OpenOffice 3.0.1：新しいMacベースのインタフェース
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OpenOffice.orgは、ビジネスやホームオフィスのユーザが日々の作業環境で生産性を上げるために必要とするすべての主要ツールを提供する、無料のオフィススイートです。
OpenOffice.orgには5つのコアアプリケーションがあります：テキスト文書を作成するためのWriter、 Calc、スプレッドシート用。 プレゼンテーションのための印象、 グラフィックを作成するための描画。 データベースアプリケーションであるBase。
OpenOffice.orgはオープンソースソフトウェアであり、多くのコンピューティングプラットフォームで利用可能です。 私たちはMacintosh用のOpenOffice 3.0.1を見直します。
OS XアクアインタフェースがOpenOffice.orgに登場
いよいよ。 何年もの間、OpenOffice.orgはX11ウィンドウシステムを使用してグラフィカルユーザーインターフェイスを作成して実行していました。 OpenOffice.orgの主な役割は、X11が一般的なウィンドウシステムであるUnix / Linux OSにオフィスアプリケーションを提供することだった。 開発者は、複数のコンピュータシステムでアプリケーションをより簡単に実行することもできました。 基本的にX11のウィンドウシステムを実行できるコンピュータであれば、OpenOffice.orgを実行できます。 これには、Unix、Linux、Windows、Macなどが含まれます。
しかしX11の欠点は、ほとんどのプラットフォームにとってネイティブのウィンドウシステムではないことです。 つまり、ユーザーはX11をインストールするだけでなく、コンピュータ上のネイティブのウィンドウシステムとは大きく異なる新しいユーザーインターフェイスを学習する必要がありました。 それを鈍くするために、X11のウィンドウシステムを必要とする古いバージョンのOpenOffice.orgは、私から大きな脂肪1つ星の評価を得ていました。 アプリケーションはうまくいきましたが、アプリケーションを使用するために、基本的なウィンドウとマウスのスタイルを再学習させることは無意味です。
X11も遅かった。 メニューが表示されるまでに時間がかかり、別のウィンドウシステムで操作していたため、アプリケーションを簡単に使用できるようにするキーボードショートカットの一部は機能しませんでした。
ありがたいことに、OpenOffice.orgは、X11をネイティブのOS X Aquaインターフェースに置き換えました.OpenOffice.orgは現在、 Macアプリケーションのように見えるだけでなく、同様に機能します。 メニューはすぐにうまくいき、すべてのキーボードショートカットが機能し、アプリケーションは以前よりもはるかによく見えます。
作家：OpenOffice.orgのワープロ
WriterはOpenOffice.orgに含まれているワープロアプリケーションです。 作家は簡単にあなたの主要なワードプロセッサになることができます。 これには、日中および日中の使用を簡素化する強力な機能が含まれています。 オートコンプリート機能、オートコレクト機能、オートスタイル機能は、ライターが一般的なタイプミスを修正している間は、ライティングに集中できます。 フレーズ、引用符、または単語を完成させる。 あなたが何をやっているのかを感知し、あなたのエントリーを見出し、段落、またはあなたのものとして設定します。
段落、フレーム、ページ、リスト、個々の単語や文字にスタイルを手動で作成して適用することもできます。 インデックスとテーブルは、フォント、サイズ、スペーシングなどの書式設定オプションで構成された定義済みの構造を持つことができます。
Writerは、魅力的なドキュメントを作成するために使用できる複雑なテーブルやグラフィックスもサポートしています。 これらのドキュメントを簡単に作成するために、Writerはテキスト、グラフィックス、表、またはその他のコンテンツを保持できる個別のフレームを作成できます。 ドキュメントの周りのフレームを移動したり、特定の場所にフレームを固定することができます。 各フレームは、サイズ、枠線、間隔などの独自の属性を持つことができます。 フレームを使用すると、Writerをワープロを超えてデスクトップパブリッシングの領域に移動させる単純または複雑なレイアウトを作成できます。
私が本当に好きなWriterの2つの機能は、スライダベースの倍率と複数ページのレイアウトビューです。 設定された倍率を選択する代わりに、スライダを使用してリアルタイムでビューを変更することができます。 複数ページのレイアウトビューは、長いドキュメントには最適です。
Calc：OpenOffice.orgのスプレッドシートソフトウェア
OpenOffice.orgのCalcはMicrosoft Excelをほぼ即座に思い出させました。 Calcは複数のワークシートをサポートしているので、スプレッドシートを広げて整理することができます。 Calcには、複雑な関数を作成するのに役立つ関数ウィザードがあります。 必要な機能の名前を覚えていないと便利です。 Calcの関数ウィザードの欠点の1つは、それがすべて役に立たないということです。 それはあなたがすでに関数をかなりよく理解していることを前提としています。
スプレッドシートを作成すると、Calcには、ExcelのピボットテーブルのバージョンであるData Pilotなど、他の一般的なスプレッドシートアプリケーションで使用されるほとんどのツールが用意されています。 Calcには、スプレッドシート内の変数の最適値を見つけるためのツール用の便利なセットであるSolverとGoal Seekerもあります。
複雑なスプレッドシートには、最初に作成したときに1つまたは2つの問題があります。 Calcの探偵ツールはあなたの方法のエラーを見つけるのを助けることができます。
Calcが競技会と同様にパフォーマンスを上げない1つの場所は、チャート作成中です。 そのチャートは9種類の基本タイプに制限されています。 あなたのニーズを満たし、あなたの人生を簡素化するCalcの中の小さな選択肢があるかもしれませんが、Excelには膨大なチャートタイプとオプションがあります。
Impress：OpenOffice.orgのプレゼンテーションソフトウェア
私はプレゼンテーションではないことを認めなければなりません。私はプレゼンテーションソフトウェアを頻繁に使用しません。 つまり、私はImpressを使ってスライドとプレゼンテーションを作成するのが簡単だったことに感心しました。
プレゼンテーションウィザードを使用して、プレゼンテーション全体に適用したいスライドトランジションエフェクトと基本的な背景をすばやく作成しました。 その後、私はスライドレイアウトに進み、そこでスライドテンプレートのギャラリーから選択することができました。 スライドテンプレートを選択したら、テキスト、グラフィックス、その他の要素を追加するのは簡単でした。
スライドが複数ある場合は、表示オプションを使用してさまざまな方法でプレゼンテーションを表示できます。 [標準]ビューには、変更を加えて各スライドを作成するのに適した単一のスライドが表示されます。 スライドソーターを使用すると、スライドをドラッグするだけでスライドを並べ替えることができます。 また、Notesビューでは、プレゼンテーションに役立つスライドについて追加したいメモを各スライドに表示することができます。 他のビューにはアウトラインと配布資料があります。
プレゼンテーションについてのAbout Wendy Russellには、「Beginner's Guide to OpenOffice Impress」という素晴らしいセットがあります。 私は最初のプレゼンテーションを作成するために彼女の「Getting Started with OpenOffice Impress」の記事をたどった。
全体として、私はImpressを使用することがどれほど簡単で、それが作成するプレゼンテーションの品質に感心しました。 これと比較して、Microsoft PowerPointはより多くの機能を提供しますが、高い学習曲線を犠牲にしています。 時にはプレゼンテーションを作成したり、社内で使用するために厳密にプレゼンテーションを作成したりするのであれば、Impressはニーズにきめ細かく対応できます。
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描画：OpenOffice.orgのグラフィックソフトウェア
Drawは実際にOpenOffice.orgのプレゼンテーションソフトウェアであるImpressのコンパニオン製品です。 Drawを使用して、スライドをスパイクしたり、フローチャートを作成したり、ベクタベースの基本的な描画を作成することができます。 Drawを使用して、キューブ、球、円柱などの3Dオブジェクトを作成することもできます。 Drawは、あなたの次の家の計画の3Dモデルを作成するまでではありませんが、それを使って簡単なグラフィックスでプレゼンテーションを盛り上げることができます。
Drawは、通常のベクターグラフィックス描画ツールを提供します：線、長方形、楕円、および曲線。 また、標準的なフローチャートや吹き出しの吹き出しを含めて、図面に取り込むことのできる基本的なシェイプも豊富に用意されています。
DrawがImpressとうまく統合されていることは驚くことではありません。 簡単にスライドをImpressに持ってきて、完成したスライドをImpressに送り返すことができます。 Drawを使用して、新しいスライドを最初から作成してImpressで使用することもできます。 また、基本描画のニーズにDrawを使用したり、作業関連プロジェクトのフローチャートを作成したりすることもできます。 それは実際に汎用の描画ツールではありませんが、OpenOffice.orgの他のアプリケーションに輝きを加えるための便利なツールです。
ベース：OpenOffice.orgのデータベースソフトウェア
ベースは、Mac版のMicrosoft OfficeにはないMicrosoft Accessデータベースソフトウェアに似ています。 FileMaker Proなど、Mac用の他の一般的なデータベースとは異なり、Baseは内部構造を隠すことはありません。 データベースの仕組みを基本的に理解する必要があります。
ベースは、テーブル、ビュー、フォーム、クエリ、およびレポートを使用してデータベースを処理し、データベースを作成します。 テーブルは、データを保持する構造を作成するために使用されます。 ビューを使用すると、表内のどの表および表内のフィールドを表示するかを指定できます。 クエリは、データベースをフィルタリングする方法です。つまり、データ間の特定の情報や関係を見つけることができます。 クエリーは、「過去1週間に注文したすべての人を見せてください」、または非常に複雑なものにすることができます。 フォームを使用すると、データベースの外観を設計できます。 フォームは、使いやすいグラフィカルな方法でデータを表示および入力するのに最適な方法です。 レポートは、クエリの結果やフィルタされていないデータをテーブルに表示するための特殊な形式です。
テーブル、ビュー、クエリ、フォーム、またはレポートを手動で作成することも、Baseのウィザードを使用してプロセスを手助けすることもできます。 ウィザードは使いやすく、自分が望むアイテムを作成していることがわかりました。 テーブルウィザードは、一般的なビジネスデータベースや個人用データベースのテンプレートが含まれているため、特に便利です。 たとえば、ウィザードを使用して、レシピデータベースやビジネスの請求システムをすばやく作成できます。
ベースは、データベースの仕組みに関する高度な知識を必要とするため、一部の個人にとって使いにくい強力なデータベースソフトウェアプログラムです。
OpenOffice.orgのまとめ
OpenOffice.orgに含まれるすべてのアプリケーションは、最近Microsoft Office WordやExcelファイルを含めて、私が投げたすべてのファイルタイプを読むことができました。 ドキュメントを保存できるファイルタイプはすべて試しませんでしたが、テキストの.doc、Excelの.xls、またはPowerPointの.pptとして保存すると、Microsoft Officeの同等のファイルを開いて共有することに問題はありませんでした。
私は使用中のいくつかの癖に気づいた。 いくつかのウィンドウとダイアログボックスは物理的に大きく、空白が多すぎたり、技術的に正しい灰色のスペースがあったりします。 私はまた、ツールバーのアイコンが小さいことを発見し、より多くのカスタマイズオプションを希望していたでしょう。
一般的に、私はWriteとCalcが非常に使いやすく、ほとんどの作家が必要とするほとんどの機能を持っていることがわかりました。 前にも触れましたが、私はプレゼンテーションソフトウェアのユーザーではありませんが、Impressは使いやすいと感じましたが、PowerPointなどのアプリケーションに比べてやや基本的です。 ドローは私が一番気に入ったアプリケーションでした。 Drawの主な目的は、Impressスライドのグラフィックスを作成したり、プレゼンテーション用の新しいスライドを作成できるようにすることです。 その意図した目的のために、それは合理的にうまく動作しますが、汎用の描画ツールに対する私の期待を満たしませんでした。 ベースは合理的に良いデータベースアプリケーションです。 それは多くの機能を提供しますが、使いやすいインターフェースが欠けています。私は他のMacデータベースアプリケーションに慣れてきました。
パッケージとして、OpenOffice.org 3.0.1は5つのうち3つの星を獲得しましたが、WriterとCalcのアプリケーションは少なくとも4つの星に値します。
OpenOffice.org：仕様
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- Mac OS X 10.4（Tiger）以上
- IntelベースのMac
- 512 MB RAM
- 400 MBのハードドライブスペース
- Java Runtime Environment（JRE）1.5以降（JREはOS Xに含まれています）