Microsoft Access 2000で単純なクエリを作成する

注:このチュートリアルはMicrosoft Access 2000用です。新しいバージョンのAccessを使用している場合は、「Microsoft Access 2010での簡易クエリの作成」を参照してください。

データベース内の複数のテーブルの情報を効率的に組み合わせたいと思ったことはありますか? Microsoft Accessは、使いやすいインターフェイスを備えた強力なクエリ機能を備えており、データベースから必要な情報を正確に抽出することができます。 このチュートリアルでは、簡単なクエリの作成について説明します。

この例では、インストールCD-ROMに収録されているAccess 2000とNorthwindサンプルデータベースを使用します。 以前のバージョンのAccessを使用している場合は、メニューの選択肢とウィザード画面の一部が若干異なることがあります。 ただし、Accessのすべてのバージョン(ほとんどのデータベースシステムと同様)にも同じ基本原則が適用されます。

ステップバイステップのプロセス

プロセスを段階的に調べてみましょう。 このチュートリアルでは、当社のすべての製品の名前、現在の在庫レベル、各製品のサプライヤの名前と電話番号を記載したクエリを作成します。

データベースを開きます。 Northwindサンプルデータベースをまだインストールしていない場合は、 これらの手順が役立ちます 。 それ以外の場合は、[ファイル]タブに移動して[開く]を選択し、コンピュータ上のNorthwindデータベースを探します。

[クエリ]タブを選択します。 これにより、Microsoftがサンプルデータベースに含まれていた既存のクエリの一覧と、新しいクエリを作成するための2つのオプションが表示されます。

「ウィザードを使用してクエリを作成する」をダブルクリックします。 クエリウィザードは、新しいクエリの作成を簡素化します。 このチュートリアルでは、クエリの作成の概念について説明します。 後のチュートリアルでは、より洗練されたクエリの作成を容易にするデザインビューについて検討します。