AnyMeetingについて知っておくべきこと
ウェブセミナーや大規模なWeb 会議を行うことを決定する際に、最初に考慮する必要があるのは、どのツールを使用するかです。 Webinarツールはすべての価格帯で提供されるため、価格は大きな問題となります。以前はFreebiarとして知られていたAnyMeetingの場合のように無料です。 AnyMeetingは広告をサポートすることで、無償でサービスを提供できるため、ウェビナーのホスティングのメリットを享受できる中小企業にとっては理想的な製品ですが、有料ツールの予算はない可能性があります。
AnyMeetingの概要
ボトムライン：前述のとおり、AnyMeetingは広告をサポートしているため、広告を表示したくないユーザーは他のウェブ会議ソフトウェアを検討する方がよいでしょう。 ユーザーは、セッションごとに最大200人のユーザーを持つことができます。 使いやすいので、最初のウェビナーのホストでも、ソフトウェアを簡単に見つけられるようになります。
長所：他の無料のWeb会議ツールと比較して、AnyMeetingにはさらに幅広いツールが用意されています。 このツールには無料のサポートも付属しているため、苦労しているユーザーはいつでもヘルプを受けることができます。 サインアップは非常に迅速で、数分しかかかりません。 完全にWebベースなので、ソフトウェアをホストまたは参加者のコンピュータにダウンロードする必要はありません。
欠点：画面共有を開始するには、ホストが小さなアプリケーションをダウンロードする必要があります。これは、AnyMeetingを実行するために必要な唯一のダウンロードですが、 ファイアウォールがすべてのダウンロードをブロックする場合は問題になる可能性があります。
価格：完全に広告サポートされているため、AnyMeetingは無料です。
会議のサインアップと開始
AnyMeetingにサインアップするには、ウェブサイトにアクセスし、電子メールアドレス、パスワード、氏名、タイムゾーンを入力するだけです。 その情報が提供されると、あなたの電子メールアドレスを確認するAnyMeetingから電子メールが届きます。 あなたの住所が確認されたら、最初のオンライン会議を開始する準備が整いました。 これは私が遭遇した最も簡単なサインアッププロセスの1つであり、完了までに5分もかかりません。
他のライブ会議ツールと同様に、会議をすぐに開始するか、または将来予定することができます。 会議の時に、会議のためにUSBマイクまたは電話を使用することを選択できます。 コンピュータのマイクを選択するときは、一方通行のプロセスを開始するので、一度に1人のスピーカーしか許可されません。 ウェブセミナーに複数の講演者がいる場合は、そのすべてが講演の順番であることを示すボタンを押して放送することができます。
ウェブセミナーを開始する準備ができたら、「プレゼンテーションを開始」ボタンをクリックすると、プレゼンテーションの帯域幅を制限するかどうか、共有するアプリケーションを選択するように求められます。より低いインターネット速度の出席者と接続しています）とプレゼンテーションの品質。
画面共有
画面を共有することを選択すると、フルスクリーンを共有するか、またはコンピュータで実行されている1つのアプリケーションを共有するかを選択できます。 単一のアプリケーションを共有することの唯一の欠点は、それを済ませて別のプログラムに移動する必要がある場合（たとえば、 WebブラウザからPowerPointに移行する場合）には、画面の共有を完全に停止し、 。 このプロセスはほんの数秒しかかかりませんが、参加者にはとてもスムーズに見えません。
Web会議出席者とのやりとり
AnyMeetingには、プレゼンターが視聴者と関わるためのいくつかのオプションがあります。 ステータスの更新、チャット、投票、それぞれの画面にポップアップするリンクを送信する機能が含まれています。
ステータス更新ツールを使用すると、ユーザーは、罰金の有無、質問の有無、発表者のスピードアップやスローダウンを望むことができます。 これらのステータス更新はプレゼンターだけが利用できるため、プレゼンテーションの流れを妨げません。 彼らは、どれだけ多くの出席者が質問をしているか、プレゼンテーションを遅くするかなどを確認することができます。 唯一の欠点は、どのユーザーがどのステータスを持っているのかを列挙していないことです。プレゼンテーションを停止し、あまりにも多くのユーザーが「質問あり」ステータスを選択した場合は、
チャットはプライベート、パブリック、またはプレゼンター間でのみ可能です。どのオプションが選択されたかを簡単に確認でき、公開されていない情報の共有に関する潜在的な問題を回避できます。 世論調査はその場で、または事前に作成し、将来の使用のために保存することができます。 彼らは非常に簡単に作成することができますし、投票の質問間で簡単にやりとりすることができます - あなたがしなければならないのは、最初の投票質問で投票を終了し、次の投票を開くことだけです。
プレゼンテーションとフォローアップの終了
プレゼンテーションが終了したら、参加者をあなたが選んだウェブサイトに直接連れて行くことができます。 これはあなたの会社のウェブサイトでも、ウェブセミナーのアンケートでもかまいません。 また、Web会議の詳細がAnyMeeting Webサイトのアカウントに保存されます。これにより、オンライン会議の期間や出席者数などの詳細を表示できます。 また、ワンクリックでWeb会議参加者にフォローアップ電子メールを送信することもできます。
AnyMeetingアカウントにはWeb会議録画へのリンクもあります。これをフォローアップの電子メールで送信したり、再生して次のウェブセミナーでどのような点が改善するかを確認できます。
FacebookやTwitterとの接続
AnyMeetingは、FacebookやTwitterとの接続を許可した場合にも接続します。 たとえば、Twitterでは、AnyMeetingはあなたの今後のウェブセミナーの詳細をあなたのアカウントから投稿することができます。これにより、あなたの今後の公開Web会議についてフォロワーに知らせることができます。 Twitterからウェブセミナー情報を共有したくない場合は、いつでもすばやく簡単にオフにすることができます。
便利な無料ウェビナーツール
AnyMeetingは、プロフェッショナルで簡単な方法でWeb会議を開催したいが、Web会議ツールの通常の高コストを必要としない人にとっては素晴らしいツールです。 これは中小企業や非営利組織にとって特に興味深いものです。
ただし、会議画面のカスタマイズは許可されていないため、これが必須の場合は、AnyMeetingはWeb会議ソフトウェアではありません。 つまり、チャット、投票、会議の録画、フォローアップ機能など、他のオンライン会議ツールには不可欠な機能がほとんどあります。 それは快適なユーザーインターフェイスを持っており、すべての私のテストで信頼性の高いWeb会議ツールでした。
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