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Microsoft Access 2013製品ツアー
以前のバージョンからMicrosoft Access 2013に切り替えると、いくつかの変更に気づくはずです。 Access 2007またはAccess 2010を使用していた場合、リボンベースのユーザーインターフェイスは類似していますが、改造を受けています。 以前のバージョンから切り替える場合は、Accessで作業する方法がまったく異なることがわかります。
この製品ツアーでは、リボン、ナビゲーションペイン、その他の機能を含むAccess 2013インターフェイスを確認します。 Access 2013のリリースにもかかわらず、Access 2013はまだ普及しています。
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スタートページ
「はじめに」ページには、Access 2013の機能の簡単なショートカットが用意されています。
このページの最も顕著な機能は、MicrosoftのAccessデータベーステンプレートへのダイナミックリンクの顕著なセットです。 これらはOffice Onlineから自動的に更新され、空のデータベースから始めるのではなく、あらかじめ定義されたテンプレートを使用してデータベース設計を開始することができます。 例には、資産追跡、プロジェクト管理、販売、タスク、連絡先、問題、イベント、学生用のデータベースが含まれます。 これらのテンプレートのいずれかを選択すると、自動ダウンロードプロセスが開始され、データベースが自動的に開かれます。
他のリソースも「はじめに」ページにあります。 このページでは、新しい空のデータベースを作成したり、最新のデータベースを開いたり、Microsoft Office Onlineのコンテンツを読むことができます。
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リボン
Office 2007で導入されたこのリボンは、以前のバージョンのAccessユーザーにとって最大の変更点です。 使い慣れたドロップダウンメニューやツールバーを、関連するコマンドにすばやくアクセスできる状況依存のインターフェイスに置き換えます。
あなたがコマンドシーケンスを記憶しているキーボードジョッキーなら、安心してください。 Access 2013は、以前のバージョンのAccessからのショートカットをサポートしています。
Access 2010ユーザーは、スペースをより効率的に使用するよりスムーズでクリーンな外観で、リボンがAccess 2013で改装を受けたことがわかりました。
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[ファイル]タブ
古いFileメニューのファンには、Access 2013で祝うべきことがあります。 Microsoft Officeのボタンが消え、リボンの[ファイル]タブに置き換えられました。 このタブを選択すると、画面の左側にウィンドウが表示され、以前に[ファイル]メニューにある多くの機能が表示されます。
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コマンドタブ
コマンド・タブを使用すると、実行する高水準のタスクを選択してリボンをナビゲートすることができます。 たとえば、ここに表示されているリボンには[作成コマンド]タブが選択されています。 ホーム、外部データ、およびデータベースツールのコマンドタブは、常にリボンの上部に表示されます。 状況依存のタブも表示されます。
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クイックアクセスツールバー
クイックアクセスツールバーは、アクセスウィンドウの上部に表示され、よく使用される機能のワンクリックショートカットを提供します。 ツールバーの右にある矢印アイコンをクリックすると、ツールバーの内容をカスタマイズできます。
既定では、クイックアクセスツールバーには、[保存]、[元に戻す]、および[やり直し]のボタンがあります。 [新規作成]、[開く]、[電子メール]、[印刷]、[印刷プレビュー]、[スペルチェック]、[モード]、[すべて更新]などの機能を追加できます。
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ナビゲーションペイン
ナビゲーションペインでは、データベース内のすべてのオブジェクトにアクセスできます。 展開ペインの内容をカスタマイズするには、展開/折りたたみ可能なサブペインを使用します。
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タブ付き文書
Access 2013には、Webブラウザにあるタブ付きのドキュメント参照機能が組み込まれています。 Accessには、開いている各データベースオブジェクトを表すタブが用意されています。 対応するタブをクリックすることで、開いているオブジェクトをすばやく切り替えることができます。