一般的な編集システムについて知っておくべきこと
Googleドキュメントは、ウェブブラウザで使用するワープロプログラムです。 Google DocsはMicrosoft Wordと似ており、Googleアカウントを持っている人なら誰でも無料で使うことができます（Gmailの場合は、既にGoogleアカウントを持っています）。
GoogleドキュメントはGoogleがGoogleドライブと呼ぶGoogleのオフィススタイルアプリの一部です。
プログラムはブラウザベースなので、コンピュータにプログラムをインストールしなくても、世界中のGoogle Docsにアクセスできます。 インターネット接続とすべての機能を備えたブラウザがあれば、Googleドキュメントにアクセスできます。
Googleドキュメントを使用するには何が必要ですか？
Googleドキュメントを使用するには、インターネットとGoogleアカウントに接続されたウェブブラウザだけが必要です。
それはPCのためのものなのですか、それともMacのユーザーはそれを使うことができますか？
Googleドキュメントは、フル機能のブラウザを備えたあらゆる端末で使用できます。 これは、Windowsベース、Macベース、Linuxベースのいずれのコンピュータでも使用できることを意味します。 AndroidとiOSには、それぞれのアプリストアに独自のアプリがあります。
Googleドキュメントでのみ書類を書くことはできますか？
はい、Googleドキュメントはドキュメントの作成と編集専用です。 GoogleスプレッドはMicrosoft Excelなどのスプレッドシートを作成するためのもので、Googleスライドはプレゼンテーション用です（Microsoft PowerPointなど）。
Word文書をGoogleドライブに追加できますか？
はい、誰かがあなたにMicrosoft Word文書を送信した場合は、その文書をGoogleドライブにアップロードして、ドキュメントで開くことができます。 作業が完了したら、Microsoft Word形式で文書をダウンロードすることもできます。 実際には、テキストベースのファイルはすべてGoogleドライブにアップロードし、Googleドキュメントで編集することができます。
なぜMicrosoft Wordを使用しないのですか？
Microsoft WordにはGoogle Docsよりも多くの機能がありますが、ユーザーがGoogleのワードプロセッサを使いたい理由はいくつかあります。 1つはコストです。 Googleドライブは無料であるため、勝つのは難しいです。 別の理由は、すべてがクラウドに格納されているからです。 つまり、1台のコンピュータに接続する必要はなく、ファイルにアクセスするためにUSBスティックを持ち歩く必要もありません。 最後に、Googleドキュメントでは、どのバージョンのファイルが最新のものであるか心配することなく、一度に同じドキュメントをまとめて作業することは非常に簡単です。
Google DocsはWebを取り入れています
Microsoft Wordとは異なり、Googleドキュメントではドキュメント間をリンクできます。 あなたが論文を書いていて、以前に書いたことを別の文書で参照したいとします。 あなた自身を繰り返す必要はなく、その文書にURLリンクを追加することができます。 あなたまたは他の人がそのリンクをクリックすると、参照先のドキュメントが別のウィンドウで開きます。
私はプライバシーについて心配すべきですか？
要するに、いいえ。 Googleは、他のユーザーと文書を共有することを選択しない限り、すべてのデータを非公開にしていることをユーザーに保証します。 Googleはまた、最も人気のある製品であるGoogle検索で、GoogleドキュメントやGoogleドライブに保存されているものの読み取りやスキャンを行わないという。