バックアッププログラムが正常に実行された場合や失敗した場合にアラートを取得する
いくつかのファイルバックアッププログラムは、バックアップジョブに関する通知であるバックアップステータスアラートをサポートしています。 コンピュータ上のシンプルなアラートや電子メールによる通知で、バックアップジョブが失敗したことや成功したことを知らせるのに便利です。
オンラインバックアップサービスの中には、Webアカウント側からのみアラートを生成するものがあります。つまり、使用しているバックアップソフトウェアの真の部分ではありません。 そのような場合、バックアップステータス「アラート」は、実際にはオンラインバックアップの毎日または毎週の概要です。
他のクラウドバックアップサービスは、より広範なアラートを提供します。 たとえば、バックアップソフトウェアからのポップアップを表示するユーザーもあれば、必要なだけ頻繁に電子メールを送信するユーザーもいれば、バックアップが完了したときに直接ユーザーにぶつかることもあります。
いずれにせよ、これらのアラートの目的は、ファイルバックアップで何が起こっているのかを伝えることです。 優れたバックアップソフトウェアは何も知らず、バックグラウンドで仕事をしています。何か対処が必要なときや、状況がどのように進行しているかを知らせるだけです。
共通のバックアップステータスアラートオプション
ステータスアラートをサポートするバックアップソフトウェアツールは、バックアップが失敗したかどうかを少なくとも通知します。 バックアップが正常に終了すると、ほとんどの人が（そうした場合には）警告を発します。 さらに、バックアップが開始されようとしているときや、x回の再試行後にバックアップが開始されなかったときに、あなたに通知する可能性もあります。
いくつかのバックアッププログラムでは、ステータスアラートを使ってスーパー特有のものにすることができます。 下記の例のいずれかで表示されるように、プログラムは複数のアラートオプションを提供するため、バックアップジョブが1〜5日のように何日も実行されていないかどうかを知ることができます。 そうすれば、3か月後にファイルがバックアップされていないことを知る前に、状況を確認することができます。
その最初のアラートに加えて、またはその代わりに、バックアップが完了したことを示すポップアップアラートを実際に表示するようなオプションがソフトウェアに追加されている可能性があります。 あなたがコンピュータの前に座っていない限り、これらの種類のアラートは電子メールアラートほど有用ではありませんが、これは特にほとんどのバックアッププログラムの一般的なプラクティスです。
上記のように、いくつかのバックアップツールは、実行に失敗した場合や正常に終了しなかった場合など、何かバックアップが発生したときにTwitterにメッセージを送信する手段を提供します。 これらのアラートはTwitterユーザーにとっては便利ですが、他のユーザーはデスクトップまたは電子メールの通知の方が適切かもしれません。
バックアップ・ステータス・アラートの例
バックアップジョブに関するアラートは、通常、バックアップソフトウェアの設定でカスタマイズすることも、実際にバックアップを設定するときにのみ表示されるため、特定のバックアップジョブを処理するときにカスタマイズすることもできます（つまり、2つのバックアップジョブは、アラートオプション）
たとえば、バックアップステータスアラートを送信できるプログラムは、 CrashPlanです。 [設定]> [一般]で設定できます。 CrashPlanプログラムツアーのステップ4でどのように見えるかを見てください。
ヒント：私たちのお気に入りのクラウドバックアップサービスのどれが、 オンラインバックアップの比較チャートでどのようなアラートをサポートしているかを確認できます。
特にCrashPlanでは、さまざまな種類のステータスアラート（バックアップの実行状況に関する一般的な情報を提供するバックアップステータスレポート、およびx日後にバックアップが実行されなかった場合の警告またはクリティカルアラート）を設定できます。
たとえば、1週間に1回バックアップステータスレポートを送信して、時間の経過とともにバックアップされたファイル数を簡単に把握できますが、何もバックアップされていない場合は2日後に警告が送信され、重要なメッセージ5日後。
そのソフトウェアを使用すると、午前、夕方、午後、または夜間にメールを受信できるようにメールを送信するタイミングを決めることさえできます。
ほとんどのオンラインバックアップサービスがほぼ確実にチェックしてからバックアップを取っているため、最近は週間週末の電子メールがはるかに一般的です。 45秒ごとに電子メールのアラート、オートツイート、ポップアップを希望する人は？ 私じゃない。
オンラインバックアッププログラムだけでなく、 オフラインバックアップツールもバックアップステータスアラートを提供できるものですが、通常は商用バックアップソフトウェアプログラムでのみ表示されます 。 1つの例はEaseUS Todo Backup Homeで、バックアップ操作が成功したときや失敗したときに電子メール通知を送信できます。
ヒント： Cobian Backupなどの無料のバックアップツールでは、バックアップジョブの完了後にプログラムやスクリプトを実行できます。このツールは、電子メールアラートを送信するようにカスタマイズできます。 しかし、単に「電子メールアラート」オプションを有効にするだけでは簡単ではありません。