サンプルデータベースファイルを使用すると、Microsoft Accessで特定の種類のファイルを使用する方法がわかります。既にデータがあらかじめ用意されています。
Northwindデータベースは、Microsoft Accessの使用に関する多くのチュートリアルおよび書籍の基礎であり、Microsoft Accessを初めて使用するユーザーにとって一般的な学習ツールです。
MS Access 2003でデータベースをインストールする方法
Microsoft Office Access 2003をインストールすると、サンプルのAccessデータベースがインストールされます。 このMDBファイルはNorthwind.mdbと呼ばれ、それが属するADPプロジェクトの名前はNorthwindCS.adpです。
取得する方法は次のとおりです。
- Microsoft Accessを開きます。
- [ ヘルプ ]メニューから[ サンプルデータベース ]を選択します。
- Northwind.mdbファイルを開くには、 Northwindサンプルデータベースを選択します。
- Northwindを既にインストールしている場合は、すぐに開きます。 データベースを初めて使用する場合は、インストールプロセスを進めます。
- インストールが要求された場合は、インストールプロセスで要求されたMicrosoft Office CDを挿入します。
NorthwindサンプルAccessプロジェクト（ADPファイル）をインストールする方法は次のとおりです。
- [ ヘルプ ]> [ サンプルデータベース ]メニューにアクセスします。
- Northwindサンプルアクセスプロジェクトを選択します。
- 画面上のインストール手順に従います。
注：これらの手順はMicrosoft Access 2003用です。新しいバージョンのAccessを使用している場合は、MS AccessにNorthwindサンプルデータベースをインストールするを参照してください。
Northwindデータベースとは何ですか？
Northwindデータベースは、Microsoft Access 2003アプリケーションがプリインストールされており、世界中の専門食品を輸入して輸出する架空の会社、Northwind Tradersに基づいています。
データベースには、いくつかの素晴らしいサンプルテーブル、クエリ、レポート、およびその他のデータベース機能が含まれています。 会社とその顧客との間の販売取引と、会社とその仕入先との間の購買の詳細が組み込まれています。
このデータベースには、在庫、注文、顧客、従業員などのためのテーブルもあります。これは、MS Accessの使い方を学ぶのに最適な方法です。
この特定のデータベースを使用して、3年間のレコードが含まれているため、Ordersテーブルとトレンド分析用の関連テーブルを使用してクエリを設計することができます。
Northwindサンプルデータベースを使用すると、テーブル、フォーム、 レポート 、マクロ、インベントリ、請求書、およびVBAモジュールを使用して練習できます。
Microsoft Accessの使用
Microsoft Accessは、中小企業がデータとプロジェクトを追跡するための堅牢な方法を提供します。 ExcelやWordなどのMicrosoftの他のプログラムよりも学習に時間がかかりますが、プロジェクトや予算を作成して成長を予測することもできます。
アクセスにより、データに対してチャートやレポートを簡単に実行できます。 さらに、プロセスにユーザーフレンドリーなテンプレートも付属しています。
アクセスでは、企業は注文情報、住所、請求書、支払いなど、すべてのクライアントのすべての情報を追跡できます。 高度な機能により、クライアントアドレスをマッピングして配送のルートを計画することができます。
アクセスはマーケティングおよび販売情報を監視できます。 Accessは、データベース内の既存のクライアント情報を使用して、電子メール、チラシ、クーポン、および通常のメールを簡単に送信して、販売や特別提供を促進します。