知識は生産力です
私たちはすべて忙しい生活を送っています。ほとんどのiOSユーザーにとって、カレンダーアプリと連絡先アプリは、毎日のコミュニケーションと生産性目標を達成するための鍵となりましたが、これらの簡単なヒントに従えば、 これはアプリケーションの使用に関する完全なガイドではありませんが、誰が電話をかけているか、連絡を取り合ったり、イベントを管理したりするのを助けるように設計されています。
連絡先を写真にする
誰かがあなたに鳴り響くと、iOSはすでに自分の番号と名前をディスプレイに表示します。 Appleは、OSが連絡先にない場合に電子メールメッセージをすばやく見て誰が電話しているのかを推測するのに十分なほどスマートであることを確かめた。 しかし、誰があなたに電話しているかをわかりやすくする方法の1つは、連絡先の画像を追加することです。 連絡先のイメージや適切なイメージがある場合はどうすればいいですか？
- 連絡先アプリを開き 、写真を追加する相手の名前を選択し、右上隅の[ 編集]をタップします
- [ 写真を追加]をタップすると、 フォトライブラリからフォトを選択するか写真を選択するかを尋ねられます
- 画像を追加すると、画像の移動と拡大縮小を求めるメッセージが表示されます
- あなたの指を使って、明確に示されたフレーム内で画像を動かすことができ、スケーリングはピンチジェスチャーを使用します。
- 連絡先の画像が必要なときにタップし、 完了します。
将来、あなたの連絡先の写真があなたのiPhoneディスプレイに表示され、あなたが電話をしたときに表示され、彼らがはるかに素早く誰であるかを認識することができます。
ヒント：写真内の連絡先に画像を割り当てることもできます。 連絡先に使用する画像が見つかったら、[ 共有 ]アイコンをタップして[連絡先に割り当てる ]を選択します。 連絡先を見つけて、イメージを移動し、適切な大きさに調整する必要があります。
重要な人からのメールを決して逃しません
悲しいことに、 MailのVIP機能は、iOSでのみ利用可能で、主要な連絡先からの受信メールを監視するのに適しています。 これは、1つのフォルダを監視する簡単な内部の主要な連絡先からのすべてのメッセージを組み合わせています。 また、重要な人からのメッセージを受け取ったときに警告するようにiOSデバイスを設定することもできます。
- VIPを有効にするには、iOS Mailの[ メールボックス]ビューに入り、[ 編集]をタップして[ VIPを追加]をタップします。
- VIPメールボックスがメールボックスリストに表示されます。 VI Pの右にある円のI情報ボタンをタップします
- あなたはVIPリストにいます。 [ Add VIP]をタップします。 この方法で監視する連絡先を選択します。 また、電子メールのヘッダーにあるアドレスをタップし、次の画面で[ Add to VIP]を選択することで、 VIPに連絡先を追加することもできます。
- あなたがあなたからの電子メールを見たい人を選ぶと、警告を設定することができます。 VIP Mailbo xの横にあるをタップし、リストの一番下までスクロールしてVIPアラートを見つけます。タップする必要があります。
通知のメール設定を入力します 。 [通知を許可する]を有効にし、希望するとおりに通知を設定します。 私はVIPからのものを除いて一般的な通知を無効にしたい。 この記事では、デバイス上の通知センターをより詳細に制御するのに役立ちます 。
イベントの再スケジュール
この短く甘い先端はすぐには分かりません。 スケジュールされたイベントの時間を変更する必要がある場合は、次の操作を実行できます。
- iOSでは、イベントが不透明になるまでイベントを押し続け、新しい時間または新しい日にドラッグすることができます。
- iOSでは、イベントが不透明になるまでイベントを押し続け、小さな円の1つを新しい開始時刻または終了時刻にドラッグします。
- iOSとMacの両方でイベントをタップして開き、[ 編集]をタップして時刻、曜日、または場所を変更します。
- iOSとMacの両方で、Siriを使用してイベントを再スケジュールすることもできます。たとえば、「4月24日の午後2時の会合を[新しい時刻]に再スケジュールする」のようなものです。
メールからイベントを追加する
アップルは、メールから簡単にイベントを追加できるようにする一連のデータ検出器を開発しました。 実際、それはあなたのためにすべての仕事をしようとします。 動作の仕組みは次のとおりです。イベントを含むメールを受信すると、モバイルデバイスの画面の上部に小さなアイテムが表示されます。 カレンダーアイコンと「 イベントが見つかりました 」というフレーズが表示されます。
カレンダーにイベントを追加する場合は、小さな単語「 追加 」をタップします（青色で表示されます）。 新しいカレンダーイベントがすぐに作成されます。
既定のアラートを再度作成する
誰もが少しずつ必要性を持っています。 これを念頭に置いて、新しいカレンダーのアラートアイテムを作成するときにアラートの時間を変更する必要があることがあるので、デフォルトの時間を通常より良くするように変更してみましょう。 これを実現するには、 [設定]> [カレンダー]> [ デフォルトのアラートタイム]を選択します ここでは、誕生日、イベント、終日イベントについてアラートが表示される最も適切な時間を選択できます。 将来、 イベントアラートを作成するときは、デフォルトの時間が通常のプリファレンスと一致し、新しいイベントを設定するときに数秒を節約します。
遅刻しないでください
最も便利なカレンダーの機能の1つは、スケジュールされたイベントに移動するのにかかる時間を把握する機能です。 これを使用するには、通常の方法でイベントを作成し、そのイベントを開き、[ 編集]をタップします。 次に、イベントの場所を入力して、カレンダーからロケーションデータにアクセスするように指示する必要があります。 [ アラート ]ボタンをタップし、ドロップダウンメニューに[離席する時間 ] アラートを作成します。 イベントが開催されようとしている従来のリマインダーを含め、複数のリマインダーを作成することができます。 ただし、[退室時間]アラートを設定すると、会議の目的地に行くために退出する必要があるときにデバイスから通知されます。
カレンダーを他のユーザーと共有する
カレンダーを他の人と共有する能力は、あまり使われていない宝石です。 これは家族や仕事関連のカメラを共有する場合に非常に便利です。 カレンダーを共有するときは、自分のカレンダーを読んだり編集したりすることができます。自分のエントリーを追加することもできます。なぜなら、自分のスケジュールを共有するのではなく、共有するカレンダーを作成する必要があるからです。
新しいカレンダーを作成するには：
- カレンダーを開き、ディスプレイの下部にあるカレンダーをタップします
- ディスプレイの上部にある[ 編集]をタップします
- 「 カレンダーを追加 」 を選択し、新しい項目に名前を付けて色を割り当てます。
- 完了をタップします。
カレンダーを共有するには： カレンダーボタンを押して現在のカレンダーのリストに移動します。 共有したいものを探し、右にあるI（情報）ボタンをタップします。 次のページで、[ Add Person ]リンクをタップして、このアイテムを共有する連絡先を選択します。 あなたはできることをコントロールすることができますが、この機能を有効にするには項目を作成し編集できる必要があります。
この機能を設定することで、あなたとあなたの家族/同僚はお互いのスケジュールを追跡し、衝突しないようにすることができます。
ヒント：カレンダーを共有すると、共有している相手が何かを追加または編集したときに警告が表示されます。
ニックネームを使用する
ニックネームを使用すると、Siriに「私のお母さんに電話する」か、「医者に電話する」か、「上司にメッセージを送信する」ことができます。 シリアはあなたにコマンドを実行するときに人々のニックネームを探すのに十分スマートですが、最初にこれらの名前を付ける必要があります。
これを行うには2つの方法があります：
- 方法1
- 連絡先を開き、情報を追加する相手を見つけて、レコードを開き、[ 編集 ]をタップします。
- 青く書かれた「 フィールドを追加 」項目が表示されるまで下にスクロールします
- これをタップし、「 ニックネーム 」をタップします。
- ニックネームフィールドは、カードの上部にある名前のすぐ下に表示されます。 これで、関連する名前（たとえば、お父さん、お母さん、私の上司など）を入力できます。
- 方法2
- Siriを起動して 、たとえば「お父さん」というニックネームを呼び出すように依頼します。
- 連絡先に使用しているニックネームを割り当てていない場合、Siriは適切な人物が誰であるべきかを質問します
- 正しい人に名前を付けると、Siriはニックネームがその連絡先に関連していることを覚えておきたいかどうか尋ねます。 はいと言ってください。そのニックネームを使用して今後連絡先を参照することができます。
他のサービスとの連携
カレンダーや連絡先のアプリは、Yahoo !, Google、Microsoft Exchange互換のソリューションを含むサードパーティのサービスと同期することができます。 これは、Gmailユーザーにとっては便利ですが、私たちのiPhoneから企業システムにアクセスする必要があるユーザーにとっては不可欠です。 第三者のサービスを同期するには：
- 設定を開き、 メールオプションをタップします
- 「 アカウント」をタップして「 アカウントを追加」を選択
- データを同期させるアカウントのタイプを選択する必要があります。 LDAPまたはCardDAVプロトコルをサポートする代替連絡先管理および/またはスケジューリングソリューションを使用する場合は、[ その他 ]オプションをタップします。
- 関連する詳細を入力すると、サードパーティのサービスをサポートするアプリケーションを選択することができます。
これらの設定が完了すると、iPhone、iPad、またはMacがこれらのサービスと自動的に同期します。これにより、Appleの製品を使用して仕事用の予定表にアクセスし、予定をスケジューリングできるようになります。
Macユーザーのためのボーナス：スケジュールのヒント
これはとても素晴らしい機能ですが、現時点ではMac上でのみ利用可能です。 ほぼあらゆる種類のファイルをスケジュール設定する機能は、あまり知られていない才能です。 たとえば、タイムシートを維持したり、会議中にプレゼンテーション資料を手元に置いたりするために使用することができます。 この機能は少し隠されていますが、動作は次のとおりです。
- カレンダーで新しいイベントを作成する（ Command + N ）
- コントロールイベントをクリックし、リストの情報を見るを選択します
- [情報を取得]フィールドをクリックすると、編集機能が表示されます。 または、イベントを選択してCommand + Eをタップします。
- [ アラート]フィールドをタップし、ドロップダウンメニューで[ カスタム ]を選択します。
- 次の項目では、トップフィールドをタップすると、 メッセージ、メッセージ付きメッセージ、電子メール 、およびファイルを開くことができるドロップダウンメニューが表示されます 。 ファイルを開くを選択します 。
- 開くファイルを選択する必要があり、アラートがアクティブになる時刻を設定できます
- [ OK]をクリックします。
そのイベントが予定されているときは、必要なすべての文書を自動的に見つけて開くことができ、会議に直接入ることができます。 アラートの横にある+ボタンをタップすると、アラームを追加できます。