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雲：美しいもの
DropboxやOneDriveのようなサービスは、複数のPC、タブレット、お使いの携帯電話のすべてのドキュメントにアクセスするのに最適です。 問題は、指定されたDropboxフォルダまたはOneDriveフォルダにファイルを置くことを覚えておかなければならないことです。
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デスクトップを持って、旅行する
この問題の解決策の1つは、 Windowsデスクトップなどの一般的に使用されるフォルダをクラウドに配置することです。 これは、ダウンロードしたファイルや頻繁にアクセスするアイテムの一般的なダンプ場として、デスクトップを使用する人にとっては最適なソリューションです。
そうすれば、それらのファイルを常にデバイス間で同期させることができます。 デスクトップの狂気を最大限にするために、デスクトップをOneDriveと同期させるために使用する他のPCを設定することもできます。 そうすれば、たとえ携帯電話やChromebookで外出先にいても、どこにいてもすべてのファイルをすべてのデスクトップから取得できます。
デスクトップをクラウドに移動しても取得できず、Windows 10がインストールされている場合は、ドキュメントを保存するたびにOneDriveを自動的に提案するようにPCを設定することもできます。 次に、PCがOneDriveに自動的に移動するときに、ファイルをどこに置くかについて考える必要はありません。
この記事では、デスクトップをクラウドに移行することから始めるこれらの両方のソリューションについて説明します。
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セキュリティに関する注意
クラウドにデスクトップや他のフォルダを移動することは、PC上でファイルをロックしたり、退社する前にファイルをUSBメモリに保存することを忘れないようにするよりはるかに便利です。
しかし、考慮すべきいくつかのセキュリティへの影響があります。 ファイルをオンラインにするたびに、他のユーザーがファイルにアクセスする可能性があります。 法執行機関は、たとえば、ファイルへのアクセスを要求するために令状を使用することができます。
今私はこれを読んでいるほとんどの人が、クラウドに保存されたファイルを見ようとする法執行を心配していないことを知っています。 より一般的な苦境は、悪意のあるハッカーがあなたのアカウントのパスワードを推測したり完全に盗んだりすることです。 その場合、悪意のある人はOneDriveファイルにアクセスする可能性があります。 あなたが雲に救われたすべてが高校からの古い詩であるならば、それは大きな問題ではありません。 ただし、個人情報のある作業文書やファイルへの不正アクセスは壊滅的なことがあります。
このリスクを緩和するために、いくつかのセキュリティ対策を講じることができます。 1つは、クラウドストレージアカウントの2要素認証を有効にすることです。
簡単な手段は、他人には見せたくない情報があるクラウドには何も置かないことです。 家庭ユーザーにとっては、通常、財務スプレッドシート、請求書、住宅ローンなどのアイテムをハードディスクに保存し、クラウドには保存しないことを意味します。
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OneDriveでデスクトップをクラウドに移行する
デスクトップをOneDriveに移動する方法は次のとおりです。 これは、OneDriveデスクトップ同期クライアントがPCにインストールされていることを前提としています。 Windows 8.1またはWindows 10を実行している場合は、このプログラムが自動的にインストールされますが、Windows 7のユーザーは同期クライアントをPCにダウンロードしてインストールしなければなりません。
次のステップは、Windows 8.1または10のファイルエクスプローラまたはWindows 7のWindowsエクスプローラを開くことです。Windowsの3つのバージョンすべてでエクスプローラを開くことができます。キーボードショートカットを使用する：Windowsロゴキーを押したままEをタップします 。
エクスプローラが開いたらデスクトップを右クリックし、表示されるコンテキストメニューから[ プロパティ ]を選択します 。
Desktop Propertiesという新しいウィンドウが開き、いくつかのタブが表示されます。 [ 場所 ]タブを選択します。
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クラウドを指す
今、私たちは変化の食いしぶりに行きます。 それはあなたのようには見えないかもしれませんが、あなたのコンピュータに関する限り、デスクトップはファイルが保存されるあなたのPC上の別のフォルダです。 他のフォルダと同様に、特定の場所を持っています。
この場合、C：\ Users [ユーザーアカウント名] \ Desktopである必要があります。 たとえば、PCにふわふわしてログインしている場合、デスクトップはC：\ Users \ Fluffy \ Desktopにあります。
OneDriveをフォルダの場所に追加するだけで、残りの部分を同期クライアントが処理します。 場所のテキスト入力ボックスをクリックし、次のように編集します。C：\ Users \ [Your User Account Name] \ OneDrive \ Desktop
次に、[ 適用 ]をクリックすると、デスクトップをOneDriveに移動することを確認するメッセージが表示されます。 [ はい]をクリックすると、コンピュータはファイルをOneDriveにコピーします。 完了したら、[デスクトップのプロパティ]ウィンドウで[ OK ]をクリックすると、完了です。
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より安全で長いアプローチ
上記の手順を使用すると、場所を正しく入力することが重要になります。 しかし、あなたがそれに慣れていない場合は、より複雑ではあるがもっと簡単な方法があります。
Windowsエクスプローラを開き、デスクトップフォルダを右クリックし、コンテキストメニューから[プロパティ]を選択して、もう一度起動します。 今回のデスクトッププロパティウィンドウの[場所]タブの[ 移動... ]をクリックすると、テキスト入力ボックスのすぐ下に表示されます。
そのボタンをクリックすると、エクスプローラウィンドウが開き、ユーザアカウントフォルダ、OneDrive、およびThis PCなど、PC上のさまざまな場所が表示されます。
これらのオプションの中からOneDriveをダブルクリックして、OneDriveフォルダを開きます。 次に、次の画面で、ウィンドウの左上にある「 新規フォルダー」をクリックします。 ウィンドウのメインセクションに新しいフォルダが表示されたら、 デスクトップに名前を付け、キーボードのEnterキーを押します。
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クリックし続ける
今度は、マウスで新しいDesktopフォルダを1回クリックし、ウィンドウの下部にあるSelect Folderをクリックします。 [ 場所 ]タブのテキスト入力ボックスは、以前の方法で使用したのと同じ場所になります。 つまり、 C：\ Users \ [あなたのユーザーアカウント名] \ OneDrive \ Desktop
もう一方の方法と同様に、[ 適用 ]をクリックし、[ はい ]をクリックして移動を確認し、[デスクトップのプロパティ]ウィンドウで[ OK ]を押して閉じます。
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デスクトップだけではない
デスクトップだけをクラウドに移動する必要はありません。 また、同じプロセスを使用してOneDriveに移動することもできます。 つまり、ドキュメントフォルダをOneDriveに移動するだけであれば、これを行うことはお勧めしません。
既定では、OneDriveには既にドキュメントフォルダがあります。そのため、少なくともWindows 10を使用している場合は、別の方法を使用する方が理にかなっています。
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既定でクラウドを採用する
2番目の方法は、OneDriveをドキュメントを保存するための主要な場所としてWindowsに提供することです。 Windows 10でOffice 2016を使用している場合、これはすでにこれらのプログラムで発生していますが、他のプログラムと同様にPCを設定することもできます。
Windows 10では、タスクバーの右端にある上向きの矢印をクリックします。 表示されるポップアップパネルで、OneDriveアイコン（白い雲）を右クリックし、コンテキストメニューから[設定]を選択します。
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自動保存
[OneDrive設定]ウィンドウが開き、[ 自動保存 ]タブをクリックします。 Documentsの右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、OneDriveを選択します。 必要に応じて写真にも同じ操作を行い、[ OK ]をクリックします。
画像オプションを選択した場合は、画像が自動的に表示されるOneDriveのフォルダを選択するよう求められます。 私は、ピクチャフォルダを選択するか、存在しない場合はそのフォルダを作成することをお勧めします。
その後、あなたは完了です。 次回にファイルを保存しようとすると、Windowsは自動的にOneDriveを既定の保存場所として提供します。