネットアクセスがなくてもモバイルデバイス上のファイルにアクセスする
Googleドライブ、Dropbox、SkyDriveなどのオンラインストレージと同期サービスは 、あらゆるコンピュータやモバイルデバイスからファイルにアクセスできる便利な方法を提供します。 ただし、インターネットに接続していないときにタブレットやスマートフォンでファイルを表示できない場合があります。データ接続がある場合は、あらかじめオフラインでアクセスできるようにしてください。 この重要な機能(有効な場合)を有効にする方法は次のとおりです。 〜 2014年9月24日更新
オフラインアクセスとは何ですか?
オフラインアクセスは、インターネットに接続していない間もファイルへのアクセスを提供します。 路上で働く人、そして日々の多くの状況においても、それは非常に重要です。 たとえば、飛行機に乗っている間にファイルを確認したり、 Wi-FiのみのiPadやAndroidのタブレットを使用したり、モバイルデータ接続が不安定な場合など、便利な機能です。
GoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージサービスのモバイルアプリは、いつでもアクセスできるようにファイルを自動的に保存することが期待されますが、実際はそうではありません。 私はあなたが積極的にオフラインアクセスを設定しない限り、オンラインになるまでファイルにアクセスできないという難しい方法を学びました。
Googleドライブオフラインアクセス
GoogleはGoogleドライブストレージサービスを最近更新し、Google ドキュメント (スプレッドシート、ワープロドキュメント、プレゼンテーション)を自動的に同期し、オフラインで利用できるようにしました。 Androidドキュメント、スプレッドシート、スライドアプリでドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをオフラインで編集することもできます。
Chromeブラウザでこれらのファイルのオフラインアクセスを有効にするには 、ドライブのChrome ウェブアプリケーションを設定する必要があります:
- Googleドライブで、左側のナビゲーションバーの[その他]リンクをクリックします。
- [オフラインドキュメント]を選択します。
- ストアからChromeウェブアプリケーションをインストールするには、[Get the app]をクリックします。
- Googleドライブに戻り、[オフラインを有効にする]ボタンをクリックします。
任意のデバイス上の特定のファイルに対してオフラインアクセスを有効にするには:インターネットにアクセスしながら、利用可能なファイルを選択し、オフラインアクセス用にマークする必要があります。
- AndroidのGoogleドライブでは、たとえば、オフラインで利用できるファイルを長押しします。
- コンテキストメニューで[オフラインで使用可能にする]を選択し、
Dropboxオフラインアクセス
同様に、Dropboxのモバイルアプリでファイルにオフラインでアクセスするには、インターネット接続なしでアクセスできるようにするものを指定する必要があります。 これは、特定のファイルを主演(または「好き」)することによって行われます:
- Dropboxアプリで、オフラインで利用できるファイルの横にある下矢印をクリックします。
- スターアイコンをクリックすると、お気に入りのファイルになります。
SugarSyncとBoxオフラインアクセス
SugarSyncとBoxの両方とも、ファイルを個別に選択するのではなく、オフラインアクセス用にフォルダ全体を同期できるので、オフラインアクセス用にファイルを設定する必要があります。
SugarSyncの指示に従って:
- iPhone、iPad、Android、またはBlackBerryデバイスのSugarSyncアプリケーションから、アクセスするコンピュータの名前をクリックして、オフラインアクセスを有効にするための目的のフォルダまたはファイルを参照します。
- フォルダまたはファイル名の横にあるアイコンをクリックします。
- [デバイスと同期]オプションを選択すると、フォルダのファイルがデバイスのローカルメモリに同期されます。
ボックスの場合は、モバイルアプリからフォルダを選択してお気に入りにします。 後で新しいファイルをフォルダに追加する場合は、それらの新しいファイルにオフラインでアクセスする場合は、オンラインで「すべて更新」に戻ってください。
SkyDriveオフラインアクセス
最後に、MicrosoftのSkyDriveストレージサービスには、切り替え可能なオフラインアクセス機能があります。 タスクバーのクラウドアイコンを右クリックして[設定]に移動し、[このPCがインターネットに接続されていなくてもすべてのファイルを利用できるようにする]オプションをオンにします。