Macユーザーのための便利な電子メールテンプレートのトリック
標準の電子メールを送信するたびに、標準の電子メールを再作成する必要はありません。 Mac OS X Mailには、メッセージテンプレートの作成と保守のための専用の機能はありませんが、ドラフトと他のコマンドの再利用により、電子メールを最も効率的に保つことができます。
MacOSメールとMac OS Xメールのテンプレートとしてメールを保存する
MacOS Mailにテンプレートとしてメッセージを保存するには：
- MacでMailアプリケーションを開きます。
- 「テンプレート」という新しいメールボックスを作成するには、メニューバーの「 メールボックス 」をクリックし、表示されるメニューから「新しいメールボックス」を選択します。
- メールボックスの場所を選択し、[名前]フィールドに「テンプレート」と入力します。
- 新しいメッセージを作成します。
- テンプレートに必要なものが含まれるようにメッセージを編集します。 受信者とメッセージの優先度とともに、件名とメッセージの内容を編集して保存することができます 。 作業中は、ファイルは下書きメールボックスに保存されます。
- メッセージウィンドウを閉じ、 保存するかどうかを確認するメッセージが表示されたら[ 保存]を選択します 。
- 下書きメールボックスに移動します。
- 下書きメールボックスから保存したメッセージをクリックして、 テンプレートのメールボックスに移動し、目的の場所にドラッグします。
以前にテンプレートとして送信したメッセージは、 Templatesメールボックスにコピーして使用することもできます。 テンプレートを編集するには、テンプレートを使用して新しいメッセージを作成し、必要な変更を加え、古いテンプレートを削除するときに、編集したメッセージをテンプレートとして保存します。
MacOSメールとMac OS Xメールで電子メールテンプレートを使用する
Mac OS X Mailでメッセージテンプレートを使用して新しいメッセージを作成するには：
- 目的のメッセージテンプレートを含むTemplateメールボックスを開きます。
- 新しいメッセージに使用するテンプレートを強調表示します。
- メッセージ| もう一度Send」をクリックするか、 Command-Shift-Dを押してテンプレートを新しいウィンドウで開きます。
- メッセージを編集して送信します。