何十、何百(またはそれ以上)の電子メールを毎日受け取って、あなたのiPhoneの受信ボックスを整理しておくことが挑戦になるかもしれません。 このような大量のメールでは、メールを迅速に処理する必要があります。 幸いなことに、iPhone(とiPod touchとiPad)に付属のMailアプリに組み込まれている機能によって、それを簡単にすることができます。 電子メールを既読、未読、または後で注意を喚起するフラグとしてマークすることは、iPhoneの電子メール受信トレイを管理する最善の方法の1つです。
iPhoneの電子メールを既読としてマークする方法
まだ読み取られていない新しい電子メールは、メール受信トレイの横に青色の点があります。 これらの未読メッセージの総数は、Mailアプリアイコンに表示される数字でもあります 。 Mailアプリで電子メールを開くと、自動的に読み取り済みとマークされます。 青い点が消え、メールアプリアイコンの数字が減少します。 また、次の手順で電子メールを開かずに青い点を削除することもできます:
- 受信トレイでメールの左から右にスワイプします。
- これにより、画面の左端に青色の[ 読み取り ]ボタンが表示されます。
- 電子メールが戻るまでスワイプします(途中でスワイプを止めて、[ 読み取り ]ボタンを表示することもできます)。 青い点がなくなり、メッセージは読まれたとマークされます。
複数のiPhoneの電子メールを読み取りとしてマークする方法
一度に読み取りとしてマークするメッセージが複数ある場合は、次の手順を実行します。
- 受信トレイの右上にある[ 編集]をタップします。
- 読み取るとマークする電子メールをタップします。 選択したことを示すチェックマークが表示されます。
- 左下隅のマークをタップします。
- ポップアップメニューで、[ 読み取りとしてマーク ]をタップします。
IMAPで電子メールを読み取ってマークする
あなたのiPhoneで何もしないと、電子メールが読まれたとマークされることがあります。 メールアカウントのいずれかがIMAPプロトコルを使用している場合(Gmailはほとんどの人がIMAPを使用しているアカウントです)、デスクトップまたはWebベースの電子メールプログラムで読んだり読んだメッセージには、iPhone上でマークが付けられます。 IMAPは、これらのアカウントを使用するすべてのデバイスにメッセージとメッセージのステータスを同期させるためです。 興味深い? IMAPを有効にし、メールプログラムを使用するように設定する方法を学びます 。
iPhoneの電子メールを未読としてマークする方法
あなたは電子メールを読んで、それを未読としてマークしたいと決めるかもしれません。 これは、電子メールが重要であり、それに戻ってくる必要があることを思い出させる良い方法です。 これを行うには、次の手順を実行します。
- メールアプリケーションの受信トレイに移動し、未読としてマークするメッセージを見つけます。
- 編集をタップします。
- 未読としてマークするメールをタップします。 選択したことを示すチェックマークが表示されます。
- 左下にあるマークをタップします
- ポップアップメニューで[ 未読としてマーク ]をタップします。
また、既に読まれているとマークされている受信トレイにメールがある場合は、左から右にスワイプして未読ボタンを表示するか、スワイプしてください。
iPhoneでメールにフラグを付ける方法
Mailアプリでは、メッセージの隣にオレンジ色の点を追加してメッセージにフラグを付けることもできます。 多くの人が、メッセージが重要であること、またはメッセージを処理する必要があることを思い出させる方法として、電子メールにフラグを付けます。 メッセージにフラグを付ける(またはメッセージにフラグを立てない)ことは、メッセージをマークすることと非常によく似ています。 方法は次のとおりです。
- メールアプリケーションに移動し、フラグを立てたいメッセージを見つけます。
- 編集ボタンをタップします。
- フラグを設定するメールをタップします。 選択したことを示すチェックマークが表示されます。
- 左下隅のマークをタップします。
- ポップアップメニューで[ フラグ ]をタップします。
最後のいくつかのセクションで説明したのと同じ手順で、複数のメッセージに一度にフラグを付けることができます。 また、右から左にスワイプして[ フラグ ]ボタンをタップすると、メールにフラグを立てることができます。
通知されたすべてのメールのリストを表示するには、左上隅の[ メールボックス ]ボタンをタップして、メールの受信トレイのリストに戻ってください。 次に、[ フラグ付き]をタップします。