送信者や特定のキーワードに基づいて受信メールをフォルダにフィルタリングすることは、Mozilla Thunderbirdでメールを事前に収集する実用的な方法です。
2つ以上のフォルダに属するほとんどのメッセージ
残念ながら、ほとんどのメッセージは実際には1つ以上のフォルダに属します。 メールを手作業で提出すると、どのフォルダが正しいフォルダであるかを決める際に問題が起きる可能性がありますが、この1つのメッセージアプローチごとにフォルダの有用性がさらに損なわれます。関連するメッセージは、別のものに移動されました。
幸いにも、まだ検索があり、Mozilla Thunderbirdの検索ダイアログといくつかの基準を使って、見つからないメッセージを見つけることができます。 さらに、 Saved Searchフォルダを使用すると、すべてのMozilla Thunderbirdフォルダ内の条件に一致するメッセージを自動的に検索する「仮想」メールボックスを作成できます 。 メッセージは保存されたフォルダに残っていますが、 検索されたすべてのSaved Searchフォルダにも表示されます。
Mozilla Thunderbirdで仮想フォルダを使用してメールを柔軟に整理する
Mozilla Thunderbirdで仮想フォルダを使用してメールを柔軟に整理するには：
- ファイル| 新しい| メニューから[保存された検索... ]を選択します。
- 名前の下に仮想フォルダの適切な名前を入力します。
- この仮想フォルダに使用されている検索基準を設定するには、利用可能な条件を使用して検索を作成します 。
- 必要に応じて、検索するフォルダを選択するには、 選択...ボタンを使用して検索するフォルダを選択します 。
- デフォルトでは、Mozilla Thunderbirdはローカルフォルダアカウントの受信トレイフォルダ（POPアカウントからの受信メールをすべて保持する）を検索します。
- 任意のアカウント（IMAPメールボックスも含む）内の任意のフォルダを選択できますが、すべてのフォルダは同じアカウントの下にある必要があります。 たとえば、 ローカルフォルダ 受信トレイやIMAPアカウントの受信トレイから同じSaved Searchフォルダにメッセージを集約することはできません。
- 新しい仮想フォルダがローカルフォルダ のサブフォルダとして表示されないようにするには、次のサブフォルダとして [ 作成 ]の下に別の親フォルダを選択します。
- [ OK]をクリックします。
たとえば、過去7日間に受け取った人のメールを表示するSaved Searchフォルダを設定できます。 この検索では、条件を読み込みます
- 送信者は私のアドレス帳の個人アドレス帳にあります。
- 次のすべての一致が選択されていることを確認しながら、 Age In Daysが8未満です 。