SpiderOakONE:完全ツアー

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ダッシュボードタブ

SpiderOakONEダッシュボードタブ。

SpiderOakONEの「ダッシュボード」タブでは、アクティブなバックアップ、同期、および共有を監視できます。 これは、このスクリーンショットのように、[概要]タブにすべて含まれています。

これらのセクションの隣にある「スケジュール」情報は、「環境設定」画面から編集できます。詳細はツアーの後半で説明します。

また、ここでは、バックアップとしてマークされているがまだアップロードされていないすべてのファイルを表示する「アクティビティ」タブがあります。 ファイルの場所、サイズ、アップロードの進行状況が表示されます。

「アクション」セクションには、SpiderOakONEアカウントで発生したさまざまなことが表示されます。 ここに表示されているエントリの1つは、 アプリケーション:バックアップの保存の選択です 。これは、 バックアップするファイル/フォルダを[バックアップ]タブから変更した場合に表示されます。

「完了」は基本的には「活動」タブの反対です。クラウドベースのアカウントに既にアップロードされているファイルが表示されるからです。 ファイルの場所、サイズ、およびバックアップされた時刻が表示されます。

注意: SpiderOakONEを終了するたびに「完了」タブがクリアされます。これは、最後にプログラムを開いてからどのファイルがバックアップされたかを反映していることを意味します。

[詳細]タブには、アカウントに関連する統計情報のリストが表示されます。 ここに表示される情報には、バックアップされたすべてのデータの合計サイズ、アカウントに保存されているファイルバージョンの合計数、フォルダ数、および最大のスペースを使用する上位50個のフォルダが含まれます。

もちろん、[概要]タブから見た[ アップロード一時停止/再開 ]ボタンは、すべてのバックアップを一度に停止するワンクリックアクションとして機能します。 もう一度クリックすると再開します。 SpiderOakONEプログラムを完全にシャットダウンしてから再び開くと、一時停止/再開機能となります。

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[バックアップ]タブ

SpiderOakONEバックアップタブ。

これはSpiderOakONEの「バックアップ」タブです。 ここでは、バックアップするコンピュータの特定のドライブ、フォルダ、およびファイルを選択できます。

隠しファイルとフォルダを表示/非表示にして 、検索ツールを使用してバックアップするものを見つけることができます。

[ 保存 ]をクリックすると、バックアップに加えた変更が保持されます 。 自動バックアップが有効になっている場合(スライド8を参照)、ここで行った変更はすぐにアカウントに反映され始めます。

[ 今すぐ実行 ]ボタンを使用して、いつでも手動でバックアップを開始することもできます。

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[管理]タブ

SpiderOakONE管理タブ。

[管理]タブは、SpiderOakONEアカウントにバックアップしたすべてのものを管理するために使用します。 すべてのデバイスからバックアップしたすべてのファイルとフォルダがこの1つの画面に表示されます。

左側にある[デバイス]セクションの下には、ファイルを積極的にバックアップしているすべてのコンピュータが表示されます。 [削除済みアイテム]オプションは、各デバイスから削除したすべてのファイルを、削除されたフォルダで整理して表示し、再度ダウンロードすることができます。

ここで「削除済みアイテム」セクションに表示されるのは、 コンピュータから削除したファイルとフォルダだけです。 SpiderOakONEアカウントからファイルを削除すると、このセクションはスキップされ、永久に削除されます。 これには[ 削除 ]ボタンがあります。

任意のデバイスから1つまたは複数のファイルやフォルダを選択したら、メニューから[ ダウンロード ]ボタンをクリックすると、SpiderOakONEアカウントから現在使用しているコンピュータにそのデータをダウンロードできます。

ファイルの横にカッコ内の数字がある場合、そのファイルの1つ以上のバージョンがオンラインに保存されていることを意味します。 ファイルを一度クリックすると、右側の[履歴]画面が開きます。 これにより、最新のファイルではなく、ダウンロードするファイルの前のバージョンを選択することができます。

[ 削除 ]ボタンは、SpiderOakONEアカウントからデバイス全体を永久に削除したり、ファイルやフォルダを選択したりするために使用します。 この操作では、データは[削除済みアイテム]セクションに送信されません。 代わりに、それらは完全にスキップされ、単純に復元さに完全に削除されます 。 これはあなたのSpiderOakONEアカウントのスペースを解放する方法です。

注意: SpiderOakONEは、 削除ボタンを使用して手動で削除するまで、実際にアカウントからファイルを削除しません。 あなたがあなたのコンピュータからそれらを削除したのかどうかは関係ありません。そして今は "削除済みアイテム"セクションにあります。 このボタンを使用して手作業で削除するまで、アカウント内のスペースを使用して永遠に存在します。

変更履歴ボタンは、フォルダ内で発生したアクティビティを表示します。 ファイルを追加した場合でもフォルダから削除した場合でも、アクションが発生した日付とともに、この「フォルダの変更履歴」画面に表示されます。

メニューに沿って移動すると、次にMergeボタンが表示されます。 これにより、任意の数のデバイス間で2つ以上のフォルダを結合することができます。 マージするフォルダを選択し、マージしたファイルが存在するはずの新しいフォルダを選択すると、SpiderOakONEはファイルをまとめて1つの場所にコピーします。

これは、同期と同じではなく、複数のフォルダを互いに同一に保ちます。 次のスライドで同期を見ていきます。

「管理」タブのSpiderOakONEメニューの最後のオプションはリンクです。SpiderOakONEユーザーでなくても、他のユーザーとファイルを共有するために一般にアクセスできるURLを提供します。 この共有オプションは、ファイル(削除されたファイルも含む)でのみ機能し、生成する各リンクは3日間のみ有効です。その後、そのファイルを再び共有する場合は、新しいリンクを生成する必要があります。

フォルダを共有するには、別のツールを使用する必要があります (後述)。

左側にある[ ダウンロードマネージャ ]ボタンをクリックすると、コンピュータにダウンロードしているファイルが表示されます。 ファイルは、 ダウンロードボタンを使用した場合にのみここに表示され、プログラムを終了するたびに消去されます。

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同期タブ

SpiderOakONEの同期タブ。

[同期]タブは、同期されたフォルダを構築するために使用されます。複数のフォルダから任意の数のフォルダを完全に同期して保持します。

つまり、1つのフォルダで行った変更は、その同期を使用している他のすべてのデバイスで変更されます。 さらに、ファイルはSpiderOakONEアカウントにアップロードされ、Webおよびモバイルアプリからすべてのファイルにアクセスできます。

SpiderOakONEによるデフォルトの同期設定はSpiderOak Hiveと呼ばれます。 むしろ使用しない場合は、[環境設定]画面の[全般]タブで無効にすることができます。

SpiderOakONEで新しい同期を設定するには、同期に名前を付けてその説明を入力するよう求められます。

次に、既にバックアップしているフォルダを2つ以上選択する必要があります(SpiderOakONEでバックアップされていないフォルダは選択できません)。 すべてのフォルダは、外付けハードドライブや内蔵ハードディスクなど、同じコンピュータ上に存在することもあります。

同期の設定を完了する前に、任意のファイルタイプをワイルドカードを使用して除外できますZIPファイルをこれらのフォルダから同期しない場合は、例として* .zipと入力します。

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[共有]タブ

SpiderOakONE共有タブ。

[共有]タブでは、誰にも提供できるSpiderOakONEファイルのShareRoomsという別の共有を作成できます。 SpiderOakONEユーザーは誰でも、共有にアクセスする必要はありません。

たとえば、あなたの休暇の写真がすべて入っている家族のための共有を作成することができます。共有するビデオや音楽ファイルを含む友人のためのものなど、他の目的のために共有することができます。

複数のフォルダは、アカウントに接続した複数のコンピュータから共有として選択できます。 ファイルの削除や追加など、これらのフォルダに対する変更は、共有にアクセスするすべての人に自動的に反映されます。

受信者は、あなたのアカウントから特定のファイル(画像や音楽のようなもの)をストリーミングしたり、個別に、または一括してダウンロードすることができます。 バルクファイルはZIPファイルとしてダウンロードされます。

ShareRoomsを設定する前に、 ShareIDと呼ばれるものを定義する必要があります。これは、すべてのShareRoomsに割り当てる一意の名前です。 あなたのSpiderOakONEアカウントに直接結び付けられ、あなたの共有のすべてのURLに表示されます。 今設定しても、後で変更することができます。

また、あなたが構築するShareRoomごとに変更されるRoomKeyも設定する必要があります。 基本的に、他人がその特定の共有にアクセスするために使用できるユーザ名です。 さらにセキュリティを強化するために、誰でもファイルを見る前にパスワードを入力する必要がある場合もあります。

ShareRoomには、SpiderOakのWebサイト( ShareIDRoomKeyが資格情報として機能する)だけでなく、URLから直接アクセスできます。

ShareRoomを作成した後でも、共有の名前、説明、パスワード、およびフォルダはすべて変更できます。

注意: SpiderOakONEでは、アカウント内の特定のファイルに対してパブリック共有リンクを作成することもできますが、パスワードで保護することはできず、フォルダではなくファイルに対してのみ機能します。 これについては、スライド3に詳しい。

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一般設定タブ

SpiderOakONE一般設定。

これは、SpiderOakONEの環境設定の[全般]タブのスクリーンショットで、プログラムの右下から開くことができます。

SpiderOakONEを通常のウィンドウモードではなく最初に開いたときにタスクバーに最小化したり、SpiderOakONEを最初に起動したときにスプラッシュ画面を無効にしたり(これにより、少し速く開くようにするなど)バックアップされたファイルのダウンロードに使用されるフォルダの場所。

「OSの統合を有効にする」では、SpiderOakONEを最初に開いたり、バックアップするファイルやフォルダを選択したり、共有リンクを作成したり、履歴のバージョンを表示したりする代わりに、Windowsエクスプローラの右クリックのコンテキストメニューから直接操作できますファイル。

SpiderOakONEアカウントに既にバックアップされているファイルとフォルダに特別なアイコンを表示するには、「ファイルとフォルダのオーバーレイアイコンの表示」オプションを有効にします。 コンピュータ上のフォルダを参照すると、どのファイルがバックアップされ、どのファイルがバックアップされていないかを素早く簡単に確認できます。

「スタートアップ時にパスワードを要求する」では、SpiderOakONEが完全にシャットダウンした後に起動するたびに、アカウントパスワードを入力する必要があります。

通常、「バックアップ」タブからバックアップするフォルダとファイルを選択すると、ファイルの保存に必要な容量が画面下部に表示されます。 これは実行に時間がかかることがあるので、「バックアップ中にディスク容量の計算を無効にする」というオプションの横にチェックを入れることで回避できます。

ショートカットキーを使用してSpiderOakONEをすばやく開く場合は、「SpiderOakONEアプリケーションを表示するためのグローバルショートカットを使用する」を有効にした後、このタブの下部にあるショートカットキーを定義できます。

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バックアップの環境設定タブ

SpiderOakONEバックアップの設定。

このスクリーンショットは、SpiderOakONEの設定の[バックアップ]タブを示しています。

最初のオプションでは、ここに入力した値(MB単位)より大きいファイルのバックアップをスキップできます。 それはあなた自身のファイルサイズ制限を設定するようなものです。

たとえば、オプションを有効にしてボックスに50を入力すると、SpiderOakONEは50 MB以下のファイルのみをバックアップします。 バックアップ用にマークしたフォルダに、たとえば12個のファイルがこのサイズ以上含まれている場合は、それらのファイルはどれもバックアップされませんが、そのサイズよりも小さいものはすべてバックアップされます。

このサイズ制限を使用していて、ここに入力したファイルよりもファイルが大きくなった場合、バックアップは単に停止されます。これはアカウントからは削除されません。 再度変更して指定した範囲に移動すると、もう一度バックアップが開始されます。

「より古いファイルをバックアップしない」オプションを有効にすることもできます。 特定の時間、日、月または年を選択することができます。 たとえば、 6か月を入力すると、SpiderOakONEは6か月未満のファイルのみをバックアップします。 6ヶ月以上経過したものはバックアップされません。

ファイルがここで指定された日付より古いと、そのファイルはアカウントに残りますが、それ以上バックアップされることはありません。 それらを再度変更して、選択した日付より新しいものにすると、バックアップが再び開始されます。

注:上記の両方の状況は、新しいバックアップにのみ有効です。 たとえば、サイズが50 MB以上で6か月以上経過したファイルをバックアップしてから 、これらの2つの制限を有効にすると、SpiderOakONEは既存のバックアップに対して何も行いません。 バックアップした新しいデータにルールを適用するだけです。

特定のファイル拡張子のファイルのバックアップを停止するには、「ワイルドカードに一致するファイルを除外する」セクションに記入します。 これは、独自のファイルタイプ制限を設定するのと同じです。

たとえば、 MP4ファイルをバックアップしたくない場合は、バックアップを防ぐためにこのボックスに* .mp4を入れるだけです。 * 2001 *をボックスに入れて、名前に "2001"が含まれるファイルがアップロードされないようにすることもできます。 あなたがファイルを除外することができるもう一つの方法は、 "house"で終わる名前のファイルがバックアップされないようにする* houseのようなものです。

これらの制限を使用して、「ビデオ.mp4 」、「pics_from_ 2001 .zip」、および「私たちの .jpg」のように、バックアップされないファイルの例を次に示します。

注:複数の除外をカンマとスペースで区切ります。 例:* .mp4、* 2001 *。

ファイルタイプのワイルドカード(* .iso、* .pngなど)を除き、 これらのワイルドカード構文ルールは、「除外フォルダのワイルドカードの除外」セクションでも機能します 。 これらのワイルドカードを使用すると、バックアップでフォルダ全体とそれに含まれるすべてのファイルを回避できます。 * music ** backup *のような名前をここに入力して、名前に "music"や "backup"というフォルダがバックアップされないようにすることができます。

SpiderOakONEアカウントでサムネイルプレビューを許可するには、[プレビュー生成を有効にする]オプションの横にチェックマークを付けます。 つまり、サポートされているファイルタイプでは、ダウンロードする前にブラウザでプレビューが表示されます。

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[スケジュール設定]タブ

SpiderOakONEスケジュール設定。

スケジュールの変更SpiderOakONEは、バックアップ、同期、および共有の更新をチェックするために実行され、プログラムの設定の[スケジュール]タブで実行できます。

「バックアップ」、「同期」、「共有」の各セクションは、自動的に、5分15秒おきに、1/4/8/12/24/48ごとに実行するように設定できます特定の時間に1日に1回、1日の特定の時刻に1週間に1回、または平日または週末ごとに特定の時刻に実行されます。

注: 「同期」スケジュールと「共有」スケジュールのどちらも、「バックアップ」スケジュールより頻繁に実行されるように構成することはできません。 これは、これらの2つの機能がファイルを同期または共有する前にバックアップする必要があるためです。

フォルダ内のファイルが変更されると、SpiderOakONEは、「変更されたフォルダの自動再スキャンを有効にする」オプションが有効になっている場合、直ちにフォルダ全体の更新を再スキャンできます。

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[ネットワークの設定]タブ

SpiderOakONEのネットワーク環境設定。

環境設定のSpiderOakONEの「ネットワーク」タブから、さまざまなネットワーク設定を構成できます。

最初のオプションセットは、プロキシを設定するためのものです。

次に、「帯域幅を制限する」を有効にして、SpiderOakONEがあなたが定義したものより速くファイルをアップロードするのを防ぐためにボックスに数字を入力します。

注:ダウンロード帯域幅を制限することはできず、 アップロードするだけです。 これは、SpiderOakONEのサーバーへの帯域幅を本質的に絞ることになります。

SpiderOakONEアカウントに接続された同じネットワーク上の複数のデバイスを使用している場合は、[Allow LAN-Sync]オプションを有効にしておくことをお勧めします。

これは、お互いにファイルを同期しているときに、お使いのコンピュータ同士が直接通信できるようにするものです。 同じデータをインターネットから各コンピュータにダウンロードするのではなく、元のコンピュータからアカウントにアップロードしてから、ローカルネットワークを介して他のデバイスに同期させるので、同期転送が大幅に高速化されます。

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アカウント情報画面

SpiderOakONEアカウント情報。

「アカウント情報」画面は、SpiderOakONEプログラムの右下隅からアクセスできます。

この画面では、現在使用しているストレージの総容量、SpiderOakONEアカウントを初めて作成した日時、使用しているプラ​​ン、接続されているデバイスの数など、アカウントに関する情報を確認できます。アカウント、およびアクティブな共有の数が表示されます。

アカウントのパスワードを編集したり、 ShareRoomsで使用されているShareIDを変更したり、メールの変更、支払い情報の編集、アカウントのキャンセルなどの他のアカウント設定にアクセスすることもできます。

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©SpiderOak

SpiderOakONEを愛する人はたくさんいますし、定期的に、特にコンピュータをたくさん持っている人には、無制限のバックアップスペースは必要ありませんが、以前のファイルバージョンに無制限にアクセスできることをお勧めします。

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