Wordの変更を追跡する方法

他の人がレビューできるようにMicrosoft Wordで作成したドキュメントを送信する必要がある場合は、Wordの変更履歴機能を設定して、変更箇所をメモするのは簡単です。 その後、これらの変更を確認して、その変更を承認するか拒否するかを決定することができます。 また、他の人が他の人の変更やコメントを削除したり変更したりすることができないように、変更履歴へのアクセスをロックすることもできます。

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変更履歴を有効にする

Word 2007およびそれ以降のバージョンでトラックの変更を有効にする方法は次のとおりです。

1. 「 レビュー」メニューオプションをクリックします。
2. リボンの[ 変更を追跡]をクリックします。
3. ドロップダウンメニューで[ 変更を追跡 ]をクリックします。

Word 2003をお持ちの場合、変更履歴を有効にする方法は次のとおりです。

1. [ 表示 ]メニューオプションをクリックします。
2. [ ツールバー]をクリックします。
3. ドロップダウンメニューの[ レビュー ]をクリックして 、[ レビューツールバー]を開きます。
4. [変更履歴を追跡]アイコンが強調表示されていない場合は、アイコンをクリックします（レビューツールバーの右から2番目）。 アイコンがオレンジ色の背景で強調表示され、機能がオンであることを知らせます。

トラッキングを開始すると、変更を加えたときにすべてのページの左端に行が表示されます。

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変更を承認し拒否する

Word 2007およびそれ以降のバージョンでは、変更を追跡するときに既定でSimple Markupビューが表示されます。 つまり、変更されたテキストの横の余白に変更線が表示されますが、テキストは変更されません。

自分または他の人が行った文書の変更を承認または却下する場合は、Word 2007以降でその変更を承認済みまたは却下済みとしてマークする方法があります。

1. 変更を含む文章または文章をクリックします。
2. 必要に応じて、[ レビュー ]メニューオプションをクリックします。
3. ツールバーの[ 了承]または[ 拒否]をクリックします。

[承諾]をクリックすると、変更行が消えてテキストがそのまま残ります。 拒否をクリックすると、変更行が消え、テキストが削除されます。 どちらの場合も、変更履歴は文書の次の変更に移動し、次の変更を受け入れるか拒否するかを決定できます。

Word 2003を使用している場合は、次の操作を行います。

1. 編集したテキストを選択します。
2. この記事の前半で行ったように、レビューツールバーを開きます。
3. ツールバーの[ 変更の承認または却下 ]をクリックします。
4. [変更を承認または拒否する]ウィンドウで、[同意する]をクリックして変更を受け入れるか、[ 却下 ]をクリックして拒否します。
5. 次の変更に進むには、 右矢印の [ 検索 ]ボタンをクリックします。
6. 必要に応じて手順1〜5を繰り返します。 完了したら、[ 閉じる ]をクリックしてウィンドウを閉じます 。

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ロックの追跡をオンまたはオフにする

あなたはロックトラッキングを有効にし、必要に応じてパスワードを追加することで、誰かが変更履歴をオフにしないようにすることができます。 パスワードはオプションですが、他のコメント作成者の変更を間違って（または削除しないで）削除したり編集したりした文書をレビューする他の人がいる場合は、追加することができます。

Word 2007以降でトラッキングをロックする方法は次のとおりです。

1. 必要に応じて[ レビュー ]メニューオプションをクリックします。
2. リボンの[ 変更を追跡]をクリックします。
3. トラッキングのロックをクリックします。
4. Lock Trackingウィンドウで、 Enter Passwordボックスにパスワードを入力します。
5. Reenter to Confirmボックスにパスワードを再入力します。
6. [ OK]をクリックします。

ロックトラッキングがオンの場合、他の誰もトラックの変更をオフにできず、変更を受け入れることも拒否することもできませんが、自分のコメントや変更を加えることはできません。 Word 2007以降の変更履歴の保存をオフにする準備ができたら、以下の手順を実行します。

1. 上記の手順の最初の3つの手順に従ってください。
2. Unlock Trackingウィンドウで、 Passwordボックスにパスワードを入力します。
3. [ OK]をクリックします。

Word 2003をお持ちの場合は、他のユーザーが他のユーザーの変更を削除または編集できないように、変更をロックする方法は次のとおりです。

1. [ ツール ]メニューオプションをクリックします。
2. [ ドキュメントの保護]をクリックします。
3. 画面の右側の[書式設定と編集を制限する]ペインで、[ この種類の文書の編集のみを許可する]チェックボックスをオンにします。
4. No Changes（Read only）をクリックします。
5. ドロップダウンメニューの[ 変更履歴 ]をクリックします。

ロックの変更を無効にする場合は、上記の最初の3つの手順を繰り返して、すべての編集制限を解除します。

変更履歴のロックを解除した後も、変更履歴を保存していることに注意してください。これにより、文書を引き続き変更できます。 また、文書にコメントを編集したり書いたりした他のユーザーからの変更を承認または拒否することもできます。

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変更履歴を無効にする

Word 2007以降では、次の2つの方法のいずれかを使用して変更の追跡を無効にすることができます。 最初は、[変更履歴]をオンにしたときと同じ手順を実行することです。 第2の選択肢があります：

1. 必要に応じて、[ レビュー ]メニューオプションをクリックします。
2. リボンの[ 承認]をクリックします。
3. [ すべての変更を受け入れ、トラッキングを停止]をクリックします。

2番目のオプションは、ドキュメント内のすべてのマークアップが消えるようにします。 変更を加えたり、テキストを追加したりすると、ドキュメントにマークアップが表示されません。

Word 2003をお持ちの場合は、変更履歴を有効にしたときと同じ手順に従ってください。 唯一の違いは、アイコンがもう強調表示されていないことです。つまり、機能がオフになっています。